秘書部工作計畫

2021-03-04 09:55:32 字數 1309 閱讀 8398

秘書部2009-2010學年第二學期工作計畫

古語云:「凡事預則立,不預則廢」。新的一年,新的學期,在此,秘書部特定計畫如下:

一. 認真完成本職工作

1. 認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2. 負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

3. 由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,並關注各部資訊,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯絡,增強學生會的凝聚力和向心力。

4、認真管理學生會所有檔案資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

5、做好活動檔案的存檔工作,活動檔案包括:前期策劃書(含經費預算)、各種通知、**、新聞稿以及部門活動總結等與活動相關的**文字資料。# k, v* c; e7 i% d; d$ m6 r$ _東華理工大學,東華理工學院,東華理工長江學院,東華理工軟體學院,東華理工大學

6、做好規章制度的整理工作

, z0 a2 m: c; p6 i- m: g5 i7 l1).妥善保管好各種制度檔案。

5 _6 i1 a3 ?2 _1 k6 ~(2).對於新出台的規定,認真學習,領會其精神,以便起到上傳下達的作用。

7、及時做好各種會議的通知、傳達工作,並認真仔細的做好會議記錄。

& j! u$ e% r- b& k6 v|東華理工大學南昌校區|資訊科學與工程系|長8、做好辦公室值班安排工作,將每個人的情況考慮在內,爭取讓值班時間不與個人的上課等時間衝突。

二. 工作要求

1. 「第一態度」,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌, 開展工作要全面細緻。

2. 「第一時間」,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3. 「第一效率」,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

三. 會議記錄

每次學生會的例會,秘書部將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

四. 加強部門建設

1. 加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2. 加強與其他部門各成員的合作與交流,合理安排工作。

3. 抓好學習,力爭做到「工作業務優秀,學習成績優秀」的雙優學生幹部。

我們秘書部一定會以為學生服務為原則,努力做到最好,以促使我院學生會成為一支更強大的隊伍。以上是秘書部對今後工作的展望和計畫。4 l$ z0 q8 m8 t.

[/ c|東華理工大學南昌校區|資訊科學與工程系|長江學院

生會秘書部

2011-12-10

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