秘書部工作計畫

建工系社聯秘書部工作計畫

回顧12年的秘書部，有很多做的不夠的地方。2023年的秘書部，有更多的期待，更多的理想！更高的目標！

秘書處作為社聯的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯絡的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。為貫徹社團聯合會工作方針，加強社團聯合會各部門團結合作精神，豐富校園文化生活，提高自身素質，秘書處作為連線各部門的橋梁和中樞，特制定此工作計畫。

一、主要工作內容：

1、負責各社團每學期的註冊情況；

2、收集社聯內部人員（部長或以上）和社團負責人的檔案管理；

3、重要資料的整理與歸檔；

4、負責社聯財務的管理；

5、上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通；

6、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度；

7、完成主席團分配的各項工作任務；

8、定期向外部展示社聯及社團工作狀況；

9、收集意見和建議，等等。

二、工作目標

（1）通過各項活動，加強與社團聯合會各部門之間的聯絡，激發社聯成員對社聯工作的熱情，培養社員的團隊精神，加強同學之間的友誼；

（2）加強並完善資源的合理配置與整合，特別是對舊資料的活用，深入了解社團聯合會各部門的職能，根據新的職能，整合各屆規章制度，擬定新的符合社團聯合會實際的規章制度；

（3）建立各部門乃至院系工作網路與資訊交流，及時完成主席團的任務以及匯報各部門具體工作情況；

（4）組織起草並發表與各部門相關的經濟**，保證所獲資訊準確無誤、安全高效；

（5）協調各部門與主席團的關係，化解不必要的矛盾與糾紛，保證社聯工作和諧穩定、優質高效；

（6）準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度以及會議情況7）完善會員入會、退會、聯絡等各方面的服務；

（8）及時發布例會通知，保證社團聯合會成員按時參加會議；

（9）保質保量完成主席團委託的其他事務。

三、措施：

（1）明確分工，也就明確了責任，使工作能有條不紊的進行，同時使每個幹事都能有所鍛鍊、熟悉秘書處工作，另外，在交接的過程中可以加強內部交流，增強凝聚力。

（2）正所謂「無規矩不成方圓」,秘書處除了嚴格遵守社聯章程外，還應有屬於本部自己的規章制度。比如，秘書處例會或社聯集體活動的出勤情況等等，在期末對出勤率高、工作優秀的幹事給予一定的物質或精神獎勵，從而調動大家的積極性。

（3）加強內部交流，身為學長或學姐，我們應該主動關心幹事們，大家不僅是工作上的夥伴，更是學習和生活上的夥伴。其實，不只是乙個部門內部，就整個社聯而言，大家就是乙個團結的大家庭，在非正式場合，我們就應該平等相待。

四、秘書部幹事的自我要求：

（1）端正工作態度，積極發揮自身優勢，保質保量完成組織交給的任務；

（2）注意動手能力的培養，使自己以後能適應工作；

（3）嚴格自覺按計畫工作，接受領導、同事及同學們的督促；

（4）講究方法，注重效率，以積極的姿態融入社聯工作；

（5）合理安排時間，保證學習和工作兩不誤。

建工系社聯秘書部

2023年3月3日