秘書部工作計畫

2021-03-04 09:55:32 字數 1326 閱讀 8791

以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

、認真完成本職工作主要職能:

1.負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

三、工作要求:

(一) 1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質秘書處是乙個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計畫

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種**性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作為乙個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。

為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到「工作業務優秀,學習成績優秀」的雙優學生幹部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何乙個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.「第一態度」,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.「第一時間」,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.「第一效率」,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作程序.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計畫,希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中,給予指導和幫助。

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