IT部門固定資產管理條例

2022-06-14 15:39:02 字數 1682 閱讀 4847

第一章總則

第一條為了加強it固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保護公司財產,防止資產流失,特制定本管理條例。

第二條本條例所稱固定資產是指公司價值2000元以上的筆記本、台式電腦、印表機、影印機、掃瞄器、傳真機、碎紙機、投影儀、監控裝置、廣播音控裝置、交換機、路由器以及其它周邊裝置。

第三條固定資產管理是指對固定資產的計畫、購置、驗收、登記、領用、使用、呼叫、維修、報廢等全過程的管理。

第四條人事行政部是公司it固定資產管理的職能部門,負責制定公司固定資產管理辦法,監督檢查固定資產的管理狀況。

第二章固定資產的申請、審批和購置

第五條各部門需要增加固定資產的購置,必須提出書面申請,詳細註明購置原因,報公司相關部門聯合審核後方可購置。

第六條固定資產購置的申請、審批程式

(一)公司各部門計畫內購置固定資產,使用人須填寫《採購申請單》,由部門負責人簽署意見後,遞交人事行政部審批,完後再遞交財務部審批。

(二)固定資產購置申請經領導批准後,應盡快聯絡**商採購到位。

第七條固定資產購置規則

經辦人員應採取「貨比三家」、擇優採購的方式,購置質價相稱的固定資產。

第三章固定資產的驗收、登記與領用

第八條固定資產的驗收入庫

固定資產購置後,人事行政部驗收並做固定資產登記,辦理《固定資產分類卡》,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、**、購置人、驗收人、存放地點、保修情況等),領用人簽名登記,一式兩份,乙份存留,乙份交財務部門作報銷憑證。財務部門在報銷時必須查驗《採購申請單》、《固定資產分類卡》,如手續不全,拒絕報銷。

第九條人事行政部對固定資產的變更(如員工入、離職等)要及時進行登記。

第四章固定資產的使用、管理與維護

第十條各部門要指定專人負責固定資產管理,個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,到人事行政部辦理相關手續,方可進行資產轉移。

第十一條裝置維護由人事行政部(it)負責,固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知人事行政部(it),以便及時組織維修。人事行政部有權利對各部門的it裝置依實際需求進行調配,達到資源的合理利用。

第十二條公司員工調離公司或辭職、辭退時,應辦理固定資產移交手續。人事行政部(it)對固定資產清收完畢後,方可在《離職審批表》上簽署意見。

第十三條公司每年進行一次固定資產的清理和盤存。清理和盤存工作由人事行政部牽頭負責。

第五章固定資產的折舊與報廢

第十四條公司財務部負責按財務會計制度進行固定資產核算並按財務制度規定計算固定資產折舊費。

第十五條固定資產在每次盤點清查後統一報廢,特別情況可申請專項報廢。固定資產報廢時,由使用部門提出申請,經人事行政部批准後方可報廢。固定資產批准報廢後要及時進行帳務、實物處理。

第十六條報廢固定資產的處理辦法

(一)對已批准報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由人事行政部負責調劑給有需求的部門使用。

(二)對已批准報廢並經遴選後剩下的物品進行作價處理。

第六章罰則 (供參考)

第十七條因管理不善造成固定資產損壞、丟失的,維修費和因丟失而造成的經濟損失由當事人承擔。

第十八條未按規定申報審批、擅自購置固定資產的,追究當事人責任。造成經濟損失的,視情節輕重按損失金額的50%-100%賠償。

第七章附則

第十九條本條例由公司人事行政部會同財務部負責解釋。

第二十條本條例自發布之日起執行。

固定資產管理

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