接待崗作業標準化指引 定稿

2022-06-12 22:30:06 字數 4415 閱讀 2883

一、接待員迎客流程及規範

1、迎客流程:

(1)門外置待:標準商務禮儀姿勢站立。客戶到達時微笑對客戶行30度鞠躬禮,向客戶致以熱情的問候:「您好,歡迎參觀售樓部」

(2)門內接待:標準商務禮儀姿勢站立。客戶到達門外3公尺處,門童主動為客戶雙手開門,開門時拉開門成90度左右,向客戶行30度鞠躬禮並致以熱情的問候:「您好,歡迎參觀售樓部」

2、客戶引領流程:

主動將客戶引領至服務台,向客戶介紹銷售代表:「您好,樓盤具體資訊請向置業顧問諮詢。」

3、代客服務:

(1)代客套傘:下雨時客戶帶傘進入時,主動向客戶致以熱情的詢問:「您好,請您將傘交給我,我將您的傘套好」,主動接過客戶的傘並快速套上傘套並歸還客戶:「您好,這是您的傘。」

(2)雨傘外借:下雨時客戶進入銷售現場,主動詢問未帶傘的客戶:「您好,我們準備了雨傘,請問您需要借用嗎?

」當客戶需要借用時,請陪同銷售代表在雨傘外借登記表上進行借用簽字,並由銷售代表負責跟蹤歸還。

(3)借用嬰兒車:帶小孩客戶進入銷售現場,主動詢問客戶:「您好,我們準備了嬰兒車,請問您需要借用嗎?

」當客戶需要借用時,請陪同銷售代表在嬰兒車借用登記表上進行借用簽字,並由銷售代表負責跟蹤歸還。

(4)借用輪椅:有老人或行動不便的客戶進入銷售現場,主動詢問客戶:「您好,我們準備了輪椅,請問您需要借用嗎?

」當客戶需要借用時,請陪同銷售代表在輪椅借用登記表上進行借用簽字,並由銷售代表負責跟蹤歸還。

二、接待員產品出庫流程及規範

1、接待員距離吧檯不得低於握拳一拳距離,不得匍匐於吧台上或雙手搭於吧檯,出庫時告知吧檯,你好客戶xx位。請其按要求進行準備,普通茶飲10秒之內準備完畢出庫,特殊飲料3分鐘之內準備完畢並出庫。

2、吧檯人員將飲品裝杯如盤後,接待員雙手將托盤移出三分之二懸空距離,左手托盤,右手後背,走路時抬頭挺胸,面帶微笑,不駝背,步伐平均不怠慢、不急促、不失禮;將飲品送至客戶所在地點。

3、按照客戶所需從左至右依次擺放飲品;擺放時左手托盤,右手拿杯(握住杯身從下至上三分之二的部分,切忌碰到杯口);擺放時微笑並致客戶「請慢用」;擺放時注意左手托盤平衡,切忌傾斜導致茶飲潑灑。

三、接待員巡檢服務流程及規範

1、單人操作流程:

(1)觀察客戶量,飲品按每桌人數裝杯入盤,只提供礦泉水。如客戶有特殊需求,請其稍等,按進入前後順序滿足其餘在場客戶飲用需求後(不包括正在進入的客戶),再製作特殊需求飲品。根據現場硬體條件及實際情況再進行分割槽服務及分批服務。

(2)飲品裝杯入盤後,茶壺器具歸為,雙手將托盤抬上吧檯,走出吧檯後,從吧台前出庫,出庫流程同上,切忌直接從吧檯端盤抬出。

(3)首輪飲品供給完畢後(標準為所有入座客戶均有飲品),標準托盤姿勢進行托盤巡檢。觀察客戶飲用情況(飲用超過一半),並按需續加或更換茶飲,即時提供崗位範圍內服務,續加茶飲:「打擾一下,需要續加嗎」「請慢用」

(4)飲品續加巡視完畢,返回吧檯內將續加壺放於固定位置,根據菸灰缸大小確定放入數量並如數放入托盤內後,標準托盤姿勢進行現場巡視。更換菸灰缸:客戶接待桌上菸灰缸內菸頭不得超過3個,更換時微笑並說:

「您好,打擾一下。」用紙巾蓋住需更換菸灰缸取走,再放上乾淨菸灰缸。

(5)菸灰缸巡視完畢,返回吧檯內清理菸灰缸,並將托盤放於吧台上。

(6)菸灰缸清理完畢後,走出吧檯後取出空托盤,進行紙杯**巡檢。客戶離桌後及時對接待桌上的紙杯進行清理,並返回吧檯內做**處理。

2、雙人操作流程:

(1)一人負責在吧檯內進行飲品生產,器具歸位及物品**。流程規範同上。

(2)一人負責產品對客供給及現場巡視。飲品續加、菸灰缸更換、紙杯**巡檢流程規範同上依次進行。

3、多人操作流程:

(1)至少一人在吧檯內進行飲品生產,器具歸位及物品**。流程規範同上。

(2)至少一人負責產品對客供給及現場巡視。飲品續加、菸灰缸更換、紙杯**巡檢流程規範同上依次進行。多人進行分工巡檢。

四、吧員產品製作流程及規範

1、速溶類飲品:

(1)茶飲:

1.1、使用濾網茶壺進行沖泡,取適量茶類裝入濾網,並用開水洗茶一次後,加入開水沖泡。

1.2、茶葉在壺內泡製3分鐘後可提供使用,在客戶需要飲用時將沖泡好的茶水倒入茶杯內,每次倒入量為2/3杯為標準。

1.3、茶水溫度低於40度時需對其進行加熱。

(2)其它速溶飲品:

2.1、使用相應杯具進行沖泡或使用相應壺具進行沖泡,每次加入適量速溶飲品,用開水直接進行沖泡並攪拌。

2.2、裝杯沖泡倒入開水量2/3杯為標準,裝壺沖泡低於壺口三公分位置為標準。

2.3、出庫溫度不得低於40度。

2、自製類:

(1)鮮榨果汁:

1.1、將榨汁使用的水果洗淨、去皮去核,按比例切成小塊放入榨汁機內。

1.2、在榨汁機內加入一定比例礦泉水,定時攪拌。

1.3、將榨好的果汁倒入杯內,每次倒入量為2/3杯為標準。

(2)時令果盤:

2.1、將使用的水果洗淨,按比例切成小塊拼裝入盤。

2.2、製作果盤後,需用保鮮膜將製作好的果盤進行包裹,並放入冰箱儲藏,以保持果品新鮮、不變色、不串味。

3、備貨:吧員每天班前對吧檯內物資進行檢查,發現所備物資數量不滿足當日需求時,及時從倉庫領取。

4、作廢

(1)、飲品:

1.1、當水溫低於40度時進行加熱,加熱三次仍未使用完畢的做作廢清倒處理。

1.2、茶葉沖泡三次後,做作廢清倒處理。

(2)、果盤:

2.1、當天未使用完畢果盤,做作廢清倒處理。

2.2、盤內水果發現有變色、變味、變質情況,做作廢清倒處理。

(3)、其它物品:

3.1、發現儲存水果有變色、變質情況,做作廢清倒處理。

3.2、發現儲存茶葉有發霉、竄味情況,做作廢清倒處理。

3.3、發現其它飲品有變質情況,做作廢清倒處理。

五、吧員吧檯管理流程及規範

1、分割槽擺放:

(1)、常用物品如杯具、茶壺等,放置於便於拿取的位置。

(2)、其它物品分類放置於吧檯儲物櫃內。

(3)、保持吧檯檯面整潔,不得隨意擺放與工作無關的相關物品。

2、物品歸位:使用完畢相關物品,及時進行清洗消毒,處理完畢後將物品放回原位,不得隨意擺放。

3、物品清潔:

3.1、托盤:對每次**的托盤做即時清潔,保證無汙漬、水漬殘留,將汙染的托盤墊取走清潔,並換入新的托盤墊;

3.2、杯具:將每次**的紙杯丟棄,不可再用;對每次**的玻璃杯進行清潔,用洗滌劑清洗,清水沖洗,保證無洗滌劑殘留,無奶漬、茶漬等其他汙漬殘留,各面清爽透亮無油膩感;放入消毒櫃消毒待用,忌不經過消毒使用杯具、盤具;對使用過的各類器具進行清潔,每類茶飲製作完畢進行器具清潔後方可進行下一類茶飲製作,忌混合使用;

3.3、抹布:抹布分開使用(擦拭杯具盤具、擦拭器具、擦拭檯面、擦拭托盤、清洗),每次作業完抹布按類掛放整齊,每天下班前進行清洗,清洗完畢掛放晾乾。

3.4、吧檯檯面:發現有水漬、汙漬,及時進行清理,保持檯面無灰塵、汙漬。

3.5、吧檯內其它區域:每天上班進行清潔整理,確保展示櫃上無灰塵、雜物,地面清拖一次,吧檯配備物資(如消毒櫃、冰箱等)外部進行擦拭,保持吧檯區域內乾淨。

六、吧員自檢自查流程及規範

1、檢查時間:

1.1、定時檢查:每天上班對吧檯內物資進行檢查、核對,如發現物品有丟失及損壞現象及時上報。

1.2、不定時檢查:隨時對吧檯內器具、衛生、環境進行檢查。

2、吧檯區域內檢查點:

2.1、各種硬體設施裝置是否執行正常、數量正確擺放正確、清潔到位。

2.2、各種裝飾類物品數量及擺放點是否正確、清潔到位。

2.3、各類物資是否能保證正常供給、擺放正確。

2.4、各類操作工具是否齊全、數量正確、擺放正確、清潔到位。

七、吧檯出庫流程及規範

1、托盤:接到接待員供給需求時,將托盤放於吧檯內檯面,放入托盤墊鋪放平整。

2、茶水:檢查茶水溫度,在溫度符合標準時,將泡好的茶水倒入杯具內,每次倒入量為2/3杯為標準,按需求數量放入托盤內,並將已入杯托盤放至吧檯檯面。

3、其他速溶飲品:根據客戶需要加入適量速溶飲品,用開水直接進行沖泡,倒入開水量2/3杯為標準,充分攪拌均勻放入托盤內,並將已入杯托盤放至吧檯檯面。

4、果盤:將已製作好的果盤拆去保鮮膜,在果盤內放入果叉,同時檢查盤內水果是否新鮮,如未發現問題放入托盤內,並將已入盤托盤放至吧檯檯面。

5、菸灰缸:將以清洗乾淨的菸灰缸放入托盤內,並將托盤放至吧檯檯面。

八、指引及操作規範

1、客戶主動詢問時:遇客戶詢問時,先面對客戶立正站好,面帶微笑:「您好,請問有什麼可以幫您的」。

根據客戶需求為其進行指引,「您好,衛生間請這邊走」,「您好,去樣板房請到售樓部門口搭乘看房車」,指引時手掌向上五指合併,手臂微彎,身體向指引方向傾斜15度左右。當遇到無法解答的問題時,應回答:「您好,您諮詢的問題我去請專人為您解答,請您稍等」,並盡快尋求專人幫助為客戶進行解答,切忌回答「對不起,不知道」。

2、主動提供服務時:在工作區域內看到客戶有尋找跡象時,面帶微笑主動上前詢問:「您好,請問有什麼可以幫助您的」 ,並根據客戶需求做相應回答及指引,回答及指引語言及手勢同上。

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