目標的規劃 分解與控制 講義

2022-06-03 12:06:01 字數 2984 閱讀 4245

學習導航

通過學習本課程,你將能夠:

● 合理制定目標;

● 學會如何正確規劃目標;

● 從多個角度對目標進行分解;

● 了解預算的基本元素。

目標的規劃、分解與控制

一、正確理解目標的內涵

全面正確理解目標,要從以下方面入手:

1.目標三要素

要想成為高效經理人,首先要有明確的職業生涯目標。目標必須具備三個要素:

第一,帶有困難;

第二,帶有壓力;

第三,帶有風險。

2.經理人拒絕目標的原因

很多經理人拒絕明確、高難度的目標,理由主要有:

第一,認為不可能完成目標;

第二,內心不想幹;

第三,能力不足。

對於善於拒絕的經理人來說,拒絕高難度目標便於保護自己,輕鬆取得短期個人利益。但是他們忘記了一點——完成目標的難度代表其職業價值。

對於善於拒絕的下屬來說,即使有人追著告訴他應該怎樣做,並且盯著他做,他也不會把事情做好,因此這類人最不容易獲得成功。

3.組織生存風險

通常來說,組織面臨以下生存風險:

第一,企業內部對公司發展目標爭論不休;

第二,目標壓力逐級遞減,最後為零。

對目標的不同追求和認可決定職業經理人的榮辱,敢於實現的目標的難度決定經理人的發展潛力。

4.切忌制定不可測量的目標

通常情況下,經理人在制定目標時,會出現以下無法測量的目標:

第一,加強責任心;

第二,增強團隊意識;

第三,提高客戶滿意度;

第四,提高員工的管理素質。

以上均為不可測量目標,如果是組織設計的,將導致目標無法管理或改進。

5.目標的價值

經理人所制定的目標一定是客觀量化、合理、高難度的,其價值在於:

第一,目標是企業發展的靈魂;

第二,目標對員工有無形的激勵作用;

第三,目標是提高管理效率和執行力的基礎。

二、掌握實現目標的三種方法

1.從四個路徑角度規劃目標

經理人的目標類別

一般來說,職業經理人的目標可以分為:財務目標和專案目標。

財務目標:包括利潤目標和銷售收入目標。

專案目標:專案目標是多種多樣的,包括產品開發速度、質量、客戶滿意度等。

無論專案目標如何不同,都要服從於財務目標。即作為管理者,無論帶領員工做什麼工作,最終都要反映到財務目標上。

要點提示

財務目標包括:

① 利潤目標;

② 銷售收入目標。

平衡計分卡

平衡計分卡是將組織策略加以落實的管理制度,提出者是卡普蘭和諾頓。他們根據數家長年績效突出的企業的經驗,**成功經營之道,歸納出可以提公升企業競爭能力、落實策略願景的架構。

平衡計分卡以平衡觀念驅動組織績效量度,其訴求是短期績效和長期目標之間的平衡、財務和非財務量度之間的平衡、落後和領先指標之間的平衡、外界和內部績效之間的平衡等狀態。

四個角度規劃目標實現路徑

圖1從四個角度規劃目標的實現路徑

根據平衡計分卡原理,績效目標被分為四個角度:

財務角度。如果組織是以成本為中心,就要參照利潤目標來劃分;如果是以利潤為中心,就要從財務角度進行分解,包括開拓新業務、提高資產利用率、改善成本結構、增加客戶價值等各項工作。

客戶角度。企業從客戶那裡獲得贏利,因此,為使客戶滿意、增加其價值,企業就要努力做到運營卓越、產品領先和親近客戶。

內部流程角度。提出更高的贏利目標後,為使客戶更加滿意,公司就要從內部流程角度入手,完善內部運作。這些工作主要包括:

創新開拓新業務、完善客戶管理流程、加強運營和物流流程管理、完善法規和環境管理流程。

學習與成長角度。當不能更多地進行開拓創新,或是在客戶管理方法和規範上依然存在問題時,就要從學習與成長角度,提高員工的能力和技術水平,建立良好的企業文化。

2.對計畫目標進行系列分解

目標分解

從上述四個角度,對企業總目標進行框架性分解後,為便於各部門員工完成目標,還需進行進一步分解,如表1所示:

表1財務角度目標分解表

六種目標分解方法

通常來說,對目標的分解方法主要有六種:

按時間進度分解。即將目標按年度、季度、月度、周、日進行分解。

按部門分解。即將目標按照總公司、分部進行分解。

按人員分解。即將目標按照小組和個人進行分解。

按渠道分解。如圖2所示:

圖2根據銷售渠道進行目標分解

按方法分解。如圖3所示:

圖3根據銷售手段進行目標分解

按產品分解。即將目標按照不同的產品特性進行分解。

圖4管理目標分解矩陣

如圖4所示,六種分解法以部門、人員、時間為x軸,以渠道、方法、產品為y軸,形成有效管理目標分解矩陣。

落實目標

目標分解後就要能夠落到實處,這是態度問題,更是能力問題。只有這樣,才能避免空有雄心壯志而無法付諸實際的情況發生。因此,企業要建立實現既定目標的分段標尺,把長遠目標分解為乙個個短期目標,具體到每一天,也就是所謂的「日清工作法」。

3.用預算表對目標進行控制

風險控制

當管理者掌控的部門越來越大,目標越來越複雜,完成的時間越來越長時,管理者必須學會運用預算表進行計畫和風險控制。很多管理者擔心不能控制授權後的風險,因此不敢授權,而預算管理正是進行風險控制的重要工具。

踩西瓜皮管理法

一般而言,很多企業沒有預算管理,採用「踩西瓜皮管理法」。這種管理法的典型特徵是:沒有明確預算,但仍然會有員工不斷打報告,申請資金開展專案,每份報告就像墊在管理者腳下的一塊西瓜皮,管理者踩著西瓜皮,被員工推動著「漫遊」。

但員工推動的方向往往不是企業預期的方向,因此企業管理很容易來到存亡的懸崖邊,等到驚醒時則為時已晚。

預算的八項基本元素

預算需要具備以下八項基本元素,缺一不可:

第一,計畫目標;

第二,完成專案需要進行的專案名目;

第三,專案預算成本;

第四,專案預計結果;

第五,專案執行人;

第六,檢查人;

第七,專案預計結果的檢查時間;

第八,費用的使用時間。

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