在將網路上的文字複製、貼上到word文件中時，在收到下屬單位上報的word文件格式的材料時……我們發現，文件中的數字有的是全形，有的是半形，有的是加粗的，有的沒有加粗……格式零亂。如何快速規範這些字元呢?
一、全(半)角轉換
1、啟動word，開啟相應的文件(參見圖1)。
2、按下「ctrl+a」組合鍵，選中全文。然後執行「格式更改大小寫」命令，開啟「更改大小寫」對話方塊(如圖2)。
3、選中「半形」選項，確定返回，轉換完成(如圖3)。
二、格式轉換
1、啟動word，開啟相應的文件(參見圖4)。
2、執行「編輯→替換」命令，開啟「查詢和替換」對話方塊(如圖5)。
3、在「查詢內容」右側的文字中輸入「[0-9]」，在「替換為」右側的方框中輸入「^&」。
4、將游標定位在「替換為」右側的方框中，單擊「高階」按鈕，展開高階選項，並選中其中的「使用萬用字元」選項。
5、然後單擊其中的「格式」按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「字型」選項，開啟「替換字型」對話方塊(如圖6)，設定好相關字元格式，並確定返回。
6、單擊其中的「全部替換」按鈕，並關閉「查詢和替換」對話方塊，數字格式規範統一(如圖7)。
省級規範化管理申報格式
水利工程規範化管理考核 自查報告 水管單位名稱 年月日考核單位自查報告提綱 前言一 基本情況 一 工程概況 工程規模 任務 建設標準 建設時間 主要建築物 金屬結構 機電裝置 管理設施等，除險加固情況，現狀工程安全狀況及其存在的主要問題等。二 管理單位基本情況 管理體制 組織機構 人員及財務收支等情...
檔案格式規範化參考標準
公文標題 2號方正小標宋簡體。主送機關 3號仿宋。標註在公文標題下方，左側頂格，回行時仍頂格。有多個機關時，按性質 級別以此排列。最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。正文 3號仿宋。正文中所有的字型均不加粗。其中一級標題用大寫 一 加 字型採用黑體 二級標題用 一 採用的是半形括號，字型採用楷體 標題...
《商業計畫書》規範化格式
商業計畫書 規範化格式 中文版 兆聯國際投資 投資部制 保密承諾 本商業計畫書內容涉及本公司商業秘密，僅對有投資意向的投資者公開。本公司要求投資公司專案經理收到本商業計畫書時做出以下承諾 妥善保管本商業計畫書，未經本公司同意，不得向第三方公開本商業計畫書涉及的本公司的商業秘密。專案經理簽字 接收日期...