1. 進入現場後根據現場實際情況對通風系統進行施工圖繪製，首先確定外牆百葉及通風裝置準確位置，繪製其相對準確的施工圖紙。
2. 根據工廠風管製作工藝對施工圖紙的每個風管系統進行分解，分解成直管、短管及異型管等。
3. 實際施工前在保證風管系統主體不變的情況下，對每個風管系統進行風管的直管統計，對其統計數量的70%製作成工藝單發給工廠製作。在條件滿足的情況下對風管系統的部分異型管制作成工藝單發給工廠製作。
4. 正式開工後，根據實際工期、實際進度，對具體準備施工的風管系統進行準確的風管統計（其中包括直管、短管、異性管），並製作成工藝單發給工廠加工製作。爭取在施工半個月前將工藝單發給工廠，給工廠留出足夠的製作時間。
5. 工藝單具體要求如下：
（1）要有準確的使用者名稱、下單時間和交貨時間。
（2）工藝單中要分清直管、短管、異型管及其他物品。
（3）每件風管要有明確的系統編號，可根據現場不同樓層不同功能或不同用途進行編號。
（4）要根據現場實際用途實際管徑標出下單風管所需實際鐵皮厚度並計算其面積。
（5）如有特殊管件加工，還需配有圖紙，工廠根據圖紙進行製作。
6. 下單過程中應仔細審查、核實，最好2人以上確認無誤後再發給工廠，如發現已下工藝單內有錯誤，應及時與工廠取得聯絡，糾正錯誤，以免造成損失。
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