很多人以為組織培訓是一件簡單的事，只要到了培訓的那一天再提前一點到現場就好了，然後就等著看老師發揮了，好像培訓做得好不好跟他沒有多大關係，其實這絕對是一種很錯誤的想法，要做好一場培訓，作為培訓組織者應該說所付出的要比培訓老師多得多，因為培訓的老師要考慮的只是我如何將內容講出來，而培訓組織者則要考慮如何將培訓做好，這個做好則應該是全方位的，而不僅僅是老師的授課內容。
一、有乙個計畫
曾經有一位領導跟我說如果做事情沒有計畫，那麼做好的可能性是很小的，培訓尤其如此，如果我們要組織一場不管是內訓還是外訓，不管是別人講還是自己講，都應該有乙個計畫，這個計畫包括了在培訓前所需要進行的各項準備的進度控制，也包括了培訓所需要的資源準備，絕不要把計畫看成是一種束縛，它應該成為控制培訓專案進度和效果的一種方式。
二、前期的溝通和確認
很多時候，我們可能會邀請某部門的領導做培訓，前往不要邀請成功後就等著那一天到來，而是要把這種培訓比自己來講都要重視，在尊重講課老師的基礎上，應反覆確認課件的設計和老師對於各種資源的需求，這不僅僅是為了服務和配合老師，更重要的是要確保應有的培訓效果，儘管你對培訓已經很有想法了，還是要請講課的老師提意見，以避免老師有不同想法而導致的不愉快。
三、進度的反饋
如果請公司其他人講課或者是外訓，那麼進行到每乙個階段的時候應該有適度的反饋，將培訓準備的情況跟領導、講師和外訓老師去反饋，讓別人心裡有底，知道培訓進度如何，這樣他的心裡就不會犯嘀咕，到底他們有無在準備？準備得怎樣？我的要求有無照顧到等等？？？
四、專業的組織工作
不管是一場內訓還是外訓，我們都可以做得更為專業，這種專業體現以下幾個方面：
比如培訓需求的調查，任何培訓都應建立在解決問題和提公升技能的基礎上，所以在培訓籌畫階段應關注員工的需求，了解員工的實際需求也才能更好的設計開發培訓課件，要不然到了培訓那一天，儘管老師講得激情四射，但是坐在下面的學員心裡卻在想：這與我何干？？？
再比如場地的布置，很多很多培訓組織者很容易忽視這個細節，覺得不就是座位嗎，來的人有得坐就可以了，何必弄得那麼複雜，殊不知學員對於培訓細節的關注程度絲毫不低於老師的專業性，如果我們能多考慮能讓學員更好地參與到課程分享中，那麼對學員而言，這樣的培訓何嘗不是他們期待的？
還有乙個方面也是最容易被忽略的，很多培訓管理者跟我說培訓就是培訓，當然要嚴肅對待了，所以他們一般都是把培訓弄得好像新聞發布會一樣的嚴肅，儘管從認真對待培訓的角度出發這沒有錯，只是我們作為培訓管理者更要考慮到學員的情緒。所以，如果我們在資源允許的情況下如果能夠買些糖果，現場放些茶水，讓學員感到我們是來學習的，只不過我們可以在很輕鬆的氛圍下學習，這種放鬆的心理暗示往往也能讓學員對培訓更為投入。
在這兩年由於工作關係經常與很多職業的老師接觸，在與他們的合作中我深感他們對於培訓組織細節的苛刻，，關注細節就等於關注效果。
很多人在企業做培訓的朋友總期望於獲得快速成長為培訓達人的秘訣，其實把培訓組織做出色了，你會發現，你對於培訓的理解和對學員心裡的需求更深入了，這也是成為出色培訓師的基礎，非常重要的基礎。
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