銷售人員拜訪客戶注意事項

2022-05-26 04:18:07 字數 3275 閱讀 2897

一:陌生拜訪:聆聽

營銷人自己的角色:只是一名學生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導師和講演者;前期的準備工作:

有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客戶的相關資訊、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、**號碼簿;

拜訪流程設計:

1、 打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調向客戶(他)打招呼問候,如:「王經理,早上好!」

2、 自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名並將名片雙手遞上,在與(他)交換名片後,對客戶撥空見自己表達謝意;如:「這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!

3、 旁白:營造乙個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:「王經理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是乙個很隨和的領導」。

4、 開場白的結構:(1)、提出議程;(2)、陳述議程對客戶的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;如:「王經理,今天我是專門來向您了解你們公司對**產品的一些需求情況,通過知道你們明確的計畫和需求後,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎」?

5、 巧妙運用詢問術,讓客戶一次說個夠;

(1)、 設計好問題漏斗;通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要採用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如:「王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?

」、「貴公司在哪些方面有重點需求?」、「貴公司對**產品的需求情況,您能介紹一下嗎?

(2)、 結合運用擴大詢問法和限定詢問法; 採用擴大詢問法,可以讓客戶自由地發揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而採用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經常會犯的毛病就是「封閉話題」。如:「王經理,貴公司的產品需求計畫是如何報審的呢?

」這就是乙個擴大式的詢問法;如:「王經理,像我們提交的一些供貨計畫,是需要通過您的審批後才能在下面的部門去落實嗎?」這是乙個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要採用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:

「王經理,你們每個月銷售**產品大概是六萬元,對吧?」

3)、對客戶談到的要點進行總結並確認;根據會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,並得到客戶一致同意;如:「王經理,今天我跟你約定的時間已經到了,今天很高興從您這裡聽到了這麼多寶貴的資訊,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關於……二是關於……三是關於……,是這些,對嗎?

」6、 結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間; 在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然後向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:「王經理,今天很感謝您用這麼長的時間給我提供了這麼多寶貴的資訊,根據你今天所談到的內容,我將回去好好的做乙個供貨計畫方案,然後再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?

」二、第二次拜訪:滿足客戶需求

營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認同的業界權威;

前期的準備工作:整理上次客戶提供的相關資訊做一套完整的解決方案或應對方案、熟練掌握本公司的產品知識、本公司的相關產品資料、名片、**號碼簿;

拜訪流程設計:

1、 **預先約定及確認;如:「王經理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我帶一套供貨計畫來向您匯報,我九點整準時到您的辦公室,您看可以嗎?」

2、 進門打招呼:第二次見到客戶時,仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:「王經理,上午好啊!」

3、 旁白:再度營造乙個好的會談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對你的來訪產生一種愉悅的心情;如:「王經理,您辦公室今天新換了乙個一副風景畫啊,看起來真不錯!。

4、 開場白的結構: (1)、確認理解客戶的需求;(2)、介紹本公司產品或方案的重要特徵和帶給他的利益;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;如:「王經理,上次您談到在訂購**產品的碰到幾個問題,他們分別是……,這次我們專門根據您所談到的問題專門做了一套計畫和方案,這套計畫的優點是……通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我現在給你做一下簡單的匯報,時間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?

」5、 專業匯入ffab,不斷迎合客戶需求; 什麼是ffab: feature:產品或解決方法的特點,function:

因特點而帶來的功能;advantage:這些功能的優點; benefits:這些優點帶來的利益;

三、做客戶拜訪要注意哪些方面?做客拜訪要選擇乙個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯後,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。

拜訪前,應盡可能事先告知,約定乙個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間後,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,並表示歉意。

拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。

進門後,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,並教孩子如何稱呼。

主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。吸菸者應在主人敬菸或徵得主人同意後,方可吸菸。和主人交談時,應注意掌握時間。

有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步並道謝,熱情說聲"再見"。

四、拜訪時候的禮儀。

拜訪是一件經常性的工作,那麼怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。

拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計畫。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定,通常宜短不宜長。

如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前台,安靜地等候。如果接待人員沒有說「請隨便參觀參觀」之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間裡「窺探」,都是非常失禮的。

有抽菸習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸菸的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽菸。如果等待時間過久,可以向有關人員說明,並另定時間,不要顯現出不耐煩的樣子。

既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。

當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。

到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後等主人安排後坐下。後來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。

拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說「再見」、「謝謝」;主人相送時,應說「請回」、「留步」、「再見」。

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