五、換名片
大家坐下來寒喧幾句，必然是要拿出名片來交換的。作為基本的商業禮儀之一，名片禮儀自是必修課。廠家業務人員自己在拿出名片時，標準動作是從自己口袋拿出一張出來，最好別拿出個名片夾，再從厚厚的一堆名片中抽出一張出來。
這樣會讓經銷商老闆感覺你準備了很多名片，打算四處發散的……名片禮儀最基本的要求就是雙手接雙手送，再就是一定要是新名片，不要在名片上寫**號碼什麼的。
在經銷商老闆的辦公室裡，老闆拿出名片的可能性很大，但千萬要記住，拿到經銷商老闆的名片當場看，並輕聲唸出經銷商老闆的名字，然後迅速地裝起來。千萬別直接扔在桌子上，這可是大忌諱。許多新業務人員就在這個細節上吃了虧，在接到經銷商老闆的名片後，隨手就放在桌子上。
茶水，菸灰都有可能掉到上面，名片一但被汙染，對對方是大不敬。還有新業務人員會在談話中無意把老闆的名片拿起來把玩，或是用菸盒或是手機去砸名片，甚至及個別的業務人員還會在告辭時，把經銷商老闆的名片遺忘在桌上……
六、明確對方今天的空閒時間
坐下來後首先詢問經銷商老闆接下來的時間安排，估計會有多少時間讓大家在一起聊聊。這時，廠家的業務人員可根據經銷商老闆所提的時間長度，調整自己的談話內容。
七、見面不要亂開玩笑
有些廠家業務人員喜歡見面自來熟，與經銷商老闆初次見面，就開玩笑，試圖以此來活躍氣氛，消除大家的陌生感。其實，這樣做並不合適，因為，作為第一次上門的廠家業務人員，你根本無法知道經銷商老闆是個什麼樣脾氣和性格，或者說，經銷商老闆當時的心情是怎麼樣的。剛見面就開玩笑，是很不恰當的。
萬一經銷商老闆正遇上個著急上火的事，你卻剛見面就開玩笑，這不是火上加油嘛。所以，在初次拜訪經銷商時，剛見面時的語氣語態和平和，切忌亂開玩笑，並且要迅速判斷老闆當時的心情，為接下來採取什麼樣的溝通形式做選擇。
八、經銷商老闆的陪同人員
有的經銷商老闆在接待廠家業務人員時，會帶個陪同人員在身邊，當然了，這個陪同人員在公司的地位自然不會是一般的。若是從談判的角度來說，這種陪同人員就是第三者，往往是成事不足，敗事有餘的。這類陪同人員，不給你搗亂就算是幫忙了。
在現場溝通中，廠家業務人員至少得保持有三分之一的話要與陪同人員溝通，時刻保持與老闆及陪同人員的溝通平衡，若是出現陪同人員主動搶話或是提些難題的，那就是已經說明這陪同人員已經是很不高興了。有一點要注意，若經銷商老闆的陪同人員女性，千萬別妄自判斷，在稱呼上直接把對方定位成老闆娘，除非老闆給你明示。
九、注意不敲門直接衝進來的人
一般來說，在公司裡，有權不敲門就直接衝到老闆辦公室的，要麼是老闆的親屬或是股東，骨幹或是高層。在這類人進門後，往往會直接找到老闆，說個什麼事情，這時，廠家業務人員要主動站起來，拿張名片出來，等著，別說話。在絕大多數情況下，經銷商老闆看到你站起來並拿出名片，會主動向你介紹這位不敲門進來的人，這時你再把名片雙手遞給對方，趁此機會與對方認識一下。
十、不要交頭接耳
當著經銷商老闆的面，廠家的業務人員不要交頭接耳說小話。但是，這樣的行為很容易惹得經銷商老闆不舒服，並且還會有些猜疑之心，總覺得這廠家的業務人員在私下裡商量什麼見不得人的東西，甚至有挖坑下套的嫌疑。
十一、時間控制
第一次拜訪，全部時間控制在半個小時以內，不管談的多麼投機，雙方談興有多濃，到半個小時後，務必結束。
十二、最後乙個問題
起身告辭，在老闆把你送到門口時，廠家業務人員再問乙個問題：「我這就先走了，您還有什麼問題想了解的」。這個時候，老闆往往會稍微遲疑一下，然後問出乙個問題出來，這個問題的價值度很高，甚至可以說是老闆當前最關心的問題，前面半個小時的溝通，大家有可能都很客氣，都在打太極拳，在廠家業務人員明確要走時，再給經銷商留出乙個了解企業資訊的機會，也是最後一次的提問機會了，老闆自然不會放過，所以會說出乙個他最關心的問題出來。
這時，你就要特別注意了。
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