公文構思技巧

構思是文章成篇之前主觀與客觀相交融的乙個高階複雜的思維過程。如果把公文結構比作支撐房屋的框架的話，那麼構思就等於預先擬定的搭框架的方案了，其地位和作用可想而知。學習公文寫作重在構思。

下面結合個人體會，試就公文（含事務文書）結構形式和構思技巧問題作些**。

一、公文基本結構形式

古人講「設文之體有常，變文之數無方」，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的。現常用的結構形式主要有三種：

一是並列式。即文章的各個層次（小標題）之間為並列關係。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯絡。

按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用範圍比較寬泛，尤以報告、演示文稿、計畫、總結居多。

二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及裡、由淺入深的進層關係，這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的，好處是主線清楚，內容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些演示文稿常採用這種形式。

需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關係，有先總後分和先分後總兩種用法。一般說來，總為概述或結論，分為表象或根據；總為分張目，分為總服務。

這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感；分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常採用這種形式。

二、公文構思基本方法

公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構思方法似乎比較適用：

（一）推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，採用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然後再填充材料，完成構思。這樣構思出來的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利於強化主題，增強文章的整體感。

以一次局領導《在全域性基層政治工作會議上的講話》為例，構思脈絡列表如表一。

（二）列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一枚舉出來，然後進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合併的合併，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。

這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用於會議紀要、計畫總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

（三）抽絲剝繭法。有些公文是專就乙個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對於這類公文的構思，就要抓住事物發展程序或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。

這樣寫的好處在於脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適於這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構思脈絡如表二。

三、應注意的幾個問題

（一）領會意圖。認真揣摩作者（發文機關）的指導思想和對文章內容的要求，了解發文根據和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到「意在筆先」。

（二）占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的餘地。要把是否適應主題需要作為材料取捨的依據，並注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。

（三）選好角度。「橫看成嶺側成峰」，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全域性的角度、發展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現象看本質，善於從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

（四）博採眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。

實踐體會，撰寫領導講話和重要檔案，這一點是非常必要的。