檔案材料收集整理的要求及分工
一、檔案材料收集與整理的分工
公路工程檔案材料必須按檔案材料形成的不同階段、施工工序或公路工程進展情況由形成檔案材料的單位負責及時收集、整理、組卷，遵循公路工程檔案材料的自然形成規律和成套性的原則，進行科學分類，達到便於查詢利用的目的，。公路工程檔案材料按下列分工收集與整理。
（一）建設單位（業主）負責收集、整理專案立項審批、準備階段工程管理性檔案和交、竣工驗收階段形成的檔案材料。其中專案建議書及批覆、工程可行性研究報告及批覆、、徵地拆遷檔案、招標投標與評標檔案、合同協議，以及交、竣工驗收檔案、竣工決算及審計、環保、檔案驗收等報告應分別根據檔案材料形成的階段、性質和內容分類收集、整理；地質勘察材料、總體規劃設計、初步設計、技術設計、施工圖設計、工程概預算等檔案材料，按專案、階段、單位和分部、分項工程、專業結構分別整理。
（二）施工單位負責收集、整理公路工程施工階段形成的檔案材料及竣工圖表。其中開工報告、施工組織設計、施工計畫、施工日誌及中間驗收等，分別按合同段的完成順序整理。各項施工原始記錄、竣工圖表按路線進行方向，結合單位工程（含分部、分項）及不同專業，分別整理組卷。
凡實行總承包的，由總承包單位進行彙總並負總責，各分包單位應各自完成分包部分的施工檔案，向總包移交，由總包彙總整理後向建設單位移交。
（三）由監理單位負責收集、整理公路工程施工監理工作形成的監理檔案材料。監理通知、開（停、復）工令、備忘錄、有關會議紀要、施工質量檢驗分析、合同管理檔案、計畫進度管理檔案、工程質量控制檔案、安全與環保管理檔案、與總監及參建單位的來往函等由監理單位按階段、問題分類整理，監理獨立檢查、抽查的標準試驗或平行試驗，按單位、分部、分項工程排序單獨整理。
（四）科研課題檔案材料由承研單位負責收集和整理。
（五）聲像（**）檔案由形成單位負責收集整理組卷。
根據湖南省高速公路工程檔案材料的分類，各部分檔案材料的成文、編制單位詳見下表。這裡的「成文單位」是指檔案、材料的原形成單位或主要責任者；其「編制單位」是指公路工程建設中「三大主體」中的某一主體，是將竣工檔案、材料按《範本》要求整理組卷成冊的主要責任者。檔案材料的形成、編制單位具體見表4-1。
施工、設計、監理單位在完成各自的編制、收集、整理工作後，交建設單位彙總、整理。
立項及設計檔案的收集與整理
一、第一冊立項審批檔案
（一）收集的內容：
1．專案建議書及批准檔案，包括專案建議書、專案建議書的批覆及其專家評審檔案。
2．工程可行性研究報告及批准檔案，包括工程可行性研究報告、批覆及其專家評審檔案。
3．水土保持方案報告書。
4．環境影響報告書。
5．文物勘探調查報告。
6. 防洪影響評價。
7. **安全性評價。
8. 壓覆礦產資源評估。
9. 地質災害危險性評估。
10. 土地利用整體規劃修改方案及專案建設規劃實施的影響評估。
11．初步設計審批檔案，包括初步設計批覆及其專家評審檔案。
12．施工圖設計審批檔案，包括施工圖設計批覆及其專家評審檔案。
13．施工許可批准檔案。
14．上級單位有關指示。
（二）整理要求及方法：
1．檔案材料按基本建設程式的順序排列。
2．專案建議書及批准檔案和工程可行性研究報告及批准檔案按建設程式的有關批文順序排列，結論性檔案應放在前面。
3．水土保持批准檔案、環境影響評價及批准檔案、文物調查和保護等檔案首先按檔案類別分類，類別內再按時間順序排列，結論性檔案應放在前面。
4．初步設計審批檔案按審批檔案、專家評審報告的順序排列。
5．施工圖設計審批檔案按審批檔案、專家評審報告的順序排列。
6．施工許可批准檔案按照批准檔案、申請檔案及附件的順序排列。
二、第二冊初步設計檔案
（一）收集的內容：
初步設計圖表，包括：
第一篇總體設計，第二篇路線，第三篇路基、路面，第四篇橋梁、涵洞，第五篇隧道，第六篇路線交叉，第七篇交通工程及沿線設施，第八篇環境保護與景觀設計，第九篇其他工程，第十篇築路材料，第十一篇施工方案，第十二篇設計概算，附件基礎資料。
（二）整理的要求及方法：
按原設計院提供的圖紙編排順序排列，不另行拆裝。
三、第三冊施工圖設計檔案
（一）收集的內容：
1．技術設計圖表
2．施工圖設計圖表，包括：
第一篇總體設計，第二篇路線，第三篇路基、路面，第四篇橋梁、涵洞，第五篇隧道，第六篇路線交叉，第七篇交通工程及沿線設施，第八篇環境保護與景觀設計，第九篇其他工程，第十篇築路材料，第十一篇施工組織計畫，第十二篇施工圖預算，附件基礎資料。
（二）整理的要求及方法：
按原設計院提供的圖紙編排順序排列，不另行拆裝。
四、第四冊設計變更檔案及批准檔案
（一）收集的內容
由設計單位提供的設計變更檔案，不包括施工、監理和業主提供的設計變更檔案。
1．設計變更批准檔案及其附件（成冊、成套變更設計圖紙及檔案）
（1）行業主管部門、建設專案法人關於設計變更的批文、指示。
（2）設計變更的專家評審檔案。
（3）重大變更的往來檔案、會議紀要。
（4）變更設計圖（設計單位提供的成冊圖紙）。
（5）其他有關附件。
2、變更設計圖表（單份設計變更）
（1）變更設計一覽表。
（2）變更設計修改通知單。
（3）變更設計圖（修改通知單附的變更設計圖紙）。
（二）整理的要求及方法：
按照時間或者里程樁號順序排列。
工程管理檔案的收集與整理
一、第一冊徵地拆遷檔案
（一）收集的內容：
1．徵地拆遷的批文。
2．佔地圖及土地使用證。
3．徵地拆遷合同協議。
4．徵地拆遷圖表
（1）徵用土地數量一覽表 。
（2）拆遷建築物數量一覽表。
（3）拆遷電力、電訊及其他管線一覽表。
（4）徵地青苗補償一覽表。
（5）徵地拆遷紅線圖。
5．徵地拆遷管理檔案。
（1）指揮部辦公室徵地拆遷協調工作檔案。
（2）徵地拆遷補償辦法及標準。
（3）徵地拆遷協調工作總結。
（二）整理的要求及方法：
按型別、批次、線路走向及區域劃分的順序整理。
二、第二冊招投標及合同檔案
（一）第一分冊招標評標檔案
1．收集的內容：
（1）資格預審檔案：資格預審檔案，資格預審評審報告及上級批件等。
（2）招標檔案：招標檔案（文字），評標檔案包括清標報告、有關呈批件、上級批覆及評標報告等。
2．整理的要求及方法：
先按招標內容分類（土建、路面、綠化、交通安全設施、機電、房建、監理等），再按時間順序排列。
（二）第二分冊投標檔案
1．收集的內容：
已中標單位的投標檔案（包括資格預審申請檔案）。
2．整理的要求及方法：
先按標書的類別分類土建、路面、綠化、交通安全設施、機電、房建、監理等）、再按投標書合同順序號排列。
（三）第三分冊合同協議書
1．收集的內容：
（1）土建工程承發包合同、協議。
（2）路面工程承發包合同、協議。
（3）綠化工程承發包合同、協議。
（4）交通安全設施承發包合同、協議。
（5）機電工程承發包合同、協議。
（6）收費站及房建工程承發包合同、協議。
（7）監理合同、協議。
（8）其他承發包合同、協議。
2．整理的要求及方法：
按土建、路面、綠化、交通安全設施、機電、房建、監理及其他承發包合同、協議分類，再按時間順序排列。
三、第三冊綜合管理檔案
1．收集的內容：
（1）建設單位往來檔案
a）建設單位發文
b）建設單位收文
（2）安全管理檔案
a）安全組織機構及管理規章制度。
b）安全生產管理檔案
c）施工及監理單位安全生產報審資料
d）施工安全檢查資料
（3）環保管理檔案
（4）其他檔案及資料
包括各項規章制度、會議紀要等資料。
2．整理的要求及方法：
（1）先按內容，再按時間順序整理。
（2）安全管理檔案按照廳質安字【2006】98號文要求，先按照類別，再按照時間順序組成案卷。
（3）建設單位普發性檔案由建設單位歸檔，其他單位可不歸檔。
四、第四冊技術管理檔案
（一）收集的內容：
1．技術規範補充和修改檔案（不含招標檔案中的「技術規範補充」）
2．技術諮詢、技術報告、技術方案的補充
3．中心試驗室抽樣試驗資料
4．質監部門提供的檢測報告
5．技術管理相關資料
（二）整理的要求及方法：
先按類別，再按時間順序整理。
第五冊計量支付檔案
（一）收集的內容：
1．專案計量支付彙總表；
2．月計量支付證書及附件。
（二）整理的要求及方法
1．專案計量支付彙總表，以工程專案為單元，按**名稱分類，按合同號順序排列，組成案卷。
2．月計量支付證書及附件，以合同段為分類單元，乙個合同段內按期號順序排列組成案卷（已精裝本的可不另行拆裝）。
3.月支付證書及附件一式兩份，乙份為業主存檔的原件，另乙份為施工單位存檔的原件。
收集材料內容
2014年3月30日主題班會 材料內容 附件 一 1 果凍 不僅不能補充營養,甚至會訪礙某些營養素的吸收。它成分是一種不能為人體吸收的碳水化合物 卡拉膠,並基本不含果汁,其甜味來自精製糖,而香味則來自人工香精。你不要指望用我來 增加營養 2 薯片 薯片的營養價值很低,還含有大量脂肪和能量,多吃破壞食...
詳規基礎收集內容
一 控規基礎資料收集內容 1 已經批准的城市總體規劃或分割槽規劃成果，已經編制完成的各類專項規劃 詳細規劃成果，相鄰地段已批准的規劃資料 2 土地利用現狀資料，包括規劃範圍及周邊用地情況，土地產權與地籍資料，城市中劃撥用地 已批在建用地等資料，現有重要公共設施 城市基礎設施 重要企事業單位 歷史保護...
竣工檔案收集內容及排序
1 說明 沒有任何的安全事故 2 工程檔案施工過程的不齊的說明 3 工程概況表 付 正 側面彩相片 4 計畫檔案 懷化市發展和改革委員會檔案 5 地質勘探材料 6 土地許可證及紅線圖規劃許可證用地規劃許可證施工許可證投資許可證7 監理檔案 施工監理規劃監理實施細節質量評估報告 月報工地會議紀要工程開...