IT外包服務解決方案

2022-05-15 02:11:17 字數 2356 閱讀 1567

行業:跨行業功能:經營管理**商:大連華信計算機技術****發布時間:2006-11-08 16:04:17

企業在it管理中經常遇到的問題

隨著企業業務對it系統依賴性的增強,所有企業it部門都面臨這樣的困擾

1、it資產變得如此龐大,日常變更愈加頻繁,每一次清點花費了大量的人力和時間,但是需要檢視時還是資訊不夠準確; 日復一日的奔波在日常瑣碎的it故障中----病毒引發的故障、軟體故障、網路故障……即使盡了最大的努力,還是面臨使用部門的抱怨。

2、it部門面對不斷增長的維護單,數不清重**生的問題,他們的抱怨也在增加:「是使用部門不遵守我們制定的安全規則,造成了病毒的頻繁發作,他們為什麼還要抱怨我們維護不及時?沒看見我們所有人都在加班加點嗎?

」it管理者的困擾更大

1、我們成了公司最大的成本部門,公司希望我們降低成本,可是這個月又要招聘新的員工來應付日益增長的it故障;

2、我們的人整天忙於日常的故障處理,根本就沒有時間去顧及其他問題,如:規劃it能力和業務增長的匹配。「我們總是在頻寬不夠用的時候,才去增加裝置,在郵件伺服器慢得無法忍受時才開始採取行動。

我們沒有時間去規劃並實施核心裝置的規範管理,除非他們出現了問題!」;

3、公司對外服務的業務實現資訊化了,但內部it管理卻沒有實現資訊化,我們沒有人力和財力使用資訊化的管理手段去管理it資產、記錄it故障、監控it系統。因為這需要很大的投入,需要增加管理人員、需要對管理it資訊系統的人員進行培訓。而且這些經過培訓的人員一旦離職,一切又會變成原始的管理狀態,因為沒有人會使用這些管理工具了;

4、it部門面對日常瑣碎的服務,需要標準化和規範化的管理方法,可是it部門招聘的都是技術型人才,培訓他們需要大的投入,如參加itil培訓。一旦培訓了他們,能否長期留住他們亦是問題;

5、it部門人員少,基本是分塊管理。當這部分人員流失時對其負責維護部分的資料、資訊、事件記錄、知識均隨著人員的流失而無法繼承,風險很大。除非我們有非常好的it資訊管理系統(資產、配置、事件、故障處理方案資料庫),並有專職的人員管理這個資訊系統。

但是,我們無法投入這麼多資金來實現這一目標。

二、it執行維護外包的益處

企業it日常執行維護外包的最明顯益處有五個方面:

1、提高it部門的核心競爭力:把日復一日的繁雜的it日常運維外包出去,可以把精力集中在管理it部門最核心、最關鍵的工作上,由此提高it部門的核心競爭力。

2、借助專業公司的管理流程和工具軟體降低it運維的成本:借助專業公司在it管理工具和方法方面的優勢來實現企業內部it 運維的資訊化和規範化,企業無需在it運維的管理流程、管理工具和管理人員的培訓方面進行大規模的投資,減少了企業it管理的投資成本,同時也規避由於人員流失而造成的it運維管理方法和工具不能繼承的風險。

3、提高服務質量、降低故障率:it服務外包後,由於it服務開始計價,it服務成本從隱性轉變成顯現成本,it服務外包公司提供的賬單使企業能夠了解it服務成本的**-是哪個部門花費的使什麼原因花費的。了解了**,一方面業務部門為了降低成本,更願意配合it服務公司來推行標準化的個人計算機管理措施(如:

個人計算機軟體的標準化配置措施,要求按照職位需要規範所有員工的軟體配置列表,不允許個人安裝該配置列表以外的軟體等),這勢必降低故障率。另一方面,由於服務計費,外包it服務公司為了自身生存需要,更希望降低單次服務成本,由此追求服務方式的標準化和規範化,同時為了達到與客戶約定的服務水平協議要求、提高客戶滿意度,不斷追求自身服務品質的提高,這使得客戶的服務質量得到有效保障。

4、降低業務部門隱性成本:故障率的降低使得業務部門的it裝置可用性大為提高,業務部門有更多的時間使用it 裝置開展業務,這大大降低了由於it故障頻繁造成it裝置不能引發的業務部門隱性成本。

5、規避it人員流失的風險:企業人員流失以後,該人員負責運維的裝置資料、事件資訊、知識隨著該人員的流失而流失。對該人員投入的培訓也付諸東流。

招聘新的員工,無論是工具使用、流程執行還是技術技能都需要逐一訓練。這需要花費大量的精力和時間。it服務外包使企業能夠規避這些風險,把風險由自身轉移到it外包服務公司身上。

由於it外包服務公司的規模化,使得it外包服務公司比普通企業更容易吸引it人才;。it外包服務公司完善的it服務管理體系降低了人員流失所帶來的風險。

三、it 外包解決方案

本著合理利用資源,實現服務價值最大化的原則,大連華信分別從人員、技術和管理三方面計畫、改進、檢查和實施為客戶訂製的解決方案,從而幫助企業從傳統的it管理提公升到it服務管理,提高it部門的核心生產力,合理降低it服務成本。

大連華信採用國際事實標準---itil最佳實踐,形成了一整套自己特有的it服務方法,貫穿在整個it服務過程中。服務方法涵蓋了服務支援的「事件管理、問題管理、變更管理、發布管理、配置管理」五大流程,和服務提供的「服務級別管理、能力管理、可用性管理、業務持續性管理、安全管理、財務管理」的五大流程的精髓,為客戶提供初始化服務、主動維護服務、服務台、故障響應和處理、it資產管理在內的多種服務。

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