電算化實驗報告

2022-05-13 20:11:47 字數 2261 閱讀 7074

隨著科技的不斷進步,打算盤的會計時代已經遠去,迎接我們這些新會計的是日新月異的資訊科技,為了能跟上時代的腳步,我們學習了會計電算化,並在本學期進行了u8的會計電算化實驗,目的就是能讓我們切身體會下,會計一般業務的流程。

此次,我們的實驗分為6個小試驗,它們能依次向我們展示試驗的流程。

實驗一,我們用老師分配給我們的賬套號建立單位賬套,單位名稱資訊必不可少,還要特別注意啟用的日期是2023年12月,這是老師們特別強調的,雖然我們是試驗,但力求身臨其境,2023年度的賬套要在時間上符合邏輯,剩下的核算型別,基本資訊等這些按著試驗要求出就可以。接著是增加操作人員,及財務分工,財務分工屬於最基本的許可權,如果設定不當在以後的試驗中會麻煩不斷,不停返工,這是我重做了4,5實驗得到的教訓,分工勾取一定要認真仔細,最後輸入基礎資料,這些都是一帆風順的。以上都是在以「系統管理員」的身份登入「系統管理」完成的。

實驗2,以賬套主管身份登入總賬,對總賬系統引數,以及基礎檔案進行設定。然後就是期初餘額錄入,這是實驗二中最費時間的一步,要求的不僅僅只是細心,長時間看電腦,一串串長的數字很容易看花眼,這就要求我們一邊一邊的確認,這就考研了我們的耐心。所幸,我一邊通過。

在錄入期初的同時,也要對有要求的科目進行輔助專案的補充,及時增加修改會計科目。最後,選憑證類別,收款憑證借方必有,付款憑證貸方必有,轉賬憑證憑證必無。增加結算方式,設定專案目錄,明細科目許可權。

按實驗要求填寫無誤就可以了。以上2個實驗都是基礎工作,雖然簡單,但仍然要認真仔細,它們是賬套的根本。

實驗三,從這個實驗起,我們就開始接觸到日常業務的處理,比如說以製單人的身份進行憑證的填製和操作,這就要用到了我們的專業知識,說來慚愧,在這個環節裡我出錯的不是一點半點,就拿業務8來說,出差回來報銷差旅費和交回餘款,借方是管理費用和現金,貸方是其他應收款,本應該做一張收款憑證和轉帳憑證的,結果我做成了一張,犯了乙個低階錯誤,還有什麼日期填錯,收付轉分不清,借貸科目弄錯,總之在輕鬆做好了實驗一實驗二后,面對實驗三我掉以輕心了,導致錯誤百出,弄了3,4次才做好憑證。調整心態接著我開始用出納的身份進行憑證簽字,結果系統提示「沒有符合條件的憑證」,這讓我很訝異,因為反覆修改後之前的操作完全按照要求做的,且憑證在查詢中都存在,這就讓我很困惑了。之後上課時,在老師的指點下我知道,原來在最初設定會計科目時有乙個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設定為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。

問題解決後,用財務主管的身份進行審核,記賬。這樣實驗三在波折

中完成。

實驗四,這次實驗要求我們掌握用友財務軟體中總賬系統期末處理的相關內容,熟悉總賬系統期末處理的各種操作,以銀行對賬為例,先以出納的身份進行銀行的對賬操作,在期初金額上,調整未達賬項,在以會計的身份進行自動轉賬操作,最後用財務主管的身份進行審核,記賬,對賬,結賬。ok笑臉,實驗四順利完成。在這個環節中,我比較生疏的是,自動轉賬中的自定義結轉。

由於各個企業情況的不同,計算方法的不同,特別對各類成本費用分攤結算方式的差異,造就了自定義結轉功能,它能更大的提高總賬系統的使用效率,但其規則複雜,函式多樣不便於我們理解操作,所以,本次實驗對這個功能只是比較簡單的操作,對jd()函式理解不夠,有待我以後重複操作,詳細**。

實驗五,ufo報表的管理,目的在於理解報表編制原理及流程,掌握報**式定義,公式操作方法,掌握報表單元公式用法,以及報表資料處理,表頁管理,圖示功能等操作,還有掌握如何利用報表模版生成一張報表。這裡我們需要生成貨幣資金表,資產負債表,利潤表。同樣按照實驗要求,以賬套主管的身份,在2023年12月31號進入ufo系統,依次製作好報表,設定關鍵字,錄入關鍵子,切換生成報表,但結果不平。

詢問老師後才知需要對每個會計科目的公式進行調整,依次對照實驗新增刪除多的會計科目和少的,這樣經過一邊一邊的對照,實驗五才準確完成。

實驗六,結束總賬,ufo操作,最後一步工資管理,這一環節需要我們掌握工資初始化,日常業務處理,工資分攤及月末處理的操作。首先以財務主管身份進入工資系統,注意啟用工資系統時間為2008.12.

01,建立工資賬套,錄入基礎資訊,輸入工資資料,代扣個人所得稅,工資分攤。看似幾個簡單的步驟,卻讓我花了一番功夫,突然發現原來發工資的也不容易。在這個環節需要注意工資專案的自定義公式,雖然在實驗中公式和函式都是已知的,直接錄入,沒有難度,但是我覺得在實際中,有些是需要自己編寫,這就需要我們更多更透徹的掌握公式函式的用法,這是值得注意的地方。

還有在工資分攤和代扣所得稅這2個部分,都錄入都比較麻煩,需要耐心認真仔細。最後的生成憑證,最關鍵一步,特別注意憑證的時間31號,這個我也出錯過,導致重做一邊。

以上就是我們的6個實驗內容,通過這些實驗不斷的更正和重做,使我的專業知識更加牢固,也使我對這些枯燥乏味的步驟有了深刻的影響,更重要的是鍛鍊了我作為乙個會計所應該具備的知識,忍耐力和認真性。

電算化實驗報告

學號 0000000000 姓名 張三 上機時間 2011年9月28日課時 2 實驗一 系統管理和基礎設定 實驗目的 掌握系統管理的工作流程。理解系統管理在整個系統中的作用。實驗內容 系統註冊 設定使用者 建立賬套 設定使用者許可權 啟用總賬系統 設定基礎賬套 賬套輸出 刪除賬套 賬套引入。實驗要求...

會計電算化實驗報告

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