會計電算化實驗總結

中國地質大學長城學院

系別經濟系

專業會計學

學生姓名李依桐

學號 01309b27

指導教師崔茜

2023年12月12日

會計電算化綜合性實驗報告

一、實驗內容

1、以系統管理員admin的身份註冊系統管理，並建立賬套。

2、賬套管理的基本功能，包括建立賬套、修改賬套、賬套輸出、賬套引入。

3、操作許可權管理，包括設定操作員和賦予操作員許可權。

4、基礎資訊設定，包括編碼方案、資料精度。

5、基礎檔案設定，包括部門檔案、職員檔案、設定部門負責人、設定計量單位等。

6、總賬系統功能，包括設定會計科目、期初資料錄入、編制記賬憑證、記賬、對賬、各種賬簿的查詢與列印、記賬憑證的查詢與列印等。

7、總賬系統與其他系統的關係。

8總賬系統初始化。

9、總賬系統日常業務的處理，包括憑證的修改與刪除、憑證的查詢、取消記賬。

10、期末處理的內容，包括自動轉賬、銀行對賬、對賬、結賬。

11、ufo報表，要明白格式狀態與資料狀態的區別，編制報表的兩種方式，會編制資產負債表和利潤表。

二、實驗問題

1.建立帳套

遇到問題：編碼方案不能成功錄入。

解決辦法：設定的編碼方案級次不能超過最大級數；同時系統限制最大長度，只能在最大長度範圍內，增加級數，改變極長。同時，若要刪除極長，必須從最末一級開始刪除。

2.基礎資訊設定

遇到問題：不能成功的啟用總賬系統。

解決辦法：各系統的啟用會計期間必須大於等於賬套的啟用期間，而且，只有系統管理員和賬套主管具有系統啟用的許可權。

遇到問題：不能設定部門負責人。

解決辦法：由於在設定「部門檔案」時還未設定「人員檔案」，所以此時還不能設定部門檔案中的部門負責人。

遇到問題：無法填寫人員類別中的進修人員一項。

解決辦法：人員類別在「人員類別」檔案中設定。企業可用來對人員進行分類設定和管理。

一般是按照樹狀層次結構進行分類，系統預置在職人員、離退休人員、離職人員和其他人員4類頂級類別，使用者可以自定義擴充人員子列別。

3.日常業務處理

遇到問題：無法修改憑證類別。

解決辦法：憑證一旦儲存，其憑證類別、憑證編號均不能修改。

遇到問題：不能填製憑證。

解決辦法：若已採用製單序時控制，則在修改製單日期時，不能在上一張憑證的製單日期之前。

遇到問題：不能刪除他人憑證。

解決辦法：若以選擇不允許修改或作廢他人填製的憑證許可權控制，則不能修改或者作廢他人填製的憑證。還有，外部系統（如工資系統、固定資產系統等）傳遞過來的憑證是不能在總賬系統中修改的，只能在生成該憑證的系統中進行修改或者刪除。

遇到問題：憑證編號不連續。

解決辦法：遇到這樣的問題是因為之前作廢的憑證並沒有刪除，如果不想保留作廢的憑證，可以通過「整理憑證」功能，將其徹底的刪除，並對該作廢憑證之後未記賬的憑證重新編號，這樣，憑證的編號就會連續。

4.期末處理

遇到問題：不能結賬。

解決辦法：期末結賬的時候要注意前邊對賬步驟中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單是否相等，如果這些都相等，要檢查一下自己是否有未記賬的憑證，如果系統裡面存在未記賬的憑證，期末是不能結賬的。這就要求了我們在做每一步的時候都要認真，否則一點小錯誤就會影響以後的工作。

5.財務報表

首先在左上角填明編制單位、編制時間；然後根據賬簿資料、年終決算資料編制財務報告，如資產負債表、利潤表等等；還必須要使資產負債表保證左方金額合計等於右方金額合計，否則重填；最後還要編制簽名。

遇到問題：無法輸入報表的年份和月份。

解決辦法：年份和月份的應該在格式模式下設定，在資料格式下錄入。

三、實驗總結

會計電算化並不是一門難學的課程，甚至相對其他的課程而言，會計電算化還是比較好學的，不管之前有沒有基礎，只要上課認真聽老師講課，按時完成隨堂聯絡，大家都能比較好的掌握學習的要點。在學習的過程中，要注意多思考多動手，同時認真也很重要，只要把每一步都做對，後面的操作就不會出現問題了。總的來說，要通過對比，明確手工會計業務處理與計算機會計業務處理的差別；建立全域性觀，從服務企業管理的高度出發理解會計工作，把握核心內容；堅持實踐性，易知不易行，易學不易會，只有努力實踐，才能終有所成；多聯絡，要耐心仔細，不能急於求成。

會計電算化實驗總結

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會計電算化

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