國認標委函[2008]25號
關於印發《全國認證認可標準化技術委員會認證認可國際標準對口工作組工作規則》的通知
各認證認可國際標準對口工作組成員及所在單位，各位委員、通訊成員，各工作組成員：
為規範和加強認證認可國際標準對口工作組的工作，提高實質性參與國際標準制修訂工作水平，全國認證認可標準化技術委員會制定了《全國認證認可標準化技術委員會認證認可國際標準對口工作組工作規則》（見附件）。現予以發布，請遵照執行。
《認證認可國際標準對口工作組管理細則》（國認標委函[2007]6號）同時廢止。
附件：《全國認證認可標準化技術委員會認證認可國際標準對口工作組工作規則》
二○○八年十月十四日
附件：全國認證認可標準化技術委員會認證認可國際標準對口工
作組工作規則
1 目的和適用範圍
為規範和加強對全國認證認可標準化技術委員會認證認可國際標準對口工作組（以下簡稱「對口工作組」）的管理，提高全國認證認可標準化技術委員會（以下簡稱「sac/tc261」）實質性參與國際標準制修訂工作水平，制定本規則。
本規則適用於對口工作組開展的各項工作。
2 總則
2.1對口工作組是由sac/tc261組建，負責跟蹤、研究和參與認證認可相關國際標準制修訂活動的臨時性工作小組。任務完成後，對口工作組即告解散。
2.2對口工作組由召集人、秘書和成員組成。
3 工作職責
3.1 對口工作組召集人
3.1.1作為我國推薦加入國際標準制修訂工作組的固定專家，應積極、連續、深入地參加相關國際標準制修訂工作組會議，不能隨意缺席或更換參會專家；
3.1.2應組織深入研究相關國際標準在np、wd、cd、dis、fdis等各階段檔案，提出我國的提案或投票意見，最大限度地反
映我國的實踐經驗與國家利益；
3.1.3組織召集對口工作組會議，就有關議題進行深入細緻的研討；
3.1.4及時向sac/tc261秘書處（以下簡稱「秘書處」）提交國際標準制修訂各階段草案、相關會議檔案、我國意見或提案以及工作動態資訊相關材料，匯報工作進展情況以及遇到的困難等；
3.1.5將有關檔案資料分發給組內其他成員，分配、指導、協調和督促成員的工作；
3.1.6對成員工作情況進行評價。
3.2 對口工作組秘書
3.2.1協助召集人做好下發會議通知、會議紀要等工作；
3.2.2 協助召集人做好對口工作組內、外部的溝通聯絡工作；
3.2.3 協助召集人做好材料彙總、整理、上報等工作。
3.3 對口工作組成員
3.3.1 應深入研究國際標準制修訂過程檔案，並總結我國相關領域的實踐經驗，積極向召集人提出意見和建議；
3.3.2 參加對口工作組的會議和相關活動；
3.3.3 完成召集人分配的工作任務。
3.4 對口工作組召集人所在單位
3.4.1 應為對口工作組開展工作提供必要的經費和資源保
障，合理安排工作任務，確保召集人有足夠的時間和精力投入工作；
3.4.2 應為參加國際會議的專家簡化和加快出國審批手續，確保專家能夠連續、穩定地參加會議；
3.4.3 應對對口工作組經費使用情況進行監督管理。
3.5 對口工作組秘書和成員所在單位
應為其對口工作組秘書和成員開展工作提供必要的經費和資源保障，合理安排工作任務，確保其能夠連續參加對口工作組工作會議。
4 工作要求
4.1對口工作組是我國參與國際標準制修訂工作的重要介面，既要把我國認證認可的實踐反映到國際標準中，也要把國際標準制修訂過程中各國專家對認證認可最新的意見和建議反饋回來。
4.2 對口工作組應根據國際標準制修訂工作計畫，策劃工作方案。方案應包括：參加國際會議的準備、國內意見和建議的收集渠道、工作組內部的分工等。
4.3 對口工作組要充分發揮成員的作用，在國際標準cd、dis 或fdis階段投票時，召集人應認真組織成員進行研究，按照規定格式提出我國投票意見，並至少在casco投票結束前15天提交秘書處。
4.4 國際標準制修訂工作組內部徵求意見時，召集人應充分
利用對口工作組專家資源，組織研究提出我國書面意見。書面意見應報秘書處審核後提交。
4.5在國家認監委**「全國認證認可標準化技術委員會」專欄「成員專區」設立「國際標準對口工作組」專欄，作為對口工作組內部交流和其他相關各方了解情況、反饋意見的資訊平台。 「國際標準對口工作組」專欄內容包括：
國際標準制修訂各階段檔案（包括wd稿、cd稿、dis稿和fdis稿）、國際會議檔案、各國提案情況、我國提案、參加國際會議的總結報告、對口工作組會議紀要及工作動態等。
4.6為加快轉化國際標準的速度，對口工作組應在國際標準dis稿形成後2個月內向秘書處提交轉化為國家標準的標準提案表、中文譯稿及起草組組成建議。
4.7為提高工作效率，秘書處與對口工作組之間的資訊傳遞一般採取電子郵件方式。
5 參加國際會議的工作程式
5.1會前準備
5.1.1接到國際標準制修訂工作組會議通知後，應立即**秘書處，並盡快按照外事程式要求辦理相關出國手續。如遇到特殊情況不能參加會議，應在第一時間向秘書處報告，不得延誤。
5.1.2召集人收到國際標準制修訂檔案資料（包括標準各階段文字、會議資料、國際會議報告、投票通知等）後，應立即**秘書處。
5.1.3召集人應組織對口工作組成員對國際會議檔案進行認真研究，同時廣泛徵求認證認可機構、服務物件、行業主管部門等相關方的意見，針對國際標準草案內容提出我國的意見和建議。
5.1.4對口工作組召開會議，應於會前將會議通知、會後將會議紀要以電子郵件形式傳送秘書處，秘書處可根據需要派員參加會議。
5.1.5對口工作組應形成擬提交相關國際標準制修訂工作會議的書面意見或提案（中英文對照），並至少於會前15天提交秘書處。
5.1.6 秘書處將徵求相關工作組對對口工作組形成的我國意見或提案的意見。
如果工作組提出較大的原則性意見，對口工作組則應在更大範圍內徵求意見、召開專題研討會或進行專題調研，直到達成協調一致。
5.1.7 我國的意見或提案經秘書處審核後，cd、dis、fdis 等階段的投票意見由秘書處負責通過規定渠道正式對外提交，wd 階段投票意見由對口工作組負責對外提交，提交的同時應抄送秘書處。
5.2 參加會議
5.2.1 參會專家應全程參加相關國際標準制修訂工作組會議及相關活動，不能隨意缺席。
5.2.2 參會專家應大膽陳述我國的意見和觀點，積極爭取我
國的意見或提案被會議採納。
5.2.3 參會專家應積極主動地承擔相關國際標準制修訂工作任務，並爭取成為骨幹。
5.2.4 參會專家應加強與會上其他專家的交流，提高我國影響力，並注意收集相關資訊。
5.2.5 認真、客觀地做好會議記錄。
5.3 會後總結
5.3.1 參會專家應於會議結束15個工作日內將會議總結報告上報秘書處。總結報告應簡潔，內容主要包括：會議基本內容、會議主要關注點、我國意見被採納情況、問題和建議。
5.3.2 會議總結報告將及時刊登在《sac/tc261工作通訊》上，供委員和專家們參考。
5.3.3 參會專家當收到casco或國際會議召集人發的國際會議報告時，應立即**秘書處。
6評價與激勵
6.1 秘書處每年度對對口工作組的工作情況進行評價，評價的依據是：對外提交的我國意見或提案的數量及被採納的比例、參加國際會議的出席率、參與國際標準工作組的深入程度（如是否加入起草組、是否承擔起草任務等）、提交國際會議總結報告的質量與及時性、提交國際標準各階段文字等材料的及時性、《工作通訊》上刊登稿件的數量等。
6.2 秘書處將根據評價結果，向相關領導提出對工作表現突
出的對口工作組予以表彰以及對工作開展不力的對口工作組更換召集人的建議。
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