萬科採購招標和供應管理的主要經驗

2022-05-06 12:09:06 字數 1585 閱讀 6235

萬科採購招標和**管理初探

如何更有效的整合資源,發揮規模效益是萬科集團管理團隊一直思考的事情。他們發現,**鏈條的穩定高效不僅可以簡化複雜的採購清單,更有利於控制成本並有助於品質管理。房地產產品和製造業產品的生產週期不同,但萬科依然向製造業那樣學習規模化和標準化經驗。

萬科的管理者深知採購每省1%,就會對利潤帶來5%的提公升。事實上,**鏈的價值對所有企業都是非常重要的。

那麼萬科集團是怎麼規劃它龐大的**鏈的呢?萬科在採購招標和**管理方面有哪些經驗可供我們學習呢?

概括地說,萬科通過標準化和集約化去實現其採購管理的規模效益,通過標準化,深化與合作夥伴的合作,並做到與**商合作雙贏。以下我簡單談談萬科在採購招標和**管理的主要經驗。

第一、建立與業務流程相匹配的採購**管理的責任體系。

萬科從制定採購計畫、申報需求計畫、實施招標採購、採購合同評審、採購合同交底、**過程監管、**效果評價的各個控制環節就制定責任清晰、授權適當、工作關係明了的責任體系,保證了業務流程的順暢執行。採購實施部門要完全掌握專案系統的採購策劃控制目標計畫,現場管理者不僅要報需求數量和時間節點,同時要明確採購物件的質量標準和成本控制目標。

第二、採購策劃控制目標計畫與工程建設節點計畫聯動,事事做到事前控制。比如在「2023年萬科集團ab級標準化裝修房子簽約儀式」上,首次將石材、牆紙、五金這三個以往通過總包單位進行採購的建築部品列入到萬科集團採購中來的目的,就是從事前控制的角度考慮的;**商可以在前期通過設計階段的配合,提供幾套實用方案,而不是簡單地提供上百種產品目錄。

第三、集中採購的範圍及標準做到事前明確,常規裝置和材料集中採購清單基本穩定不變,質量標準描述清晰詳實。而一些成長中的房地產企業在採購質量標準描述方面做得不夠好,使採購人員無所適從,憑經驗或感覺組織採購,結果造成所購部品或材料難以實現工程目的,造成工程質量問題甚至影響相關功能或設計效果。這需要我們在實際工作中加強與各專業口的協調和溝通(比如與設計、工程管理等部門)在事前明確採購範圍和標準。

第四、採購業務管理工具(各類**)精細,制度簡潔明瞭,業務所需**工具設計科學合理,可操作性強。

第五、產品已基本經形成標準化,核心是設計形成了標準化,主要大宗材料、裝置的採購標準及採購方式也隨之形成標準化,長期穩定的採購渠道也隨之形成,成本控制目標得以有效實現。標準化可以減少分散採購造成不必要的成本。這裡的標準化,並不是說形成統一的產品形態,而是形成不同型別產品的主要標準,有了這個標準才可能列出常規產品和產品的集中採購清單,並明確其技術標準,最終形成長期穩定的標準化採購名錄及批量採購,為最大限度控制採購成本創造條件。

集中採購不是採購執行者的單一化,而是要形成統一的採購標準、統一的合格**商名錄、統一的採購計畫、統一的審批流程,有責任部門和責任人來統籌協調採購招標和**工作。

第六、完善**商管理。除了把大量的時間放在協調和招標的實施過程,同時要時刻關注**商,建立**商資料庫。同時按照相關的採購流程對**商進行評價,對**商進行分類分等級管理。

要深入理解所需產品的屬性特性及**商的企業的規模、操作模式,產品品質及售後服務、配合意識等。只有這樣做,才能做到真正做到所使用產品的準確定位,才能在**商資料庫逐步建立與完善的基礎上做到同類**商的分類分等級管理。

總之,萬科能做到了事前、事中、事後控制三到位,採購成本和質量控制目標能得到保證,**能及時滿足生產建設需要,確實值得我們學習。

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