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目錄1 編寫目的 4
2 專案背景 4
2.1 公司現狀 4
2.2 解決方案 4
2.2.1 專案範圍 4
3 專案要求 5
4 功能簡介 5
4.1 裝置臺帳管理 5
4.1.1 裝置基本資訊管理 5
4.1.2 裝置異動 6
4.1.3 裝置調撥 8
4.1.4 裝置技術文件 9
4.2 點檢與檢修管理 10
4.2.1 裝置檢查 11
4.2.2 審批流程 12
4.2.3 檢修計畫 13
4.2.4 裝置檢修 13
4.3 工單與系統管理 14
4.3.1 工單管理 14
4.3.2 系統管理 16
4.4 機旁備件管理 18
4.4.1 備件清冊 18
4.4.2 備件計畫 19
4.4.3 備件出入庫 20
4.4.4 備件流轉 21
4.4.5 修復計畫 23
4.4.6 質量異議 24
本文件旨在介紹專案的背景知識，並對本專案所實現的功能進行簡單描述，從而為專案團隊定義乙個清晰的目標，為功能規範的編寫提供基礎。
湘鋼渣鋼廠需要對其旗下的三家分廠的裝置資產臺帳、裝置資產維護記錄以及配套的辦公系統進行業務邏輯上的整合，公司的業務反應速度有待提高，事務處理效率不是很高，從而更深一層影響到公司的監督和管理職能，對管理層與業務實施層的溝通造成了一定的阻礙。
此系統中對其旗下的三家分廠的裝置資產臺帳、裝置資產維護記錄以及配套的辦公系統進行業務邏輯上的整合，提高公司的業務反應速度和事務處理效率，從更深一層提高公司的監督和管理職能，促進管理層與業務實施層的溝通，減少裝置故障引發生產效率的降低，並能通過系統的自動分析和報警功能達到對領導層的輔助決策功能。
由於裝置管理系統功能全面、豐富，流程相對複雜、工作量大，因此，為便於系統開發管理，降低風險，根據實際情況，現將裝置管理系統拆分為四個子模組：
● 裝置臺帳管理
● 點檢與檢修管理
● 工單與系統管理
● 機旁備件管理
有關各個系統實現的具體功能，請參見下面的功能簡介部分。
對於各系統的實現，必須滿足以下要求：
系統簡單易用、流程清晰
系統安全、可靠；員工操作許可權依其身份不同而不同
介面簡潔、美觀
資料必須完整且無冗餘
資料庫的設計必須規範
資料必須安全
下面簡要介紹本專案的各個系統所實現的各功能模組。
● 功能需求
該模組主要是錄入，查詢，修改裝置的資料，以使裝置管理更加直觀，方便。主要功能包括：
錄入裝置資訊 : 此模組可以新增新裝置，包括裝置名稱，型別，人員管理等。
查詢：此模組可以按條件查詢裝置，分單條件查詢和多條件查詢。
修改：此模組從查詢結果進入,可以將查詢到的不合事實的裝置屬性修改
● 資料定義
序號: 報表中用到的字段，指每一條記錄列印的順序號.
臺帳編號: 可手工輸入，也可自動生成.
裝置型別: 指定裝置所屬的型別.
裝置名稱: 人工錄入裝置的名稱.
型號規格: 用於錄入裝置在廠家指定的型號規格資料.
製造單位: 此裝置的原廠單位名稱.
數量: 指定此裝置的數量.
計量單位: 指定裝置計量的單位，如公尺、件、臺等。此資料在系統設定中進行設定，
在此可以選擇錄入.
重量: 裝置的重量數字值.
重量單位: 重量的單位，錄入者錄入.在系統設定中初始化.
購入日期: 指定裝置的購入日期.
投產日期: 指定裝置投入使用的日期.
驗收日期: 指定投備驗收的日期.
保修期限: 以月為單位指定裝置的保修期限.
使用部門: 指定擁有和管理裝置的部門.
管理人員: 指定維護和使用此裝置的人員。可以錄入多個人.
裝置原值: 裝置採購時的**.
裝置淨值: 裝置經折舊或大修之後現在的價值.
安裝地點: 裝置安裝所在的地點.
裝置狀態: 指定裝置的狀態，其狀態資料有：上線、封存、閒置、報廢、待修、備用.在裝置易動中改變值.
錄入日期: 系統預設為當前的日期，此日期不是本地機器的日期，而是從伺服器上得到的標準日期.
錄入人員: 錄入此記錄的人員，系統指定是當前登陸操作人.
最近一次修改人: 裝置資料最後一次修改的人員.
最後一次修改日期: 裝置資料最後一次修改的時間.
● 功能需求
裝置異動是指裝置狀態的改變，裝置的狀態有：上線、封存、閒置、報廢、待修、備用。在此需要修改的是裝置的狀態，而對於其它基本的資料不能進行修改。
該模組只是乙個記錄的模組，不帶審批流程，所以在改變裝置的狀態後，系統要對異動的原因以及領導的意見進行記錄。
該模組主要功能包括：
選擇需要進行狀態修改的裝置。
改變裝置的狀態。裝置的狀態有：上線、封存、閒置、報廢、待修、備用。
記錄此次裝置異動的異動時間，異動原因，確認部門，確認部門意見，主管部門，主管部門意見。
檢視裝置異動的歷史記錄。
● 資料定義
裝置異動資訊編號
唯一標誌一條某一次裝置異動資訊。
裝置編號
進行異動的裝置的編號；改變裝置狀態的時候，裝置的編號保持不變。
裝置名稱
狀態要改變的裝置的名稱，改變裝置狀態的時候，裝置的名稱保持不變。
異動時間
此次裝置異動發生的時間。
異動原因
此次修改裝置狀態的原因。
確認部門
確認此次異動的部門。
確認部門意見
確認此次異動的部門的意見。
主管部門
需要改變狀態的裝置的主管部門。
主管部門意見
需要改變狀態的裝置的主管部門的意見。
裝置狀態
當前裝置的狀態。
異動員進行此次操作的異動人員。
● 功能需求
裝置調撥是對裝置調撥的結果進行記錄，調撥有兩種結果，一種是內部調撥，也就是裝置從公司內的乙個部門調到另外乙個部門，裝置的擁有權和管理權由乙個部門轉移到另外乙個部門；另一種是外向調撥，也就是把裝置從公司內部到其它的公司。在整個裝置調撥的過程中，不考慮帶有辦公的模組，調撥員在得到相關領導批示以後，按照批示手工輸入相關資訊。主要功能包括：
查詢具體的某一台裝置的基本資訊，然後進行調撥。
選擇調撥的種類，部門之間的調撥或者公司之間的調撥
詳細記錄調撥的情況，包括調撥原因，確認部門，確認部門意見，主管部門主管領導意見
檢視最近的裝置調撥資訊，包括調進和調出的裝置。
檢視某乙個裝置調撥員或者某乙個部門或者某乙個主管部門經手的裝置調撥情況
● 資料定義
裝置調撥記錄編號
唯一標誌一條某一次裝置異動資訊。
裝置編號
進行調撥的裝置的編號；改變裝置狀態的時候，裝置的編號保持不變。需要的時候，可以根據裝置的編號查詢該裝置的調撥歷史記錄。
裝置名稱
狀態要改變的裝置的名稱，改變裝置狀態的時候，裝置的名稱保持不變。需要的時候，可以根據裝置名稱查詢該裝置的調撥歷史記錄。
調撥時間
此次裝置調撥發生的時間。
調撥原因
此次裝置調撥的原因。
確認部門
確認此次裝置調撥的部門。
確認部門意見
確認裝置調撥的部門的意見。
主管部門
主管部門的名稱，如果是公司內部部門，可以通過選擇得到，如果是公司外的上層機構，則需錄入。
主管部門意見
主管部門對於此次裝置調撥的意見。
調撥員進行此次裝置調撥的調撥人員。
● 功能需求
該模組實現對裝置技術文件的制定與檢視，建立起工廠每種裝置的文件資料，使對各裝置的管理變得方便、高效，並且保證正確、有效地使用一切裝置。主要功能包括：
建立新文件：輸入資訊包括文件編號、文件型別、文件名稱、文件內容簡介、制定人、制定時間、上傳人、上傳時間、最後修改人、最後修改時間以及要上傳的文件附件（包含文件具體內容的檔案）。
檢視文件：可以通過輸入查詢條件，查詢自己想要的文件資料。文件基本資訊在列表中詳細列出。此外還可以檢視文件內容的簡介，並且**包含文件具體內容的附件。
修改文件：修改文件的基本資訊或是重新上傳文件附件。
文件處理：當文件不再需要，可以將其刪除。
● 資料定義
文件編號
系統自動生成或人為指定
文件型別
指定在裝置技術文件的型別，明確指示大類中的細類。不能為空.
文件名稱
文件的主題名稱。不能為空
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