案例東方建築設計院一直採用人工進行檔案管理工作，檔案管理人員經常抱怨勞動強度大、效率低下，多次向院長送交建議書，反映國內外大中型企業檔案管理工作正朝著計算機管理的方向發展，這樣可以節省人力和財力，節省借閱人員的等待時間，建議設計院拿出專項經費，委託軟體開發公司開發一套功能齊全的檔案管理軟體，可是由於院長觀念陳舊，一直沒有採納這個意見。
2023年3月，同濟大學的一位博士後被聘為該設計院的院長。他在翻閱原來的檔案資料時，發現了半年前由檔案室工作人員遞交的建議書，立即召集檔案管理人員和專案管理專家，希望他們盡快起草乙份《東方建築設計院檔案管理軟體開發專案需求建議書》。
這樣由檔案室牽頭，由專案管理專家參與，在短短的7天時間內，《東方建築設計院檔案管理軟體開發專案需求建議書》在報紙上發布。
在需求建議書中，給出了以下主要資訊：東方建築設計院向軟體開發承約商徵求檔案管理軟體開發；承約商必須最遲在2023年4月25日前向東方建築設計院提交5份建議書備份；東方建築設計院希望在5月30日前選定一家承約商，這個專案的完成時限是6個月，從7月1日到12月31日，所有的交付物必須不遲於12月31日提交給東方建築設計院；合同必須以乙個商定的**，給提供滿足建議書要求工作的承約商付款。
多家軟體開發公司在報紙上看到專案需求建議書後，紛紛製作《東方建築設計院檔案管理軟體開發專案申請書》，並寄發給東方建築設計院。最後，亞華軟體開發公司出類拔萃，以35萬元的**承接了此專案。
亞華軟體開發公司經過研究，決定由郭軍出任此專案的經理。
請你協助郭軍經理做好專案的規劃及專案實施的監控工作。
一、在專案規劃階段需要對專案的目標進行描述，請你為郭軍經理明確確定專案的目標描述。
1) 戰略性目標：實現本公司的持續發展。
2) 策略性目標：在2023年12月31日之前，預算為35萬元的情況下，按專案申請書的標準將所有交付物提交給東方建築設計院。
3) 具體的計畫：從2023年7月1日到2023年12月31日的具體工作安排和資源消耗計畫。
二、根據合同的要求，亞華軟體開發公司要提交一套專案計畫書，郭軍經理對專案各任務進行了時間安排，具體如表1：
表1 時間計畫表
1． 請你在圖1中製作此專案時間計畫甘特圖：
圖1：時間計畫甘特圖
2． 東方建築設計院為了便於對專案實施監控，規定了三個檢查點，這些檢查點在專案管理中稱為里程碑 ，請你在圖2中標註出來。
圖2：專案檢查點圖
三、郭軍經理對專案進行了工作分解，並把工作分解的內容列在表2中，但由於粗心，或許在工作分解中少了某項任務，請你在表2中補充或許缺少的工作任務，並製作工作分解結構圖，在此基礎上對工作分解結構圖3的工作進行編碼。你可以根據自己的判斷增加或減少圖3中的工作任務。
表2：工作內容分解表
圖3：東方建築設計院檔案管理軟體開發專案工作分解圖
四、在製作專案的網路圖前，郭軍經理對專案的工期進行了估計，估計值列在表3中第4列，並且他還明確了任務的邏輯關係，確定了需要遲延的任務及遲延時間，製作了網路計畫工作表3：
表3：網路計畫工作表
1. 郭軍經理根據網路計畫工作表3，製作單代號網路圖4，請你在圖4中填入任務的序號、工期、最早開始時間、最早結束時間、最遲開始時間、最遲結束時間、延遲時間、總時差、自由時差。
解：如圖4所示。
圖4：東方建築設計院檔案管理軟體開發專案網路圖
2. 請你計算此專案的總工期。
解：總工期是150天。
3. 請你在網路圖4中標明關鍵路徑。
解：關鍵路徑如圖4中粗線條箭頭形成的路徑。
五、假使參與專案的每位工作人員每天工作8個小時，郭軍經理在製作專案經費預算過程中製作出表4，它給出了專案各任務需要的工時、任務的工期、人力資源的名稱、人力資源的費率、完成任務所需要的除人力資源外的其它投入：
表4：資源成本表
1. 計算每項任務所需要的人力資源的數目及每項任務的預算成本，將計算結果填入表4中，給出a任務的成本預算的計算過程。
解：人力資源數目=工時÷（工期×每人每天工作時間）
=400÷（10×8）=5（人）
預算成本=人力資源費用+其它投入
=人力資源費率×人力資源數目×人員每天工作時間×工期+其它投入
=40×5×8×10+1400=17400（元）
2. 假使此專案各任務的時間計畫如圖5所示，任務的成本分布是均勻的，請製作此專案的月成本累計曲線圖6。
圖5：時間計畫甘特圖
圖6：月成本累積曲線圖
六、在上述的規劃過程中，郭軍經理的經費預算計畫沒有得到亞華軟體開發公司經理的批准，他經過進一步的和專家的**，又製作了乙份經費計畫，每項任務的成本預算已經在表5中第3列羅列出來。這項計畫經亞華軟體公司經理批准後作為基準計畫。
在專案的實施過程中，2023年10月15日，亞華軟體開發公司對專案實施檢查，發現一些任務已經完成，一些任務正在實施，另外一些任務還沒有開工，各項任務的實際成本在表5中第4列給出。專案進度情況由圖7給出，圖7中的百分數表示任務的完成情況。
表5：成本表
圖7：2023年10月15日專案進度狀態圖
1．請你根據本題中給出的條件，在表6中填入已完成工作量的預算成本bcwp，專案結束時各任務的**成本，並評價專案進展到此狀態時，經費超支了還是節省了？
解：cs=bcwp-acwp=142,000-147,000= -3,000<0
所以，專案超支了。
表6：專案跟蹤表
IPMP國際專案管理認證考試試題四
試題4 30分 為保證專案的工期目標得以實現，需要採用網路計畫技術對軟體開發專案進度進行計畫和動態管理。經過分析得到了一張表明工作先後關係及每項工作初步時間估計的工作列表，如表2所示。表2 軟體開發專案工作列表 4.1 8分 根據表2軟體開發專案工作列表，繪製該專案雙代號網路圖 暫不考慮搭接關係 將...
標準物質管理程式資質認證
1 目的 對標準物質實施有效的控制與管理，確保其完整性和有效性。2 適用範圍 適用於本中心標準物質 基準試劑 標準樣品和標準氣體的管理。3 職責 3.1 質量負責人負責標準物質申購 報廢的審核，中心主任負責批准 3.2 各檢測科室負責標準物質使用和日常維護 3.3 標準物質管理員協助院物管辦負責標準...
2023年專案管理PMP資質認證考試時間安排
乙個企業的發展，是靠 戰略管理 來把握方向，而做事則需要依靠 專案管理 美國pmi在全球發起的pmp資質認證，被 公認為是繼mba mpa 之後的第三大就業金字招牌。對於想報考pmp的朋友，當然都非常關心考試時間。2014年12月13日的專案管理資質認證 pmp 考試的報名已經結束了，所以想參加考試...