人力資源系列之一 招聘工作實踐

2022-04-28 09:33:03 字數 4570 閱讀 9814

招聘工作實踐

■崔勳人的成本,佔19%,福利管理15%,僱傭關係13%,培訓開發11%,薪酬管理9%,所以能看出來在人力資源管理裡面非常關注選人。如果選對了人,會給組織帶來巨大收益;如果選錯了,則是巨大損失。都說要選對人,那選對人的標準是什麼?

我想主要是三個方面:

第一,我們選的人是否符合組織的要求。組織有組織的經營理念,有它的價值觀,有它的文化。每個人有他的理念,也有他的價值觀,所以我們要看個人的價值觀和組織的價值觀是否契合。

這是選好人的乙個要求。

第二,要符合崗位的要求。每個人都在組織裡面通過崗位完成組織的具體目標,他是否具有崗位所要求的知識技能和能力?能不能勝任崗位的要求?

所以乙個是人和組織的契合,乙個是人和工作的契合。

第三,所選的人是乙個人來完成組織目標,還是跟其他的人合作完成?通常是合作完成。所以還要有和團隊的契合,和組織內其他同事的契合。

一般在實際選人的時候,前兩個方面看的多一些,主要看組織和崗位。如果我們選擇的人適合組織和崗位的要求,他會產生一種對組織的認同,能夠勝任工作,這樣他能夠在組織中渡過乙個比較平安的職業生涯,能夠敬業。如果不適合的話會出現什麼情況呢?

他和組織價值觀衝突,這種情況也比較多的,他不認同這個組織,同時如果他不勝任崗位的工作,肯定是產生工作的倦怠、工作的壓力,這樣就不可能在組織裡渡過乙個比較平安的職業生涯。

進一步說,如果不適合組織和崗位的話,會出現什麼結果呢?兩種。乙個是離開,乙個是雖然不離開,但是他肯定降低投入。

他不認可組織的話,他具有乙個小時生產200個產品的能力,但是他不會發揮出來。之所以不離開,是因為離開成本非常高,有直接成本,也有間接成本。對企業也一樣,也會給企業帶來成本,據不完全統計,在美國員工離職的成本,2023年的時候,乙個銷售經理的離職帶來的損失是185100美金,到了2023年的時候成本更高了,是418500美金。

所以我們如果選錯了損失很大,選人是很重要的。

除了考慮是以組織為中心還是以崗位為中心外,還要考慮僱傭形式,是臨時員工還是固定員工,現在僱傭形式越來越多元化發展,常常是多種僱傭形式。哪種僱傭形式對我們是有益的?這也是一種判斷和選擇。

再有乙個是有了招聘需求之後,選人是考慮外部還是內部?內部有內部的長處,也有他的短處,外部也有他的長處和短處。另外是什麼時候招聘?

在多大範圍內招聘?這些都是要考慮的,這就牽涉到人力資源規劃的問題,在這裡我就不細講了。

我主要講講具體實施選人。首先我先要說說招聘的規範性。我經常參加企業的面試,因為到學校來面試的特別多,有一些人力資源管理比較規範的企業,整個甄選的過程也是非常規範,比如說招聘資訊的發布,還有整個企業發展情況的說明。

通過招聘過程來吸引適合組織和崗位要求的更多應聘者,然後通過嚴格的篩選過程來判斷在申請人當中,哪些人是更適合我們要求的。但是我們有些企業的面試是非常不規範的,有些企業在大學整個招聘過程中,由於招聘過程的控制不好,反而給企業的形象帶來負面的效果,甚至有的企業在招聘過程當中沒有控制好面試的過程,產生了很大的負面影響。

比如說,有一次一家公司來南開大學做宣講會,你既然來了,就應該要認真地做這項工作,就算你這次不打算在南開招多少人,但至少應該做好企業形象的宣傳工作,結果他在宣講的時候說:「我們剛從北大、清華過來,應聘者很多,原定在南開是有招聘計畫的,但是現在看來沒有多大意義了。」弄了半天,來的目的就是對付。

學生聽了宣講非常生氣,那你做這個宣講會幹什麼呢?

另外一種情況,很多面試考官的素質比較低,沒有控制好面試的過程,比如說我們面試有集體面試,採取應聘者互相討論的方式。過去是乙個乙個面試,現在是集體面試,因為這樣能發現他們之間的團隊合作精神。結果兩個同學當時衝突地很厲害,乙個同學剛說,另外乙個同學就否定他的觀點,只要是這個同學發言,所有的不管是好是壞全部否定,最後他說我參加面試的目的不是就業,是為了不讓你成功。

面試考官一句話都沒說,沒有控制這種局面,好像是打擂台,讓兩個人打起來,他在當觀眾。這些事情對公司的形象確實有很大的影響,所以我們必須要控制好這個過程。

在選人的方法裡面,有直覺式和結構式兩種甄選戰略。直覺式的甄選戰略是憑主觀來的,最典型的就是通過面試做出決定,所以選錯人的概率是最高的。但是為什麼現在還是有很多企業用這種方式呢?

因為它的成本是最低的。跟它相對的是結構式的甄選戰略,直覺式的甄選戰略沒有分析各個崗位具體的勝任標準,而結構式的甄選戰略是強調通過正式的工作分析,指出從事這個崗位的人所需要的知識能力和其他特徵,所有的判斷和最後決策都有客觀的標準,主要是以崗位作為標準的。這是乙個明顯的對比選擇,直覺式主要是主觀的標準,結構式是至少有一些客觀的標準。

我們在甄選的過程中,強調的是所謂的情景式的甄選戰略,什麼叫情景式的甄選戰略呢?我們所選擇的人,他的價值觀,他的個人特色,他的成長背景跟組織情景是否契合的問題。組織情景有組織的制度或結構,高階領導者等等。

選人像選兒媳婦一樣。有時候,兒子是滿意的,但是兒媳婦的成長背景不一樣,來了以後可能生活方式跟這個家庭產生衝突了。最典型的是婆媳關係,所以我們過去傳統婚姻裡面為什麼強調門當戶對呢?

就是強調情景的契合。在組織當中,也是一樣的。乙個新員工招聘進來之後,他是否適合我們組織的情景,是否認同我們組織的理念、價值觀,以及組織能夠給他提供的資源、制度、工作環境等等,甚至是乙個團隊成員之間的人格、性格特徵方面的契合,這個也是很重要的。

以前我們想到門當戶對是不是有點太封建了?是不是互相比條件呢?實際後來仔細考慮一下,實際不是這個意思,就是乙個情景契合的問題。

當然有些所謂的門當戶對是為了利益的整合。比如說有很多財閥的子女結婚,很多是跟政界人士形成親家。比如說南韓的sk,是做通訊的。

sk現在的總裁可以說是財閥裡面的第二代,原來他的父親是創辦人。現在sk的總裁夫人是**的女兒,這種門當戶對是另一回事。在一般家庭裡面,所講的門當戶對不是這個意思,更多是強調情景的契合。

還有一種契合,是個人的需求與團隊的資源相契合。比如說個人期望很高,要年薪20萬,當我的支付能力有限,沒法滿足你的時候,就沒法契合。兩種辦法,要麼你降低期望值,要麼組織提高資源。

我面試了乙個年輕的博士,是英國劍橋大學的。劍橋大學是國際名牌學校,一開始我們的期望值也很高,結果面試之後很多老師失望了。為什麼?

跟他學校的品牌相比較,他的能力是很有限的,從這個角度講,他跟崗位不契合。但是我考慮到:第一,不管怎麼樣,乙個年輕博士,才29歲,肯定是有發展潛力的;第二,不管怎麼樣他是受過國際一流教育的;第三,我們學校跟英國的高校需要加強聯絡合作,他來了對於這塊是有幫助的。

同時他也是很看重我們的氛圍,也很希望能夠到我們這裡來。所以我當時就決定要了!我們想方設法,給了他很多特殊的政策,比如說他的科研能力絕對達不到乙個副教授的水平,但我們不算名額給他解決了乙個副教授。

他原定是這學期畢了業過來,下學期安排他的課。後來他發郵件過來,說答辯的時間延期了,原來08年10月份答辯變成了09年1月份答辯。另外又提出乙個新的要求:

他說某某學校從國外引進人才年薪給30萬,不管怎麼樣我是劍橋的博士,我不能貶低劍橋的品牌價值,所以我要提出年薪30萬,安家費20萬,科研啟動費10萬。我根本沒有想到!我就跟他講:

待遇的問題你不要考慮,我們這兒完全是能力導向,高校現在雙軌執行,國家給的工資和年薪制的部分完全不一樣,年薪制是完全能力導向的。如果你有能力,國家給的工資還不到整個收入的1/5,如果發展的好,今後最終應該得到的報酬肯定會有的,但是剛進來我們學校給你提供的條件只能是國家工資,乙個月2800塊錢。

結果他堅持要30萬年薪。我已經工作了這麼長時間,我都拿不到30萬年薪,我們還有國外回來的很多博士,他們20萬都沒有,你要30萬,乙個剛剛畢業的,我們確實沒法。這就是團隊資源和個人的期望值沒法契合,最終我們不得不忍痛割愛。

如果我們給了30萬會怎麼樣?不僅僅是他的問題,影響我們團隊其他成員的情緒了。誰願意啊?

剛剛來的,我們都不知道他的投入會怎麼樣,他能夠產出多少東西,我們都不知道。很多團隊成員會感到不公平、不服氣。

另外乙個是個人與團體相融,有人來了之後跟團隊之間的同事不契合,也有很多人走的。另外還有個人跟主管的契合,在乙個組織當中,人際衝突發生的頻率最高的層次是在哪個層次上?在高階管理人員跟員工之間嗎?

不是。最多的還是在員工跟主管之間發生的。還有乙個是個人特性與組織制度或結構相配合的問題。

能不能認同,不認同就會產生衝突。再有就是個人與組織最高領導者間的配合問題,這種配合不是直接的,是間接的。這些我們就不細講了。

我重點講一下價值觀的問題,這個跟企業文化有關係。就是個人價值觀和企業價值觀要匹配。比如乙個剛招聘過來的員工,他認為企業作為乙個社會的重要組織,它必須承擔社會責任,它有義務保護環境。

結果到了企業之後發現企業為了短期利益,有很多破壞環境的行為,那能認可組織嗎?不會的。

現實當中我們也會發現由於價值觀的衝突而離開組織的情況,有一些個性比較強的,價值導向比較明顯的員工,跟組織價值觀不契合的時候,不管你的條件、資源怎麼樣,我就不幹這個工作,我就走。比如說有乙個學生,畢業以後分到出版社,他就選擇某乙個出版社,認為這個出版社的價值觀跟他的價值觀是一致的。出版社的工作就是為了人類的發展做貢獻,它不能是完全經濟效益導向的。

有的書現在只要市場有需求,不管是對人類的精神健康有益無益的都出版。有的書是非常有價值的,但是它不能帶來經濟效益,就不給出版。現在的出版社很明顯,學術專著沒有人給你印,你要印自己拿錢。

但是寫教材,不用自己拿錢,為什麼?它給你帶來很多的利益啊。我們寫乙個教材,學生多少啊?

學生用得多,它利益也大啊,所以所有成本都出版社承擔。這個學生認為出版社應該是不能以經濟利益為導向的,結果他選擇了所謂比較健康的,適合自己價值觀的一家出版社。過幾年這個出版社換了乙個老闆,他說出版社也是乙個經濟主體,它要生存沒有利益能生存嗎?

所以不管什麼書,該出還是要出,就跟他的價值觀衝突了,他就不幹了,走了。

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