（2）使用專用記賬憑證的單位，憑證編號採用字型大小編號法。
（3）一筆經濟業務需要填製兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填製三張記賬憑證，就可以編成1 1/3 、1 2/3 、1 3/3 ，無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。
4.記賬憑證錯誤更正方法
（1）記賬前，發現記賬憑證填寫錯誤時，可作廢重新填製。
（2）記賬後，發現記賬憑證中的會計科目用錯，記賬方向填錯或金額錯誤，更正方法見錯賬更正部分。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合記賬憑證的一般要求，並應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。
6.記賬憑證填製完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。
7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。
必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。如：提現備用。
應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填製付款憑證，不填製收款憑證，以免重複。如：從銀行提現金只填現金付款憑證。
（三）科目彙總表的填製
填製方法和順序是：
1.科目彙總表彙總期限：由企業根據業務量大小自定，一般一旬編一次，最長時間不得超過1個月。
2.將需要彙總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。
3.將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總，求出合計金額。可採用t賬戶形式。
4.將每一會計科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。如：現金科目的編制
5.結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計，雙方合計數應相等。
四、記賬憑證的審核
（一）所附原始憑證是否齊全；
（二）填製內容是否完整；
（三）摘要是否符合規定；
（四）金額是否正確；
（五）會計分錄是否正確；
（六）編號有無重號、漏號現象；
（七）更正錯誤是否符合規定；
（八）會計憑證傳遞是否及時；
（九）科目彙總表的編號是否正確；借貸發生額是否相等。
五、記賬憑證的傳遞程式
製單人員根據審核無誤的原始憑證填製記賬憑證，然後交審核人員審核，再由會計主管審批。審批後，轉賬憑證交由記賬員記賬，收付款憑證交由出納員辦理收付款事宜，登記日記賬後交由記賬員記賬，記賬後送交有關人員裝訂保管。
第五講會計賬簿規範
一、會計賬簿的概述
（一）會計賬簿的基本概念《規範》第五十六條
是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式並以一定形式聯結在一起的賬頁所組成。
在企業的會計實務活動中，每發生一筆經濟業務，都要根據原始憑證——填製記帳憑證——登記賬簿。
（二）會計賬簿的基本構成及分類
1、會計賬簿的基本構成
《規範》第五十六條規定：「會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。」賬簿的扉頁應設定賬簿啟用及交接表。
2、會計賬簿的分類
（1）按用途分類：序時賬薄、分類賬薄、備查賬薄
（2）按形式分類：訂本式賬薄、活頁式賬薄、卡片式賬薄
（三）會計賬簿的啟用《規範》第五十九條
為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計賬簿應當由專人負責登記。
1、《規範》第五十九條規定：「啟用會計賬簿時，應當在會計賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應附啟用表，內容包括：
啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名、並加蓋名章和單位公章。」活頁式賬簿可在裝訂成冊後，填寫賬簿的起止頁數。
2、「記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時，應當註明交接日期、接辦日期、接辦人員或者監交人員姓名，並由交接雙方人員簽名或者蓋章。」以明確有關人員的責任，維護會計記錄的嚴肅性。
3、「啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最後一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，並須定期裝訂成冊。裝訂成冊後再按實際使用的賬頁編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
」二、會計賬簿的登記
（一）登記會計賬簿的基本要求《規範》第六十條 、《規範》第六十一條
《規範》第六十條對在登記會計賬簿時所應遵循的基本要求作了具體的規定。
登記會計賬簿的基本要求：
1、登記賬簿必須按規定的方法，依據審核無誤的記賬憑證進行登記。
2、登記賬簿一般要遵循下列原則：
（1）將會計憑證日期、編號、業務內容、金額等資料逐項記入賬內。確保數字準確、清晰，登記及時。
（2）登記完畢，要在會計憑證上簽名或蓋章，並註明已經登賬的符號。
（3）登賬要用藍黑或黑色墨水書寫，不得用原子筆或鉛筆書寫。特殊情況時（如沖銷記錄），允許使用紅色墨水記帳。
特殊記賬使用紅墨水
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，《規範》第六十條規定：「下列情況，可以用紅色墨水記賬：
1）按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
3）在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；
4）根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
（4）賬簿中書寫的文字或數字上面要留適當距離，不應滿格書寫，一般應佔格長的1/2 。
（5）賬簿要按頁次順序填寫，不得跳行、隔頁。如遇上述情況要註明。
（6）有餘額的帳戶應在「借或貸」欄內註明「借」或「貸」字樣。沒有餘額應寫「平」字。並在餘額欄內用『ф』表示。
『ф』應當放在「元」位。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。
（7）結轉下頁時應結出本頁合計數及餘額，並在摘要欄註明「轉次頁」，在次頁的摘要欄內註明「承前頁」字樣。
（8）定期列印
《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印的要求：「實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期列印」；「發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。」
（9）如果因記賬憑證錯誤而導致帳簿登記錯誤，應按更正後的記賬憑證登記。
四、錯賬更正
如果發現賬簿記錄有錯誤，應按規定的方法更正。更正錯誤的方法有三種：劃線更正法、紅字更正法、補充更正法
（一）劃線更正法《規範》第六十二條
1、適用範圍：（（記賬憑證無誤，只是賬簿登記錯誤俗稱筆誤）
在填製憑證後、登記賬簿過程中，如發現文字或數字錯誤時，可採用劃線更正法進行更正。
2、操作方法
第一步：將錯誤的文字或數字劃一條紅線登出，但必須使原有字跡仍可辨認；
第二步：在划線上方用藍字填寫正確的文字或數字 ，並由記賬人員在更正處蓋章。
注意：對於錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤，可只划去錯誤的部分。
例:材料賬簿 「摘要」一欄中：入庫甲材料500kg,@3.23誤為乙材料,@3.32元
（二）紅字更正法《規範》第六十二條
1、適用範圍: （記賬憑證有誤，賬簿隨之錯誤）
在記賬以後，如果發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。
2、更正方法：
（1）記賬以後，發現記賬憑證的會計科目和記賬方向有錯誤，金額無錯誤。
更正：第一步：用紅字填製一張與原來科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證，據以登記賬簿，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；
第二步：用藍字重新填製一張正確的記賬憑證，登記賬簿。
例：生產車間領用甲材料780元，填製憑證時將應借科目誤記為管理費用，並已登記入賬。 已登記的記賬憑證為：
轉字第12號
借：管理費用 780
貸：原材料—甲材料 780
記賬憑證更正如下：
1）轉字第62號
借：管理費用 780
貸：原材料－甲材料 780
2）轉字第63號
借：製造費用 780
貸：原材料－甲材料 780
（2）記賬以後，發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，而且所記金額大於應記金額，但記賬憑證中應借應貸科目並無錯誤。
更正：按照正確金額與錯誤金額之間的差額，用紅字金額填製一張記賬憑證，據以登記入賬，沖銷其多記部分的金額。
例：某企業以現金購買廠部辦公用品200元，填製憑證時誤記為2000元，並已登記入賬。
已編記賬憑證如下：
1）現付字第23號
借：管理費用 2000
貸：現金2000
記賬憑證更正如下：
2）現付字第67號
借：管理費用 1800
貸：現金1800
（三）.補充登記法《規範》第六十二條
1、適用範圍 （記賬憑證有誤，賬簿隨之錯誤）
記賬以後，發現記賬憑證中應借、應貸科目無錯誤，但所記金額小於應記金額。
更正方法： 將應記金額與實記金額之間的差額用藍字填製一張記賬憑證，據以登記入賬，加以補充
例：企業收到光明工廠償還材料款計30000元，填製憑證時誤記為3000元，並已登記入賬。
已編記賬憑證如下：
（1） 銀收字第24號
（2） 借：銀行存款 3000
貸：應收賬款 3000
賬簿記錄如下：
銀行存款應收賬款
3000 3000
更正：再用藍字編制一張記賬憑證
借：銀行存款 27000
貸：應收賬款 27000
賬簿記錄更正如下：
銀行存款應收賬款
3000 3000
原始憑證和記賬憑證填製要求
原始憑證的審核 原始憑證審核的要點 對原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要從以下三個方面進行 1.真實性審核。主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發生的實際情況，數字 文字有無偽造 塗改 重複使用和大頭小尾 各聯之間數字不符等情況。特別要注意的是 o 內容記載是否清晰，有無掩蓋事情真相的現象。o ...
記賬憑證填製及複核制度
第一章總則 第一條記賬憑證，是指對經濟業務事項按其性質加以歸類，確定會計分錄，並據以登記會計賬簿的憑證。第二條記賬憑證一般應具備以下基本內容 1 憑證名稱。2 填製記賬憑證的日期。3 經濟業務內容的摘要。4 會計科目 包括子目和細目 的名稱 借貸方向和金額。5 所附原始憑證的張數。6 有關責任人的簽...
記帳憑證的填製要求說課稿
三 教學過程 1 引入 生活例項的引入。比如通過原始憑證，如日常生活中的購物發票。假設情景模擬。假如他們作為乙個會計在取得這樣的原始憑證，該如何處理來引出記帳憑證。2 新授課。1 記賬憑證的作用 學生在基礎會計中已經學習過這部分知識，所以教師主要通過組織學生討論 原始憑證與記賬憑證的區別 在討論與比...