簡析電子資訊管理平台構建過程及要點

作者：劉安平裴沛

**：《科技創新與應用》2023年第31期

摘要：隨著企業資訊管理難度的加大，電子資訊管理平台的作用日益突出，值得推廣應用。文章首先闡述了構建新管理平台的必要性，然後從準備和設計開發兩個階段對其進行仔細分析。

關鍵詞：電子資訊管理平台；資料處理；計算機技術

1 構建電子資訊管理平台的必要性

調查統計、計畫制定、檔案編制、經營銷售等活動都是在對大量資訊資料進行分析的基礎上開展的，資訊是否真實全面直接關乎決策的可行性，所以企業必須建立乙個健全的資訊管理機制。尤其是當前市場競爭加劇，資訊管理顯得更為重要，如何在海量資訊中盡快找出有效資訊並加以分析利用是各企業考慮的重點。

電子資訊管理平台是以計算機技術為基礎建立的系統，具有資訊採集、資訊傳遞、自動儲存、分析處理、安全維護等功能。可實時掌握企業的執行狀況，並根據採集的資訊對未來發展趨勢進行**，在當前企業管理中的地位越來越重要。一般結構如圖1所示。

2 構建電子資訊管理平台的準備階段

2.1 決策分析

某公司為進一步擴大規模，需建立乙個現代化電子資訊管理平台，決策者考慮的重點有兩點，一是成本，二是效益。成本又涉及3方面：公司人員花費、諮詢顧問和系統軟體成本。

公司人員負責聯絡諮詢顧問公司，與其合作商量平台的各項要求；軟體公司負責軟體的研發工作。該公司用了近兩個月引進了sap系統，共花費50萬美元。隨著各種新技術和新元件的應用，成本投入可能會更高。

2.2 宣傳培訓

為保證系統研發工作順利開展，需挑選一些高素質人才成立專門領導小組，並得到高層許可。然後積極學習新管理模式，通過與高階員工的交流，盡快掌握電子資訊管理的有關知識。同時應在公司內部加大宣傳力度，使各部門能接受新管理模式。

新管理平台最終是由員工操作的，所以必須確保員工能夠接受，如開展培訓、召開會議等。