吉林電子資訊職業技術學院公務接待管理暫行規定

2022-12-13 22:27:05 字數 2625 閱讀 7538

吉林電子資訊職業技術學院

公務接待管理暫行規定

第一條、為了規範學院公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據國家《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和《黨政機關國內公務接待管理規定》的要求,制定本規定。

第二條、本規定適用於學院所有單位和部門的公務接待行為。

第三條、公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

第四條、接待部門應當嚴格控制公務接待範圍,不得用**報銷或者支付應由個人負擔的費用。

第五條接待部門應當根據規定的接待範圍,嚴格接待審批控制,對能夠合併的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

第六條、接待部門在公務活動結束後,應當如實填寫接待清單,並由相關負責人審簽。接待清單包括接待物件的單位、姓名、職務和公務活動專案、時間、場所、費用等內容。

第七條、接待部門不得在機場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動,不得跨地區迎送,不得張貼懸掛標語橫幅。

第八條、接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定,在學院培訓中心招待所安排,特殊情況可在定點賓館安排,執行協議**。住宿用房以標準間為主,不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品,接待省部級幹部可以安排普通套間。

第九條、接待部門應嚴格控制陪餐人數。接待物件在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待物件人數的三分之一。

第十條、接待用餐應當**家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜餚和用野生保護動物製作的菜餚,不得提供香菸和高檔酒水,不得利用私人會所、高消費餐飲場所從事接待活動。

第十一條、公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。

第十二條、禁止在接待費中列支應當由接待物件承擔的差旅、會議、培訓等費用。

第十三條、接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函和接待清單。

第十四條、接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行,盡量不以現金方式支付。

第十五條、接待部門不得超標準接待,不得組織旅遊和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價**、紀念品和土特產品等。

第十六條、公務接待用餐原則上一般應在學院飲食中心安排,特殊情況可安排校外用餐。具體用餐標準、審批程式、報銷手續和結算方式按《吉林電子資訊職業技術學院公務用餐管理辦法》執行。

第十七條、學院將公務接待工作納入問責範圍。紀檢監察審計部門應當加強對學院公務接待違規違紀行為的查處,嚴肅追究接待部門相關負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任並進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關依法追究刑事責任。

第十八條本規定自發布之日起施行。

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公務用餐管理辦法

為進一步規範學院公務用餐管理,控制公務用餐費用支出,降低辦學成本,建立節約型校園,特制定本辦法。

一、用餐原則

1、公務用餐是指學院根據工作需要必須安排的用餐。

2、公務用餐由學院辦公室統一歸口管理、統一標準、集中核算。公務用餐原則上在校內安排。

3、公務用餐堅持對口接待、厲行節約。

4、公務用餐的形式,主要有工作餐、公務餐和宴請用餐三種。

二、用餐標準

1、院內公務用餐標準:

工作餐是指來校參觀訪問、學習交流、業務洽談、除錯裝置等工作確需的用餐,標準為早餐10元/人,午餐20元/人,晚餐20元/人。工作餐不備酒和飲料。

公務餐是指上級機關檢查工作、用人企業或兄弟單位領導到校等重要外事活動的用餐。標準為早餐20元/人,午餐40元/人,晚餐40元/人。

宴請用餐是指工作需要領導批准的用餐。標準規定為每人50元。

重要公務餐和宴請用餐標準不含酒水等各項費用。特殊情況需要提高用餐標準,事前必須經學院主要領導批准。

2、校外公務用餐標準:

經過學院主要領導批准的校外公務用餐標準每人每餐平均不得超過80元,特殊情況確需超標準的必須事先請示學院主要領導同意後方可提高用餐標準,否則超標準部分由接待人員自行承擔。

三、審批程式

公務用餐,一律按「先批後用」的原則辦理,接待部門每次招待前須持接待物件單位公函到學院辦公室按下列要求辦理:

1、校內公務用餐的審批程式:

工作餐。凡因公來我院的客人,接待部門要經主管院領導同意後提前到辦公室填寫《院內公務用餐申請審批單》,然後到食堂訂餐。

公務餐。接待部門提前到院辦公室填寫《院內公務用餐申請審批單》,並經學院主管領導簽批後,方可安排用餐。

宴請用餐。應由有關部門或主管領導提出,經學院主要領導批准後到辦公室辦理用餐手續。

2、校外公務用餐審批手續:

需要由學院出面安排到校外宴請的用餐,必須持接待物件單位公函由學院主要領導批准,辦公室負責辦理用餐手續。

四、報銷程式及要求

1、實行「二單一函合一制」,即學院公務用餐報銷原則上需提供申請審批單、正式餐飲發票以及接待物件單位公函一起作為報銷憑證,否則不予審簽。

2、實行「六籤制」,即按經辦人、部門負責人、分管院領導、辦公室主任、財務處長、院長的順序審簽報銷。

3、實行「一事一報制」即每次招待結束後的5個工作日內經辦人要辦理完報銷手續。

4、校內用餐結算方式。食堂按月彙總《院內公務用餐申請審批單》後,填製結算憑證,結算憑證包括公函、內部結算單、公務用餐申請審批單,由院辦公室進行核對簽字,然後報送院長簽批後,定期到計畫財務處結算。

5、接待費報銷結算時學院應當採用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付。

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