企業設計 備案管理辦法

2022-04-08 10:31:17 字數 1141 閱讀 6515

1.目的

為了公司有關平面視覺設計工作能夠規範有序進行,加強對公司平面視覺設計工作的科學管理,結合公司實際工作情況,特制定本辦法。

2.職責

經營管理中心負責平面視覺設計的基本素材的整理、儲存和管理;負責對非原創性的素材進行區域性修改等基本設計;負責公司vi的規範使用和監督;負責終端推廣及市場**活動vi形象規範。

3.設計流程

3.1申請

各分公司設計業務,需提前3天上報總部經營管理中心平面設計處(牌匾,整體門面設計,店面裝修需提前乙個月申請),並通過oa填寫《設計業務申請單》(見附件),申請單要求分公司負責人簽字蓋章。

3.2設計溝通

平面設計人員根據《設計業務申請單》內容與各公司廣告負責人進行溝通設計。

3.3設計稿定稿

設計稿定稿後,通過rt發給各公司,各分公司廣告負責人確認後在oa申請單上簽字蓋章並回傳,設計人員即發給各分公司可以製作的檔案,自行製作。

4.備案流程

4.1總部檔案備案

總部設計檔案經申請人簽字定稿後,即在總部進行備案,並存有紙製及光碟備份。

4.2分公司檔案備案

4.2.1分公司自行設計和使用的vi相關材料要自行備案並上傳詳細內容至總部備案。

4.2.2備案內容包括各門店店面裝修、陳列、店面布置、門店全景**,vi匯入檔案、各分公司(門店)廣告宣傳檔案、大型活動、**活動文案及設計稿,活動現場**等。

4.2.3企業設計業務檔案上傳備案時間、流程要求

企業設計業務檔案上傳備案時間為每月月初1-5日,上傳前一月的所有企業設計業務檔案。通過oa需填寫《企業設計業務檔案備案記錄表》,簽名確認,同時通過rtx或qq上傳至總部經營管理中心全部內容。

4.2.4企業設計業務檔案上傳格式要求

● 資料夾按照如下規則命名:

公司名(店名)+活動名稱(應用名稱)+時間

例如:● 檔案按照如下規則命名:

公司名稱(店名)+活動名稱或應用名稱+製作時間+第幾版本

例如:5. 企業設計業務檔案的保密守則

任何公司任何部門未經許可不准私自洩露企業設計業務檔案,給公司帶來損失或負面影響的,按照公司相關規定進行處罰。

6.附加說明

本辦法由總部經營管理中心起草並負責解釋。

附表一:企業設計業務申請單

附表一:企業設計業務檔案備案記錄表

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目次前言1 範圍1 2 規範性引用檔案1 3 術語和定義1 4 職責2 5 管理辦法3 5.1 合同的訂立3 5.2 合同的履行7 5.3 合同的變更 轉讓和解除8 5.4 合同索賠9 5.5 合同糾紛的處理9 5.6 合同編碼規則10 5.7 合同的檔案管理11 5.8 合同專用章的管理11 5....