IT行業管理的解決方案

it行業概述

1、行業現狀：

隨著我國it行業的日益發展和不斷進步，各個it企業已經開始陸續引進並開始實施了「專案經理制」的管理模式，各個事業部只負責其所屬行業內的專案和工程。企業管理過程中會產生大量的文件資料。每個事業部內部按照不同的專案成立專案組，並且會確定相應的專案經理，以對其所負責的整個專案的全過程負責。

2、行業需求：

it行業迫切需要高階的文件管理手段，以解決各個部門之間的溝通協調問題，打破行業內部各個分支機構獨立的「部門牆」，各專案經理可以通過許可權對專案進行嚴格控制，並能夠實現流程自動化管理。

it行業在文件管理中存在的問題

文件不能集中管理，檔案散落儲存於多台電腦中，管理起來十分困難。

查詢檔案十分困難，往往需要花費大量人力和時間去查詢一篇文件。

如何確保專案過程中文件訪問時的安全性，防止專案合同、客戶重要來往檔案丟失？

關鍵性檔案沒有被及時的制定、頒發，甚至有些檔案版本是錯誤的。

授權模糊或沒有授權，致使專案經理對其工作職權概念模糊。

由於多數專案的實施，要涉及的多個部門的協同配合，但協同工作的進行十分困難。

專案經理與專案嚴重脫節，無法監控專案流程，導致專案實施嚴重失控。

致得e6文件管理系統解決方案

海量文件集中儲存

致得e6協同文件管理系統為企業搭建乙個海量文件資料（電子版、紙質的、office、txt、pdf）和各類數字資產（**、音訊、**）等集中儲存的平台，穩定可靠，文件上傳至系統中進行集中儲存，查詢方便快捷，有效防止重要檔案的丟失。

檔案快速定位

系統支援高階搜尋，可以基於正文、檔名/字尾、建立者、編號、屬性、建立時間、更新時間、目錄等屬性組合搜尋，解決了由於文件量大造成的查詢不便的難題，大大節約了時間成本。

資料安全無憂

安全備份功能，支援自動備份資料庫和完整資料備份兩種方式。

當文件或硬碟因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時，可以利用完整備份的資料在第一時間進行恢復，充分保證內部核心資料的完整和安全。

文件儲存加密功能，支援文件加密儲存，避免外部人員非法盜用資料。

開啟文件儲存加密後，系統會對資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法開啟。

修訂版管理

致得e6協同文件管理系統的"修訂版管理"功能，對文件的每次修改儲存後，系統會自動生成乙個新的版本，乙個文件可以儲存多個版本，並且保證使用者每次開啟的為最新版本。同時支援歷史版本的檢視與回退，從而保證流通中文件版本的一致性。

許可權設定

it行業具有單位分支機構眾多，網路結構複雜的特點，e6系統提供樹形目錄結構，支援根據部門進行目錄的分配，在實現文件集中儲存安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同許可權來保證所有相關機密資料的安全使用。

**協作編輯功能

系統提供統一平台，並採用b/s架構，支援網際網路遠端訪問，可以直接多人協同編輯，並提供鎖定保護功能，修改文件後可直接在系統中呈現。方便多個員工服務於同一專案，減少檔案的傳輸成本，同時還避免了版本混亂的情況。

流程管理

自定義檔案審核流程以適應it企業內部管理的需求，流程人員可在審批過程中進行加簽、收回、修訂等操作，流程每次處理，節點相關人員都會收到即時訊息、郵件、簡訊提示，加快流程運轉，專案經理可根據流程對過程進行監控。