銷售合同管理

2022-04-07 05:53:53 字數 3008 閱讀 9755

1)按行業、地區、業務員對合同資料進行分類管理;

2)完成客戶銷售定單登記、查詢、列印功能。包括合同編號、合同單位、簽定日期、合同型別、工程名稱、貨物明細及有效期限等內容;

3)提供銷售合同程序管理,合同狀態分未審核、已審核。為生產計畫部提供生產計畫資料來源;

4)全程跟蹤合同的執**況,若有變更,可以通過銷售合同補充協議進行說明,生產計畫以補充協議為資料來源;

5)可在實時統計出任何時候的合同執**況。

生產管理

1)根據客戶的需貨記錄,合理的安排生產計畫;並合理的下達生產通知單安排生產;並通知試驗部門進行生產配方的安排;

2)當混凝土生產的同時,記錄下生產記錄,生產記錄能夠自動根據配合比通知單計算出消耗的原材料,當實際的材料耗用比配方有增減時,可以記錄入材料的附加耗用;當材料耗用出庫,自動按照加權平均法等進行原材料成本核算;生產記錄填製後會還會自動生成相應的混凝土送貨單,可以極大的減輕發貨部門的工作量。

3)方便的生產記錄查詢,統計;能夠實時查詢出混凝土的生產**、生產週報、生產月報等;能夠實時查詢出原材料耗用的**、週報、月報。

運輸排程

對發貨車輛、司機進行虛單排程管理;發貨情況查詢;司機運量查詢;車輛的運量查詢;車輛收入核算;工地距離、工地往返時間計算。

發貨管理

1)當混凝土生產後自動生成一張混凝土送貨單,當混凝土出廠時,核對資料的正確性,並審核該送貨單;

2)根據發貨的情況自動記錄客戶的應收款情況;

3)送貨單簽收單回廠後,進行一次簽收,進行二次簽收;並根據二次簽收的情況修正客戶應收情況。

4)當混凝土送貨出現串戶時,串戶處理,並自動調整串戶前後客戶的應收情況等;

5)實時的查詢:方便的查詢出混凝土的方量統計;實時的查詢出客戶的各工程發貨與原材料耗用的情況對比;根據送貨單計算混凝土的產品收入情況等。

倉庫管理

1)廠內物資的出入庫管理,入庫管理包括原材料採購入庫、物資採購入庫、產成品入庫、調拔入庫、**入庫、其它入庫等,出庫管理包括產品銷售出庫、材料耗用出庫、領用出庫、其它出庫;

2)當庫存實際數量與賬面資料不符時,用庫存盤點單進行盤虧處理;

3)當原材料需要轉換使用時,用形態轉換將原材料的形態進行轉換;

4)提供先進先出、後進先出、移動平均等多種計價方式靈活處理不同倉庫不同計價方式的要求,自動核算出原材料、辦公用品、油類等各種物資的出庫**、成本。

5)實時的查詢:方便的查詢出混凝土的方量統計;實時的查詢出客戶的各工程發貨與原材料耗用的情況對比;根據送貨單計算混凝土的產品收入情況等。

備管理1)本模組具有裝置基本資訊設定、裝置變動、計畫管理、執行管理、裝置報表等功能。自動形成裝置臺帳資料,生成各類資料包表,具有分類管理,分項查詢,自動彙總功能;

2)具有開放的體系結構,充分滿足企業工作變動與制度改革的需要,切實解決商品混凝土公司裝置管理工作中重要的、繁瑣的統計工作,保證生產的正常進行,並兼顧國家政策規範和企業實際工作的應用特性。

地磅管理(採購管理)

1)本系統對商品混凝土企業的原材料進出廠、混凝土的進出廠等進行管理,並能根據進出廠情況分析和統計原材料、混凝土銷售之間的關係;

2)對進廠的物資進行成本的核算;

3)可實時查詢出物資採購報表;

4)可提供原材料的**公升降曲線;

5)系統提供足夠的查詢條件,可以實時查詢出:各物資出入庫臺帳、物資出入庫明細表、收發存、庫存量。

質檢管理

1)配合比管理:功能包括配合比庫管理、配合比通知單;

2)根據配合比通知單的砼的標號要求,從配合比庫取出滿足其技術引數的配合比,並且以當前按出庫材料成本值排序,供生產人員選擇成本資料提供更優的砼配方;

3)原材料質檢管理:功能包括原材料取樣管理、原材料檢驗、原材料檢驗報告傳送;

4)按批次抽樣採購的原材料,按不同的類別,日期進行檢驗,將檢驗的結果分析或傳送給客戶,保證原材料質量符合生產要求;

5)產品質檢管理:功能包括產品抽樣管理、產品抗壓、抗折、抗滲試驗管理、產品檢驗報告傳送;

6)按批次抽樣出庫產品,製作試件,記錄不同的齡期的抗壓、抗折、抗滲試驗資料,及時發現產品的質量問題。控制產品質量;

7)產品評定分析:砼評分析;

8)對大量、某時期內抽樣產品(包括試配)試驗的各項技術引數按組數進行統計法(方差法)與非統法分析,生成各種趨勢圖,根據結果跟蹤配合比,從而優化配合比。

人事考勤

本系統採用先進指紋智慧型考勤裝置,及先進的管理理念,其目的是完善人事考勤管理制度,實現人事考勤管理的電腦化,從而達到提高管理水平、節約資源、提高辦事效率。本系統包括人事檔案、指紋登記、考勤登記、人員調動相關報表等功能。

工資核算

1)系統主要幫助您實現薪資的核發管理。它的功能包括:部門檔案、人員檔案、工資類別檔案、人員類別、扣稅設定、工資類別人員設定、業務函式設定、工資專案表、工資核算,根據設定進行每月薪資的核發,進行獎金的核發;

2)使用者也可以根據公司的實際情況自定義業務函式,進行人員薪資的調整,並可以編寫自定義函式與業務系統相連,提供自動核算工資的資料,如計件工資,計量工資等的自動核算。

採購合同管理

1)按行業、地區、業務員對合同資料進行分類管理;

2)完成採購定單登記、查詢、列印功能。包括合同編號、**商、簽定日期、合同型別、結算方式、貨物明細及有效期限等內容;

3)提供採購合同程序管理,合同狀態分未審核、已審核;

4)全程跟蹤合同的執**況,若有變更,可以通過銷售合同補充協議進行說明;

5)可自由定義採購合同條款和合同列印格式。

決策支援

本模組具有決策、控制和**功能,能在複雜多變的外部環境中,輔助人作出科學的決策,同時把管理從面向事務處理的管理模式向面向智慧型、優化管理模式的方向發展,它可使管理人員按照設定的目標去尋找一種最佳的方案並迅速執行,這樣就可緊緊跟蹤、甚至可達到超前於市場的需求變化,快速作出正確的決策、並以最快的速度執行這些變化。

1)以發貨和往來款資料為基礎,採用專業的分析方法,從多角度對企業銷售狀況,客戶狀況,歷史對比狀況等進行分析;

2)對庫存的上下限進行報警等;

3)對銷售額與材料額的比較情況進行對比分析;

4)根據採購資料、生產記錄、發貨等情況統計分析;

5)對銷售額的增長、成本的增長、毛利潤的增長等進行分析。

銷售合同管理細則

市場管理制度 擬制 市場總部 審核 賀歲華日期 2002年7月26日 批准 何耀良日期 2002年7月28日 北京首信股份 為嚴格規範股份公司合同簽訂的全過程,加強相應管理及執行力度,保障股份公司的經濟利益,減少呆 死帳的發生,特制定本管理規定。一 定義 1 銷售合同 指賣方同意銷售,買方同意購買一...

銷售合同管理規範

銷售合同管理規範 討論稿 規範目的 為規範銷售合同的購置 印刷 發放 簽訂 變更 解除 審核 用印 存檔的工作程式,加強銷售合同的管理,理順工作流程,避免銷售合同簽訂 變更 解除及相關過程管理工作中的疏漏,達到銷售合同簽訂 變更 解除過程及審核過程能夠有效控制 規範統一的目的,特制定銷售合同管理規範...

銷售管理流程 合同

為規範銷售行為,避免資訊傳遞斷層,合同缺失,特制定以下合同規範 1 合同申請 銷售人員在接觸客戶完成談判後,與客戶簽訂合同前需將合同條款與大區總監進行溝通並在系統中提交合同申請,由陳總審批通過後由各條線 子公司商務協助出台合同文字。2 合同文字製作 陳總審批通過後,各條線 子公司商務及時按照銷售所提...