電大網上作業05作品題企業利潤中心責任報告

2022-04-04 09:28:40 字數 2267 閱讀 4630

2. 結合所學知識,設計企業利潤中心責任報告,並說明其設計要點。

答:利潤中心:指既對成本承擔責任,又對收入和利潤承擔責任的企業所屬單位。

由於利潤等於收入減成本和費用,所以利潤中心實際上是對利潤負責的責任中心。這類責任中心往往處於企業中較高的層次,一般指有產品或勞務生產經營決策權的部門,能通過生產經營決策,對本單位的盈利施加影響,為企業增加經濟效益,如分廠、分公司益既有獨立經營權的各部門等。

因而對利潤中心的評價與考核,應以貢獻毛益和稅前利潤為重點。也就是以業績報告為依據來衡量其實際營業收入與營業成本達到目標營業額和目標成本水平的程度。利潤中心的責任報告應分別列出營業收入、變動成本、貢獻毛益、固定成本和營業利潤五項指標資料。

具體參照格式如下表所示:

利潤中心責任報告

利潤中心年月單位:元

3. 會計軟體源程式和系統開發過程中形成的文件資料必須嚴格保管。請你結合你單位實際情況設計乙份完整的《會計電算化檔案管理制度》。

答:檔案管理制度以文字條文形式設計。請結合單位實際設計制度具體名稱、制定和執行時間、結合企業具體情況設計會計電算化檔案管理制度具體條款。

綜合考慮內部控制和實際業務需要(如儲存、借閱與保密)的要求

xx公司會計電算化檔案管理制度

會計電算化檔案定義

主要指儲存在硬碟、軟磁碟或其他儲存介質上的會計資料和程式等,

幷包括列印輸出的各種憑證、帳簿、報表等核算資料及系統開發執行

中的全套文件資料。

檔案管理任務

1、 收集和整理應存檔的會計資料;

2、 保管和利用好會計檔案;

3、 遵守會計檔案的儲存期限。

檔案管理內容

一、會計憑證的收集、整理和存檔

1、 收集齊全應存檔的會計憑證,按憑證順序號和本號檢查有無短缺,原始憑證是否齊全,清理出不屬於會計檔案範圍和無須存檔的一些資料,補充可能被遺留的一些必不可少的核算資料;

2、 與負責憑證列印、裝訂、暫時保管的操作人員辦理好檔案入存手續;

3、 應每月裝訂一次憑證,為便於翻閱憑證,避免憑證散失,裝訂憑證時應按適當厚度統一裝訂;

4、 認真填列會計憑證封面,封面各記事欄都應填列完整清晰,以便於查閱。

二、會計帳簿的收集、整理和存檔

1、 各業務日或各月的會計帳簿可由業務經辦人在當期列印輸出並保管,日常系統資料由系統管理人員和業務經辦人負責維護;

2、 會計年度終了,必須將全年的所有帳簿,包括總帳、明細帳、輔助帳等都統一列印輸出,並整理裝訂;

3、 檔案管理人員在與業務經辦人辦理帳簿交接手續時,應認真檢查帳簿是否有殘缺、遺漏,確定無誤後,應對所有帳簿進行歸類、編號,妥善儲存;

4、 會計帳簿封面應書寫規範,應填專案都應填列齊全清晰。

三、會計報表的收集、整理和存檔

1、 各會計期的會計報表可由各業務經辦列印輸出,並負責保管;

2、 會計年度終了,各業務經辦人將全年會計報表整理裝訂後交檔案管理人員;

3、 檔案管理人員對會計報表檢查無誤後,應對會計報表分類編號歸檔;

4、 會計報表封面應書寫規範,應填專案都應填列齊全清晰。

四、軟硬碟資料的收集、整理和存檔

1、 每月結帳前,各會計主管都應對會計資料做一次硬碟備份和軟盤備份;結帳後,再重新做一次硬碟備份和兩次軟盤備份,以確保資料的安全;備份軟盤應由檔案管理人員統一集中管理;

2、 備份軟盤應貼上保護標籤並用印章或封條簽封;

3、 備份軟盤應裝在包裝盒內,存放在安全、潔淨、防熱、防潮、防磁的場所;雙備份的軟盤應存放於不同的地點。

檔案的保管和使用

1、 只有由系統「列印」功能列印出的會計憑證、帳簿、報表等核算資料,經財務經理、會計主管、系統管理人員和業務經辦人簽字認可後,才能作為正式的書面檔案資料儲存。帶有「查詢」字樣的會計核算資料不能作為正式的書面檔案資料儲存;

2、 會計電算化檔案發生缺損時,應重新列印補充,操作人員在列印出的資料上註明此種情況並簽字,經會計主管和系統管理人員簽字認可後歸檔;

3、 查閱已存檔的會計核算資料應填寫《檔案查閱登記表》並經財務主管批准後方可查閱,查閱時不得在會計檔案上做任何記錄、勾刪和修改,更不能抽取單據;

4、 對於儲存在硬碟上的會計資料及其備份資料,不得做任何刪除、修改操作。

5、 對於已存檔的會計檔案一律不得外借

檔案儲存期限

1、 對列印出的會計檔案,其儲存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行;

2、 軟盤形式的會計檔案保管期限必須在五年以上。儲存在硬碟中的會計資料,可在兩年後根據需要進行存毀。

制度的制訂與執行

1、 本制度由xx公司財務部制訂,自頒布之日起開始執行。

公司財務部

xx年xx月xx日

電大網上作業會計制度設計03全部答案

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