銷售管理資訊系統

2022-04-04 03:46:42 字數 2451 閱讀 2018

韶關學院

資料庫課程設計

概要設計說明書

設計題目:銷售管理資訊系統

院系:電腦科學學院

專業班級:09 電腦科學與技術4班

學號:0911姓名:莊嘉俊

指導老師:梁永霖

起止時間: 2010 年 3 月—— 2010 年 5 月

目錄2概要設計 1

2.1 寫作目的: 1

2.2 系統功能的分析: 1

2.2.2 系統功能描述 2

2.2.2 系統功能圖 4

2.3資料庫設計 5

2.3.1後台資料庫的建立、e/r圖及關係模型分析 5

2.4 介面設計 10

2.4.1 外部設計: 10

2.5資料結構設計 10

2.6邏輯結構設計 11

2.7 物理結構設計 11

2.8 資料結構與程式的關係 11

2.9 執行設計 12

2.9.1 執行模組的組合 12

2.9.4 執行控制 12

2.9.3 執行時間 12

2.9.4 開發及執行環境說明 12

2.10 故障處理 12

2.11 其它需求 13

2.12 維護設計 13

2.13 參考文獻: 13

2概要設計

在對銷售管理資訊系統做了全面細緻的使用者需求分析以後,我們明確了所要開發的軟體應具有的功能、效能與介面。此後就針對這些需求做了詳細的模組劃分,並做出了各個模組的業務流圖,系統結構圖和e-r圖,下一階段我們將會做出系統介面,編寫**,完成系統整體功能。本說明書的預期讀者為客戶、業務或需求分析人員、測試人員、使用者文件編寫者、專案管理人員。

2.2 系統功能的分析:

根據銷售業務流程圖確定系統功能模組。

圖7 酒店業務流程圖1.2

2.2.2 系統功能描述

系統功能要完成酒店從前台大堂服務流程的管理到後台帳務管理的一整套管理功能,具體包括以下幾個部分.

預定記錄管理:

接受客戶預定客房訂單,查詢客房資訊,若有閒置的客房,則增加預定客房記錄到預定記錄管理表,填寫相應預定客房資訊。

預定錄入:錄入預定資訊。

預定修改:修改預定資訊。

預定撤消:撤消預定資訊。

預定查詢:查詢預定資訊。

桌位狀態設定:設定桌位狀態(可供或者不可供)。

客房詳細資訊管理:

可管理客房詳細資訊如客房狀態(預定,已用,閒置,維修),**,優惠期等的管理;實現各表增加、修改、刪除,儲存記錄等的功能。

具體按房間型別和入住天數(days)獲得的折扣規定如下:

入住記錄管理:

管理客戶入住酒店記錄,查詢客房資訊,如客房號,客房型別,到達時間,離開時間按,是否會員等資訊,可對其中資訊管理。

入住錄入:錄入預定資訊。

入住修改:修改預定資訊。

入住撤消:撤消預定資訊。

入住查詢:查詢預定資訊。

會員資料管理:

對客戶累計消費金額達到相應數額的個人或代表給予相應等級的會員資格,享有在消費結帳獲得相應會員等級的折扣的優惠。

具體規定如下:

人力資源管理:

主要負責酒店所有人員資訊的管理和維護,如新增人員,刪除人員,人員部門調整,人員工資調整等。

新增人員:酒店通過各種方式,招聘了新的工作人員,將其初始化資訊進資料庫。

刪除人員:酒店因為各種原因,需要某些人員離崗,將其資訊從資料庫中刪除,或者轉入其他庫儲存,以留做備份。

人員部門調整:人員在部門之間流動,將其所屬部門變更為當今所屬部門。

人員查詢:查詢工作人員資訊。

消費結帳管理:

主要客戶消費明細資訊和客戶消費結帳記錄的管理。

主要實行計算客戶在享用酒店的會所的各種服務所產生的其他消費,以及在入住客房期間所花費的住房費用。會員享有相應會員等級的折扣,並累加到會員的累計消費金額中,達到相應金額可公升級為相應級別的會員。

綜合查詢

查詢客房資訊和查詢消費資訊。選擇輸入查詢條件進行查詢。

系統資料維護

主要實現對系統資料庫資料的備份以及資料恢復(還原),對酒店的各種資訊進行維護。

2.2.2 系統功能圖

圖8 系統功能圖

2.3資料庫設計

2.3.1後台資料庫的建立、e/r圖及關係模型分析

資料庫各表如下。

職員資料表

資料庫表名:employeedata

會員資料

資料庫表名:vipdata

客房詳細資訊

資料庫表名:roomdetaildata

客房型別

資料庫表名:roomtypedata

預定記錄資料

資料庫表名:bookdata

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