陝西石油分公司修理費管理實施細則 試行

2022-04-03 08:22:06 字數 4500 閱讀 9103

企業制度-執行類

1 業務管理的基本要求

1.1 規範內容的界定

本細則所指修理費是指各企業所屬或租賃的在營加油站、油庫等相關儲運設施、房屋建築物、辦公用品以及其他裝置資產在使用過程中,為使其恢復或保持使用效能,達到安全生產要求,所發生的、直接在當期成本費用中列支的支出。有關修理費使用範圍請參照《中國石化股份公司銷售企業修理費用管理辦法》中修理費用核算範圍執行。

1.2 業務管理原則

1.2.1歸口管理原則:按照股份和銷售公司有關維修費使用管理辦法和規定,安全數質量部門是裝置管理和修理費使用的歸口管理部門。

1.2.2預算管理原則。

省市公司修理費用支出計畫須納入省市公司年度總費用預算,由裝置使用、管理部門和財務部門根據裝置新舊係數、檢維修需求及技術評價的基礎上進行預算申報。各市公司每年按通知要求上報下一年度的維修計畫,經省公司相關部門和領導審核批准後上報股份公司。根據批准下達的年度費用預算,省公司、各市公司、****應嚴格控制本單位修理費用支出,在總費用預算沒有做出相應調整前,修理費用不得超預算。

修理費用預算一經確定,必須保證開支渠道通暢,實行專款專用,任何部門或費用專案不得擠占和挪用。

1.2.3科學管理、合理使用的原則。

對修理費的日常管理,要堅持做到對裝置及時的養護檢修,確保裝置安全執行,努力降低成本;堅持保證安全,做到科學、規範、經濟、合理使用和安排維修專案。

1.2.4中型以下維修專案實施不得超過兩個月,大型專案不得超過三個月;專案結束乙個月之內完成決算審計,當年的專案必須當年結算完畢,不能跨年。

2 各級管理部門職責

2.1 安全數質量部門:

2.1.1負責上級單位批覆年度修理費指標的統一平衡和控制使用,負責修理費用的預算管理;

2.1.2制定修理費使用管理的績效考核指標,監督檢查費的使用情況;

2.1.3建立統

一、規範的維修費用管理台賬,定期統計、分析和檢查各單位的修理費用使用情況;

2.1.4參與修理專案和日常相關專案實施的過程監控,督促專案的組織實施部門牽頭做好專案的完工驗收;

2.1.5負責組織中型修理專案的實施。

2.2發展基建部門:

2.2.1負責對基層單位上報維修專案的預算進行審核確認;

2.2.2按照費用「從嚴、從緊」的原則,合理安排,組織大型修理專案的實施;

2.2.3參與其它專案的完工驗收。

2.3財務部門:

2.3.1負責根據批准的年度修理費用指標,籌措資金,確保資金及時到位;

2.3.2配合安全數質量管理處搞好修理費的控制,加強修理費用的核算,按專案的修理費結算審核單據及時入賬;

2.3.3向安全數質量部門提供修理費的實際支付情況;

2.3.4監督修理費用支出情況,防止挪用、濫用和超計劃使用;拒絕超計劃或無計畫費用的支付。

2.4審計部門:

依據公司修理費用預算、責任目標及有關管理制度規定,定期對各項修理費用支出的合法性、合規性,進行審計檢查。組織對5萬元以上專案進行決算審計。

2.5市公司職責

2.5.1負責本單位加油站、油庫及生產辦公裝置設施的日常使用管理、維修保養。

2.5.2負責本單位日常維護修理專案的審批;

2.5.3按規定提報各類專案的維修計畫,並進行專案實施的監督。

2.5.4負責對日常維護修理、一般修理專案、小型專案的實施組織和驗收工作,並參加其餘維修專案的完工驗收。

2.5.5負責建立修理費使用台賬,台賬形式見附表。

2.5.6每季度前15天內將上季度及當年累計的使用台賬報安全數質量處。

2.6基層單位(加油站、油庫等)負責人職責

2.6.1油庫主任、加油站站長等基層單位負責人是所在基層單位各類裝置設施的使用和維護保養第一責任人;

2.6.2負責做好所管轄設施裝置的日常養護工作;

2.6.3根據需要編制本單位維修計畫或申請,並上報有關部門。

2.6.4負責維修施工現場的日常安全監管工作,參與維修專案的完工驗收。

3 按業務流程或工作程式展開的管理內容與方法

3.1 修理費核算範圍

企業所屬的固定資產在使用過程中,為使其恢復或保持使用效能,達到安全生產要求,進行拆卸、檢修、維護與保養及更換部分零部件(更換的零部件或附屬裝置沒有構成固定資產),所發生的修理材料和修理勞務支出在修理費中列支。

企業租入油庫、加油站發生的修理支出達到資本化條件的在固定資產中列支;租入其他固定資產發生的修理支出達到資本化條件的,按經營租賃和融資租賃形式分別在長期待攤費用和固定資產中列支。

3.2 以下支出專案不得列入修理費

3.2.1基建、技改、更新等資本性支出專案;

3.2.2新建、改建、擴建工程在達到預定可使用狀態停止資本化後,對於工程建設遺留專案、填平補齊專案以及裝置在質保期內的修理整改支出;

3.2.3購置低值易耗品;

3.2.4其他非修理性質的支出,如:綠化、環境衛生、宣傳廣告等。

3.3 加油站各類裝置的修理費用使用範圍參考如下

3.3.1加油(氣)機的修理、電腦主機板、加油槍、流量計、濾網等零部件更換在修理費中列支;

3.3.2加油站儲油(氣)罐的定期檢修、清洗和防腐,陰極保護等附件的維修更換在修理費中列支;

3.3.3加油站內液位儀的探棒、顯示屏等零部件更換與維修支出在修理費中列支;

3.3.4加油站罩棚的保養、維護,內部燈具的更換等支出在修理費中列支;

3.3.5安全監控系統按照有關規程進行檢查,以及顯示器、攝像頭等零部件的更換、維修在修理費中列支;

3.3.6站內燈箱標識、**標識、進出口標識、油品標識、宣傳標識的更新、修復、內部燈具更換等在修理費中列支;

3.3.7發電機、變壓器的修理,定子、轉子、繞組、鐵芯等零部件的更換,輸配電線路、通訊線路的檢修及區域性更換支出在修理費中列支;

3.3.8加油站進出口、站內及加油島的地面區域性維修、花池維修、牆體維修、房屋維修、給排水、油水滲漏處理等支出在修理費中列支;

3.3.9加油站洗車裝置、管道裝置(如輸油管線、上下水管線、暖氣管線)等的檢測、維修及區域性更換等在修理費中列支;

3.3.10以下支出不得在修理費中列支:

加油機整體購置,儲油(氣)罐和罩棚整體重建或新建,液位儀、ic卡系統和安全控制系統的整體更換、改型公升級和新增硬體裝置,電氣、管道、洗車等各種裝置設施的整體更換等。

ic卡加油系統,按有關規程進行檢查、點檢及卡件、讀卡器等零部件的更換、維修以及系統執行維護等在ic卡系統執行維護費中列支;油氣**裝置等環保設施維護和修理費在環保支出中列支。

3.4 油庫設施、裝置的修理費使用範圍參考如下

3.4.1儲油(氣)罐定期檢測、清洗、防腐,罐頂板、底板、壁板區域性修復,罐頂桁架構件、人孔及光孔、量油口、機械透氣閥、放水閥、進出油閥門等油罐附件的維修和區域性更換,油罐護坡地基的維護修理等在修理費中列支;

3.4.2輸油管線的防腐、管線連線和密封的定期檢測、維護維修,安全閥、調節閥、電磁閥、管件過濾器及其它附件定期檢測、修理和更換在修理費中列支;

3.4.3收發油、接卸裝置:鶴管、電動球閥、各類油幫浦、電機檢查、修理和零部件更換在修理費中列支;

3.4.4自動髮油系統、監控系統、報警系統、巡檢系統等按有關規程進行檢查、修理、點檢及卡件、終端等維修,零部件的更換在修理費中列支;

3.4.5發電機、變壓器、配電櫃、電屏、啟動櫃、控制櫃等電器裝置的修理,定子、轉子、繞組、鐵芯、卡板等內部件、元器件的更換,輸配電線路、通訊線路的檢修及區域性更換在修理費中列支;

3.4.6鍋爐裝置按有關技術規程進行的檢修,省煤器、預熱器、水冷器壁管、煙道、燃燒器、爐襯、電極場、吹灰器及其他附件的修理及更換等在修理費中列支;

3.4.7流量計、液位儀、可燃氣體報警器的修理及零配件的更換,可獨立使用的儀器(化驗儀器、環境監測儀器、實驗儀器、測量儀器等)的修理及零配件更換在修理費中列支;

3.4.8庫區內營業房屋、幫浦房、庫區地面、圍牆、水塔、棧橋、發貨亭,鐵路專用線、碼頭等建築設施的維修在修理費中列支;

3.4.9上下水管線、暖氣管線的檢測、維修及區域性更換等在修理費中列支;

3.4.10以下支出不得在修理費中列支

儲油(氣)罐的重建,輸油管線的工藝改造和整體更換;髮油、接卸裝置整體更換;自動控制系統、安全監控系統和巡檢系統的整體更換、改型公升級、新增硬體裝置;電器裝置整體更換;鍋爐附屬系統中具有獨立作用、可構成固定資產的裝置,如汽包、除氧器、風機、機幫浦、加熱器等整台更換;上下水管線、暖氣管線的整體更換;整套儀器、儀表更換、改型公升級等。

3.4.11成品油管道修理費使用範圍參考如下

3.4.11.1保證站場和管線正常執行的保運費支出在修理費中列支;

3.4.11.2對站場及管道的附件、機械、電器、儀表、自控、通訊、**系統、搶維修施工裝置、搶維修車輛、陰極保護系統、管線、通訊線路、資訊(終端)等的維修支出在修理費中列支;

3.4.11.3對管道沿線的水土保持、水工保護、線路閥室、測試樁、標誌樁、專用道路維修等支出在修理費中列支;

以上專案進行整體更換時,單位價值超過2000元,使用期限超過一年的,且可單獨使用的裝置不得列入修理費。

3.4.12經營性車輛(包括油罐車、油品配送車)的日常維修、保養在修理費中列支,但經營性車輛的購置、改型、改造或增加新的功能部件或裝置不得在修理費中列支。

加油站片區經理、營業部客戶經理在現場管理、客戶維護過程中使用的車輛修理費用在銷售服務費中列支,公務性車輛修理費用在車輛費中列支。

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