中煤職位排序法實施步驟建議

2022-04-03 06:07:23 字數 1396 閱讀 7916

1、獲取職位有關的資訊。職位有關的資訊是通過工作分析獲得的。通過工作分析,對職位進行清晰描述,包括職位的目的、職責、許可權、工作關係、在組織中的位置等資訊,同時對職位所需要的任職資格標準進行分析,明確職位所需要的教育水平、經驗、專業知識和技能的廣度和深度等。

開展職位排序前準備好職位說明書,使得對職位的排序能夠建立在乙個比較客觀的基礎上。

具體操作:北大縱橫專案組撰寫各崗位職位說明書草稿,經過中煤進出口公司員工修改確認。該步驟現進展到北大縱橫專案組依據最終確定的組織構架進行第二輪的修改、完善,預計本週末完成。

2、成立職位評價委員會。通常對職位的排序是需要根據多個評價者的意見進行彙總整合的。職位評價委員會中一般包括任職者的代表和管理人員的代表,必要的時候可以邀請外部的專家進行評價,因為外部的專家所進行的評價會更客觀,能夠避免偏見。

對職位評價委員會的人員資格,北大縱橫專案組建議:

1) 人數:5-10人

2) 人員組成比例:高層:中層:一般員工=3:3:4 or 3:4:3

3) 人員資格要求:

較為了解公司業務

較為客觀審視問題

能夠保守公司秘密

具體操作:北大縱橫專案組建議中煤進出口公司職位評價委員會成員名單如下:楊列克、於學平、胡育軍、金偉、胡善亭、李建陽、楊志中、北大縱橫專案組。需中煤進出口公司領導確認。

3、對職位評價委員會成員進行培訓,對排序的標準達成共識,使成員了解職位評價目的及意義。儘管職位排序的方法主要是根據職位的整體價值進行排序的,但也需要參與評價的人員對什麼樣的值為「整體價值」達成共識。一般來說,可以規定幾個標準,例如,承擔的責任更大,管理的幅度和範圍更廣泛,工作任務更加複雜,所需要的知識和技能更高,教育水平更高,工作經驗更多,等等。

一般公司從責任因素、知識技能因素、崗位性質(崗位的辛苦程度)、工作環境四個方面進行考慮。選擇標準不宜過多,只需選擇最為重要的因素。選擇因素主要基於兩點進行考慮,一是因素必須與工作相關,二是應選擇有利於公司發展戰略的因素。

具體操作:北大縱橫專案組建議排序標準:責任因素、知識技能因素、崗位性質(崗位的辛苦程度)、工作環境,具體因素定義參考見後面的附件一。

4、進行比較和排序。

具體操作:由職位評價委員會成員依據因素定義對崗位分別進行排序。排序時每位職位評價委員會成員手中備有:

因素定義參考、各崗位職位說明書、排序表(見附件二)。需中煤進出口公司領導確定操作時間。北大縱橫專案組建議兩種排序方式:

一、職位評價委員會成員在規定的時間內統一排序;二、職位評價委員會成員分別排序,在規定的時間節點彙總。

5、評價者各自檢視排序的結果,對其中不合理的地方進行調整。

具體操作:由職位評價委員會成員根據打分結果進行自我檢查,並調整。

6、綜合評價委員會成員排序的結果,得出最終的排序。

具體操作:由北大縱橫專案組進行排序結果的統計,並將結果上報中煤進出口公司領導。

附件二: 排序表

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