xx公司首問責任制

2022-04-02 10:22:43 字數 1407 閱讀 6039

第一條為進一步加強後勤作風建設,增強員工幹部的服務意識,努力塑造後勤高效、求真務實、廉潔從政、文明服務的整體形象,適應和促進後勤社會化發展,更好地為公司大

局服務,結合後勤實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱首問負責人是指與到後勤辦理問訊事務以及**諮詢的服務物件接觸、接受問訊的第一位員工。

第三條首問負責制適用於公司全體員工。

第四條首問負責人的責任:

1、服務物件到公司辦事及聯絡工作,在首問負責人職責範圍內能夠解決的,首問負責人應當及時辦理,一次性告知有關事項,必要時提供有關資料等,熱情耐心地解答服務物件的詢問。

2、服務物件提出辦理的事項不屬於首問負責人職責範圍內的,首問負責人應當熱情接待,耐心解釋,並盡自己所知給予指導和幫助。屬於公司職責範圍內的,應當主動告知與何部室聯絡,必要時應為對方聯絡有關部門和有關人員。若有關人員不在或聯絡不上的,首問負責人應當負責記錄服務物件的單位、姓名、聯絡**及擬辦事項等內容,並負責轉交給有關人員。

有關人員閱知登記內容後應盡快與服務物件聯絡,了解情況並在規定時限內解決服務物件需要辦理的事項。如果有關人員出差或暫遇責任不明確的事項,首問負責人應當及時向上一級領導報告,並負責給對方答覆。

3、首問負責人在接待服務物件時,應文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用文明忌語。要為服務物件著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現公司員工良好的品質、素養和樂於助人的精神風貌。

(1)接聽**。當**鈴聲響起,要做到辦公室有人「鈴響三聲,必有應聲」、「先說您好,後報部門,再問事情」;

(2)接待來訪。公務接洽,禮貌熱情,態度謙和,服務周到;接待賓客,符合相應的禮儀要求。做到「來人主動打招呼、主動相迎、熱心耐心問事情,清楚講解不馬虎,客走起身相送」。

(3)凡屬公司職責範圍內的工作,一律不准以「不知道」、「沒辦法」、「不清楚」、「不歸我管」、「我還有事」等為由推脫首問責任或敷衍問訊者;

(4)遇到對政策理解有差異或提出不合理要求的服務物件,首問負責人或具體承辦人員要堅持原則,耐心說明,做好工作。

第五條首問負責制要求公司員工必須熟悉本職業務和工作流程,明確自己的崗位職責,了解公司各部室的工作職責;強化職業道德意識,樹立為服務物件服務的思想;加強業務學習,熟練掌握本職和相關業務知識和技能,不斷提高辦事效率。

第六條對自覺遵守首問負責制,主動熱情幫助服務物件解決問題並受到服務物件來信、來電或以其它形式表揚的公司員工,應及時予以表彰和鼓勵。

第七條違反首問負責制的處罰。有下列情節者,經查實,視情給予批評教育、調離崗位等處理。

1、首問負責人未及時將服務物件擬辦的事項移交給有關人員;

2、有關人員未及時與服務物件聯絡,未研究解決對方問題或未在時限內完成的;

3、冷漠對待服務物件,應當告知而沒有明確告知有關事項的;

4、對服務物件要辦理事項推諉扯皮、不負責任的;

5、對服務物件態度惡劣,使用文明忌語的。

第八條違反首問負責制由公司監控部進行查處。

首問責任制

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