月報 週報規定

2022-04-02 09:48:10 字數 1503 閱讀 4896

1.目的

為確保公司經營總體目標得以實現,進一步規範各部門月度工作計畫的管理,提高工作計畫的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於各部門月度、周工作計畫的提報、編制、實施與考核。

3.術語

工作計畫是指綜合管理部以公司名義下發的月度工作計畫,一般包含以下幾個方面:

重大專案:對公司生產經營、管理水平的提公升有較大影響的非日常、非重複性、非例行性工作專案;公司領導下達的指令性計畫專案。

重要專案:各部門當前重要工作專案和年度部門目標責任專案。

一般專案:涉及其他部門,需協調共同解決的工作專案;為解決生產經營工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作專案;合理化建議實施專案。

4.職責

綜合管理部是公司月度、周工作計畫的歸口管理部門,負責公司月度、周工作計畫的編制下達及計畫完成情況的檢查、考核、評審。

各部門負責本部門月度、周工作計畫專案的提報、計畫的執行及所提報需求計畫完成情況的認證,並負責向綜合管理部反饋計畫完成情況。

5.管理內容

公司月度周、工作計畫的提報、編制及下達。

各部門指定專人(名單報綜合管理部)負責本部門月度工作計畫的提報工作。

各部門提報月度工作計畫時,應重點圍繞成本、效率、基礎管理提公升等方面提出專案內容,說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人,具體按工作計畫提報表填寫,經部門負責人審批後於每月28日前報綜合管理部。

各部門提報周工作計畫時,經部門負責人審批後於每星期一上午12:00前報綜合管理部。

綜合管理部根據各部門提報的工作計畫專案和徵集的計畫專案,編制公司月度工作計畫,經各部門負責人會簽並對各部門下達工作重點和指令性工作任務後,報分管副總經理和總經理批准後於每月30日前下發公司各部門執行。

6.月度、周工作計畫的實施

屬責任單位獨立完成的工作計畫,由責任部門負責按照計畫進度要求按期完成。

需兩個或以上單位協調共同完成的工作計畫,由責任部門牽頭,協調配合部門,按計畫進度按期完成。

7.月度工作計畫的調整(延期、更改、取消)

公司月度工作計畫因客觀原因或條件發生變化而不能按期完成的,責任部門應在計畫到期前3日內填寫工作計畫調整申請單註明調整原因等,經部門負責人、分管副總批准後送綜合管理部,綜合管理部按調整後內容繼續跟蹤考核。

未經計畫提報部門同意或主管領導未批准而擅自調整的專案,視作未完成項進行考核。

連續兩次延期按未完成項考核。

8.主次責任界定

公司月度計畫中凡涉及到部門之間配合的會註明主次責任,主次責任的劃分原則上按60%與40%,但在檢查計畫的過程中綜合部根據實際計畫的完成情況判定具體的責任劃分比例。

對於有特殊原因沒有按時完成的專案相關部門應提前3日打延期報告,報告經主管副總經理簽批同意後此專案可延期至下月完成,有特殊原因但沒有延期報告的專案按未完成處理。

9.工作計畫完成情況的檢查、評審

責任部門在工作計畫到期後3日內填寫考核回執表,經提報部門主管簽字認可簽批後反饋至綜合管理部,逾期不報,按未完成考核。

工程週報月報制度

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週報月報格式範本

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工作週報月報年報制度

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