各種業態物業要求標準 7 專案整體移交與接收程式 3稿

2022-04-02 07:43:20 字數 3285 閱讀 2035

1 驗收前的接管

1.1 新專案開業前30天,當地地產公司應將已完工的設施、裝置(變電站、水幫浦房等)委託當地商管公司管理,裝置間應獨立封閉,當地商管公司安排技工進站值班,對此類裝置進行管理。

1.2 接管期間當地商管公司對裝置的安全、維護等不承擔責任,但對現場進出人員合理控制,避免無關人員進出,同時做好出入登記,相關制度應在人員進出容易看見的位置予以公示。對交叉施工、野蠻施工可能帶來的安全隱患及時提醒並有效溝通協調。

1.3 當地商管公司工程、值班人員必須在地產公司、施工安裝單位工程師的指導下學習裝置操作方法,但不可擅自單獨操作。詳細記錄除錯時間、方法步驟、試運轉資料及除錯中發生的故障、問題等,作為設施裝置的原始記錄進行存檔。

1.4 接管期間,涉及重大安全的操作如送電、斷電等操作由地產公司、安裝除錯施工單位組織,商管公司做好記錄備案。

2 正式移交和接管

2.1 必須滿足以下條件後,地產公司方可與地方商管公司開始正式辦理移交和接管手續。

2.1.1 城市廣場正式電全面完善開通;

2.1.2 天燃氣開通;

2.1.3 生活用水、排水設施、裝置全面開通;

2.1.4 消防系統通過消防部門整體驗收,各系統聯動正常。

2.2 能源計量的交接確認

2.2.1當地商管公司和地產公司需成立能源計量移交小組與接收小組;接收小組根據移交小組要求的時間節點,對廣場的能耗計量共同確認,雙方約定能源計量分界時間,分界時間之前的能源費由地產公司承擔,分界時間之後的能源費由商管公司負責收(催)繳,由各使用單位承擔。

2.2.2若各種計量表的安裝達到計量條件,能源計量分界時間最早為廣場開業時間,分界時間之後仍需完善的施工及除錯產生的能源費用仍由地產公司承擔。

2.2.3雙方小組對能耗計量沒有異議,需履行移交與接管的簽章正式手續。

2.2.4當地商管在廣場開業即設施裝置執行60天後,必須對執行60天的執行資料集中分析,若能源總表與分表計量出現較大偏差,差額部分費用由地產公司承擔。

2.3 圖紙資料移交與接管

2.3.1當地商管公司和地產公司需成立圖紙資料移交小組與接收小組;

2.3.2 移交小組將圖紙、裝置說明書、各種檢測、驗收報告影印件、施工合同(涉及經濟標部分可以刪除)影印件等資料以及設施裝置實物清單歸類整理並形成圖紙資料清單交付接收小組;

2.3.4接收小組收到圖紙資料清單後,在3個工作日內,書面反饋移交小組,指出清單不足部分,完善圖紙資料清單。

2.3.5雙方小組確定圖紙資料清單後,移交小組應按照清單分類整理完成移交接收小組,對於圖紙資料清單上暫時無法移交的圖紙資料檔案,移交小組應當做出完善問題的時間計畫表做為移交附件,接收小組可以做為帶問題接收,履行移交與接管的簽章正式手續。

接收小組接管圖紙資料後,移交小組應當移交附件所註的時間節點抓緊整改,完善移交圖紙資料;時間節點後仍未完善的,接收小組書面敦促移交小組,並上報集團協助解決。

2.3.6接收小組需仔細核對移交圖紙,確保拿到的是最後的竣工圖版本及圖紙和現場的一致性。

2.3.7接收小組要分系統的整理資料並建立工程資料檔案,同時注意接收監理單位保管的部分資料,避免疏漏。

2.3.8主力店相關的資料由地產公司移交到商管公司,商管公司存檔後,根據裝置執行和維護的需要給主力店資料影印件。

2.3.9存在以下情況,接收小組可以發出不予專案圖紙資料接收意見書:

1)如圖紙資料清單不能滿足商管公司最基本資料需求(地方商管公司提供最基本資料需求目錄),影響設施裝置運轉時,接收小組可以發出不予專案圖紙資料接收意見書。

2)移交圖紙資料未達圖紙資料清單80%的,接收小組可以發出不予專案圖紙資料接收意見書。

3)圖紙和現場的一致性相差巨大。

2.4設施裝置移交與接管

2.4.1接收小組完成圖紙資料接管後60個工作日內,接收小組應組織人員熟悉專案,普查專案工程存在的問題,分類編制《xx 工程遺留問題彙總》初稿,並轉移交小組。

2.4.2雙方小組就《xx 工程遺留問題彙總》初稿進行確認後形成正式稿,並抄報集團建設中心、商業集團營運中心。屬於設計原因造成的工程遺留問題,需另外註明,並抄報設計中心。

2.4.3移交小組組織對《xx 工程遺留問題彙總》所列明的問題進行銷項管理,接收小組對問題彙總進行跟蹤,並每月對《xx 工程遺留問題彙總》更新。

2.4.4接收小組完成圖紙資料接管後,接收小組在形成《xx 工程遺留問題彙總》同時,內部預先對照移交實物清單核對設施裝置,在所有裝置仔細清點的基礎上分類統計,編制完成設施裝置台賬。

2.4.5設施裝置的清點及移交原則上由移交小組(含監理公司)、施工單位、接收小組三方同時進行。

2.4.6主力店的裝置交接由地產公司(含監理公司)、施工單位、主力店、商管公司現場四方進行,主力店簽署同意接收意見後,商管公司做為監交方簽署見證意見。

地方商管公司對主力店的移交檔案所附需繼續整改的工程問題(書面簽字版),負責跟蹤整改進度、配合整改,並與主力店一同簽署驗收意見,形成遺留工程問題完成的報告,上報集團建設中心、商業集團營運中心、招商中心。

2.4.7移交時尚未完全完成除錯但能滿足基本執行要求的裝置,移交各方要在備註上對裝置的完好狀況做出說明。

2.4.8各方參與實物清點完成後,接收小組分類編制實物台賬並形成賬物不符清單,提交移交小組整改。

2.4.9由於時間及其它客觀條件的限制,工程遺留問題短時間未能整改完成,但專案已經整體運轉,滿足安全及消防要求的基本條件,接收小組可以進行接管。

但移交小組應當將《xx 寶龍城市廣場工程遺留問題彙總》所述問題做出整改完成的時間計畫表做為移交附件,接收小組可以做為帶問題接管,履行移交與接管的簽章正式手續。

2.5備品備件的移交與接管

2.5.1接收小組對移交小組提供的清單參照開箱清單、施工合同仔細核對,確保沒有疏漏。

2.5.2為防止備品備件的流失,地產公司在裝置開箱過程前應及時通知商管公司,在開箱過程中及時留下影像**資料,交接工作及早進行,裝置安裝除錯後期需催促施工單位組織先行交接。

2.5.3工程施工完畢後要對剩餘的工程材料統一清點,需移交接收小組的物料,接收小組完成交接後辦理入庫手續,進行後期正常管理。

3 專案整體驗收移交

3.1.1完成以下分項移交與接收後,地產公司與商管公司應當分別成立以總經理為組長的專案整體移交與接收小組。

1)能源計量的交接確認

2)圖紙資料移交與接管

3)設施裝置移交與接管

4)備品備件的移交與接管

3.1.2雙方小組組長對專案整體移交與接管應當履行簽章確認手續。

3.1.3移交完成後,地產公司應當按移交分項交接附件所註的時間節點完成整改,商管公司對整改進行配合及跟蹤完成情況。

3.1.4移交完成後,新暴露的工程問題,地產公司應當繼續完善整改或委託商管公司組織整改,費用由地產公司撥付。

3.1.5地產公司支付各施工承建方、材料**方的維修保證金的同時,應當徵得商管公司同意後方予以支付。

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