專案領導須知
以下條款是為了更好地協助專案領導在組織內的工作。在管理專案之時，應利用這些條款來幫助確定所有的關鍵問題。
我把整個專案分為4個主要階段：
第一階段啟動專案正式開始之前的一段時間
第二階段計畫一旦專案工作組開始啟動
第三階段執行/控制一旦專案正式開始
第四階段結束結束工作
我已經試圖在每一階段定義一些關鍵問題。本文件中某些頁面中的內容相互關聯。這些頁可以用來定義和估計專案範圍，也可以為過程報告提供相應清單。
本文件旨在呈現乙個仔細思考的開端，它應被視為每乙個區域都使用的邏輯開始點。根據每一項目的具體特徵，應該每一次都已全新的「專業化」的態度去面對。應該以這樣的態度對待每乙個專案。
專案開始清單
1. 該專案任務,需要和良機已經定義了麼？
回答：2. 該專案任務和戰略計畫或者綱要性任務有關麼？
回答：3. 初步的功能和要求明確了麼？
回答：4. 有沒有乙個初步的時間進度表，該錶包含預期開始時間？
回答：5. 對於整個專案的成本，有沒有乙個大概的總體估計？
回答：6. 對於下乙個階段的成本，有沒有估計？
回答：7. 有沒有做過初步的風險評估？有沒有考慮過該評估的基礎？
回答：8. 對於該專案，有沒有做過初步專案環境分析？例如，可行性分析，法律方面分析，成本/效益分析
回答：9. 對於該專案，需不需要任何合約協議？
回答：10. 該專案應該進入計畫階段麼？
回答：啟動專案
任何乙個專案開始之前，都一定要明確目標，理解專案範圍，還要搞清參與專案的人力情況。此外，還要明白該項目的成本以及該專案能為公司帶來的利益。如果組織內大多數你的專案都是由你「提出」的，卻不是由你想出的，我建議你採取以下步驟。
你需要：
步驟一：明確專案範圍
步驟二：明確專案目標——準備好專案目標綜述
第一階段
什麼時候用「專案」這個詞才是正確的？乙個簡單的問題，卻往往被忽略。我認為把專案分割成不同的任務是非常重要的。
下文可以幫助我們實現這點。我強烈推薦您和專案發起人使用以下調查問卷。
調查問卷分以下幾部分：
a) 專案合理性
b) 人員
c) 預算
d) 時間
e) 交付
f) 關係人分析
1專案背景是什麼？（導致專案提出的環境的簡要描述）
2對組織有什麼好處？——對於組織的價值
3對於組織來說，該專案是不是必須的？
4該專案產生是不是因為以下原因：
5哪乙個具有最大的優先權？
時間預算質量
6誰是專案發起人？
7專案發起人是不是也是專案擁有者?如果不是,那麼誰是?
8專案的特徵是在下表中勾出)
1誰是專案發起人?什麼部門的?
2誰是投資人?
3有多少部門參與其中?
4對於這個專案,有沒有預選人員?
5我們有沒有執行專案所需的所有技術?
6我們需不需要外部資源?
7考慮到4, 5, 6——時間成問題麼？這些人員中，有沒有人參與其他專案會影響該專案？
8會不會有其他專案優先於這個專案？
所以：1我能不能保證這個專案？
2我能不能留住專案工作組人員？
9對於這個專案，我的權利在哪一層？
10我能不能自己選擇專案組？
1專案有沒有做預算？
2專案怎麼進行開支？
3誰負責預算？
4需不需要說明人工時？如果需要
5在預算中還需要加哪些成本？例如，文具，培訓，計畫，發展，旅遊，住宿，電腦執行，推銷費等。
6進行預算需要額外的花費麼？例如，硬體方面，軟體方面等
7預算是不是最重要的？如果不是，那麼是第幾呢？#2，#3……？
8有沒有做過成本-收益分析？如果沒有，需不需要做？如果需要，誰來做？我需不需要等預算完成？
9我怎麼樣才能保證不超出預算？需要什麼檔案？我需不需要乙個專案管理軟體，比如，time line？
10其他說明
1專案有沒有乙個開始時間？
2有沒有結束時間？
3時間對於專案的成功來說是不是很關鍵？
4時間是不是最重要的/如果不是，是第幾/#2，#3……？
5我的時間百分之幾花在該專案上？
6我的工作組成員的時間有多少花在該專案上？
7為了執行該專案，我是不是應該重新安排我的時間表？如果是，會影響什麼？與此相關的影響是什麼？對於那些影響到的事情，會不會有人來接替我的角色？
8如果我覺得另需一些額外資源對於專案的按時完成是必須的，會不會有人提供我這些資源？
9我需不需要證明我要利用乙個專案管理軟體，例如，microsoft project?
1. 專案的目標是什麼?
2. 什麼是不可委協的?
3. 以前相同專案中是否有可取之處?
4. 專案的成功應該如何測量?
5. 專案小組中有沒有獎勵,刺激紅利?
6. 專案經理如何評判?
7. 誰來負責?
8. 誰來負責專案中的交流
9. 專案的意見是否是好的交流並且是不斷更新的?
10. 專案是否保持機密,高階秘密,高階/低階概要
11. 範圍,時間,小組,預算,優先性的變化是否影響該意見表?
12.其它意見
完成下列顯示你和其他已知或者潛在負責人關係的圖表,(先看下列例子,然後完成空白表)
客戶和投資者問答
1. 專案的需求是什麼？
2. 專案的預期效果是什麼？他們應該是什麼樣的？
3. 你已經試過什麼？
4. 你將會滿足於什麼？
5. 你需要專案什麼時候完成？為什麼？
6. 技術，時間進度表和成本的優先權是什麼？
7. 你如何知道專案已經完成？
客戶預期檢查列表
1. 範圍和目標是否確切的定義了?
2. 作用和責任是否都落實了?
3. 意見單和結果是否按照以建的標準?
4. 需要的資源和資訊能夠成功的獲得?
5. 客戶的責任,支援,和參與是否清楚?
6. 是否達成一致的時間和進度表?
專案顧客/投資人總觀(p15)
某國際船舶公司薪酬管理制
目錄第一章總則 3 1.1 薪酬制度的原則 3 1.2 薪酬制度適用範圍 3 第二章薪酬組成與結構 5 2.1薪酬組成部分 5 2.2薪酬計發標準 5 2.3薪酬級別及水平 6 第三章試用期員工及其他人員薪酬 7 3.1試用期員工工資 7 3.2其他員工工資 7 第四章薪酬調整與制度修訂 8 4.1...
7專案教育培訓制度
職工教育培訓暫行規定 第一章總則 第一條為規範和加強公司職工教育培訓工作，建設適應市場經濟和公司發展需要的高素質職工隊伍，根據 勞動法 公司法 職業教育法 以及國家電網公司有關規定，特制定本規定。第二條教育培訓是人力資源開發的基本手段，也是提高職工隊伍整體素質的主要途徑。公司各單位或部門必須將職工教...
7專案管理規定
62 地塊專案建設內部 管理規定序言 專案建設進入實施階段，參與專案建設的主體多 職能管理交叉多，影響專案建設質量 進度的綜合因素多，建設單位怎樣加強與施工 監理 材料 商 配套分包商 各方責任主體間的合同管理，強化各方責任主體的責任意識，搞好各方主體之間的協調配合，直接關係到專案建設的品質 效益。...