大學講座舉辦流程解析

2022-04-02 01:22:37 字數 803 閱讀 2523

1、講座地點的申請

1、以社團名義申請教室,需社團負責人需填寫教室申請表,向校社聯或者團委申請教室;

以個人名義申請教室,需嚮導員索取教室申請表,填寫申請單;

2、將教室申請表交至多**管理處,以便多**的使用。

2、講座前期的準備

宣傳1:

所需物品:海報紙、大粗筆、透明膠布若干

講座前3天開始進行海報宣傳:

將海報貼至宿舍樓下宣傳欄,一次2張,一天2—3次

根據以往經驗統計,每次花費海報紙12張左右(共24張海報),每次張貼花費時間約40分鐘

宣傳2:

將講座的基本資訊宣傳到公共教學樓、講堂群等主要學生集中場所

資訊宣傳工作在講座前一天晚上開展完成。

公共教學樓bcd座需6名宣傳員,以每人一層的工作方式進行覆蓋,共需1小時左右的時間;講堂群需2名宣傳員,以層為單位進行覆蓋。所有黑板資訊宣傳工作一晚上進行完畢!

宣傳3:

提供門票,門票當天在食堂附近及教學樓附近發放。

以簡訊形式進行內部宣傳,保證基本人數。

宣傳4:

條件允許的情況下,可做一條宣傳條幅,在講座開始一周掛在生活廣場。

3、講座準備

提前一小時進入講座現場,進行現場布置。

1、聯絡多**控制室,開啟多**,試音,除錯電腦。

2、做必要的板書,有「****講座」「主講人:**」等字樣

3、為主講人等準備礦泉水等

(考慮到講座主題的吸引力度和宣傳力度的原因,講座現場可能會遇到學生不足等狀況。為了避免尷尬的局面,一定要一定數量的後備人員,內部宣傳一定要做,全面啟動自己的人際網)

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