大學公益講座組織流程

2022-04-02 01:22:36 字數 1339 閱讀 3818

1 前期準備

1.1 活動策劃

1.1.1 明確活動目的與性質,確定主講內容與講師人選。

1.1.2 確定吸引學生參加講座的方法。

1.1.3 確定互動環節的具體安排。

1.1.4 提前了解場地使用情況,確認時間地點、人數。

1.2 聯絡院系

1.2.1 與對口院系領導進行溝通,闡明講座的目的意義,獲得院系領導的支援,明確具體工作對接人。

1.2.2 聯絡具體工作對接人確定前期宣傳工作及學生入場組織相關工作安排。

1.2.3 如有必要,聯絡院系輔導員確認具體工作安排,確保上下級思想一致。

1.3 確定工作任務與分工

1.3.1 確定具體工作任務,按類別分組。

1.3.2 成立對應工作小組,明確人員分工。

1.3.3 組織內部協調會,講解活動流程,明確各項工作完成的時間節點,將工作事項落實到人。

1.4 物料準備

1.4.1 提前做好預算,提交領導審批;

1.4.2 準備宣傳文案,盡可能準備**素材,並提出自己的設計要求。

1.4.3 設計稿提交領導審核,並確認印製數量。

1.4.4 聯絡廣告公司進行印刷,確認送貨時間。

1.4.5 提前準備好所需道具,並指定專人負責。

1.5 場地準備

1.5.1 提前遞交書面申請,避免場地使用衝突發生。

1.5.2 提前檢驗攝像機、照相機、投影、膝上型電腦、翻頁筆、麥克風,燈光相關裝置,並按需要布置場地。

2 講座組織

2.1 入場組織

2.1.1 與主管領導對接進場組織具體要求,落實集合地點與進場順序。

2.1.2 提前通知學生參加講座前需要做的準備。

2.1.3 由我方人員在集合地點協助組織,引導學生集體前往會場。

2.1.4 在會場入口由專人組織學生按順序落座,要求學生往前排座,避免有空座。

2.1.5 需要發資料的,劃分區域,安排專人在學生坐好後發放資料。

2.1.6 提前準備好入場階段**的音訊、**、ppt等檔案,安排專人**。

2.2 主持人開場

2.2.1 後台**、ppt同步**(如有必要需提前演練)

2.2.2 場下麥克風由專人負責,根據互動需要迅速傳遞。

2.3 講師授課

2.3.1 場下麥克風由專人負責,根據互動需要迅速傳遞。

2.3.2 現場工作人員積根據氛圍極領掌。

2.4 互動環節

2.4.1 專人負責道具,與主持人之間做好配合。

2.5 退場

2.5.1 提醒學生退場前帶走個人物品及垃圾。

2.5.2 組織學生有序退場。

2.5.3 檢查所有裝置、物料,核對數量,完成歸還。

公益組織註冊流程

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大學講座舉辦流程解析

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