放行條管理規則

2022-03-31 17:40:37 字數 795 閱讀 1027

五、司機、車主類:

1. 在本大廈內上班的司機或車主裝載物品外出須憑業戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。

2. 外來司機或車主裝載物品外出時,須憑租戶或管理處開出的放行條放行。

六、本公司人員類:

1.物業公司的主要負責人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(董事長發出決議指令的除外)。

2. 本物業公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、影印機等)外出時,須持管理處開出的放行條或徵得所在公司主要負責人的同意即可放行(可通過聯絡進行證實)。

3. 本公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。

4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴格檢查,確認無異常情況後方可放行。

七、綜合:

1.值班員檢查物品時,應先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份後,再進行上述操作。如無法證實其身份則按一般程式進行:凡屬該開放行條的均應開放行條。

2. 如因非正常辦公時間內或其它原因未能及時開具放行條的,值班員必須與業戶單位的日常負責人取得聯絡(值班員可通知領班進行),證實無誤後方可放行(須登記)。

3. 除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負責人簽名或蓋章)即可放行。

4. 除本公司外,其它任何單位任何時候遷出時必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。

5.值班員檢查物品放行條時應注意:

(1)實物的性質、種類等必須和放行條上所列一致;

(2)實物的數量不得超過放行條上所列的數量;

(3)不得夾帶;

(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經檢查無誤後值班員將放行條收回並簽名,交管理處存檔。

出門放行條管理制度

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