公務用車申請及派遣管理制度
為加強公司車輛的管理，合理、有效使用和排程車輛，提高汽車使用率，降低成本和費用特制定本制度。
1、各部門人員需要工作用車，須填寫《部門用車申請單》，明確用車目的地，報請部門負責人批准同意，交由綜合辦統一調配。
2、出車申請一般應預先提出，市區用車（除緊急公務外）：當日下午用車應於當日上午11：30分前將《部門用車申請單》送於綜合辦；次日上午用車，應於當日下班前半小時將《部門用車申請單》送於綜合辦。
緊急事件或特殊情況可以臨時提出。不按時送達申請單或無申請單一律不予派車。
3、緊急用車是指發生下列情況時的用車：需緊急救治的公司受傷、發病人員；緊急工作任務；重要客戶臨時需要。緊急用車可以先不填寫用車申請，可及時聯絡綜合辦，但需事後補辦《部門用車申請單》。
4、綜合辦根據用車申請填寫《派車單》，駕駛員按《派車單》規定路線駛達目的地，並於返回公司時填寫此次行程的總公里數，將《派車單》返回綜合辦備案。
5、綜合辦應對《派車單》進行登記備案，做好對司機的監督考核及單車成本核算。
6、無《派車單》或無主管領導批准任何人不得擅自出車，一經查實綜合辦有權對其進行相應處罰。
7、各部門辦事人員乘車時應在《派車單》的「用車部門」及「乘車人簽字」處進行簽字確認。對於無《部門用車申請單》或不在《派車單》上簽字的人員駕駛員有權禁止其乘坐。
8、綜合辦派車時應考慮事情的輕重緩急，遵循重要工作優先，緊急工作優先，申請在先者優先的原則，在不影響工作的前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率。
9、任何需在目的地長時間等候的用車，均應及時向綜合辦通報，以盡量避免影響其它工作（超10分鐘以上概不等候）；嚴禁公車私用。10、為了確保行車安全，降低成本，長途出差盡量乘坐火車或客車。如有急事需公司派車，需經主管副總簽字批准，上報辦公室簽字同意方可派車。
長途出行須提前一天申請，如無特殊理由，當天的長途不予批准。
11、各部門副總到外地出差，可派車送至火車站或機場，返回時盡量乘座機場大巴。經理或其他人員（3人以上）可派車送至火車站。如有特殊情況，需上報辦公室簽字同意方可派車。
12、部門自行活動用車公司不安排車輛；單位職工婚、喪事用車，需提前與綜合辦聯絡得到同意後，到公司財務繳納車輛使用費（每台車200元）（市區範圍內）（為保障正常員工通勤，大客車晚上不接待職工婚、喪事用車）；外單位借車，需經常務副總經理批准後方可安排。
13、單位職工用車應先與綜合辦聯絡，經允許後到財物繳納費用並開收據，綜合辦按收據安排用車。
14、非通勤車輛下班時必須將車輛開回單位停放，如有特殊情況需事先通知綜合辦，經主管領導同意方可將車開回家。無特殊情況公司規定嚴禁將車輛開出廠外自行使用。
綜合辦2023年02月04日
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