辦公室文秘須知禮儀

2022-03-29 04:01:12 字數 1314 閱讀 3254

稱呼禮儀:

稱呼最好使用尊稱,考慮怎麼稱呼時要領導根據職位稱呼,一般同事可根據其年齡稱呼為xx姐、xx(大)哥、xx叔、xx姨,稱呼司機可稱x師傅、司長等,如果對方沒有指出不妥,可以長期採用該稱呼。

介紹禮儀:

介紹順序是「尊者居後」,即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方身份的高低,應先介紹身份低者;介紹女士與男士相識時,先介紹男士,後介紹女士;介紹長輩與晚輩相識,應先介紹晚輩;介紹客人與主人相識時,先介紹主人;介紹上司與下級相識,先介紹下級。選擇雙方感興趣的內容進行介紹。

坐車禮儀:

領導坐司機後;秘書坐司機旁;保安坐領導旁。

領導上下車給為其開車門。

領導回公司:

要事先為其開啟辦公室門、開啟燈、門窗、電腦、影印機等,泡好茶(謝總只喝毛尖和白開水,辦公室有其專用杯,深藍色,另外謝總車上有乙個專用杯,棕色,謝總出門要問是否需要帶為其帶水杯,如果需要,要為其泡好茶並放至車上;謝姐只喝白開水和蜂蜜水,謝姐也有其專用的杯子),跟領導進辦公室要走在領導後面,迎面碰到領導,側身讓領導先走,等領導過了再走,時時重視地位、職位和尊卑,對領導細節方面的需要須用心。

就餐禮儀:

當服務員將第乙個菜傳上來時,要先轉到領導(主位)面前,湯和火鍋上桌後,馬上要去拿勺子,麵條上桌,要馬上去拿筷子,幫領導盛餃子、粥、飯、湯等,在就餐時或喝酒時可適當開玩笑,以調節氣氛。

敬酒禮儀:

1 敬酒要主動,全體喝第一杯酒要一次性喝掉;

2 敬酒時只可多人敬一人,不可一人敬多人,除非自己是領導,可同時敬多人;

3 敬酒時右手握杯、左手託杯,可適當說一些敬酒詞,碰杯時要放低自己的杯子,若雙方杯子都低,左手托起對方的杯子,再放低自己的杯子;

4 別人敬了自己要回敬,請人吃飯喝酒時一定要敬別人以表誠意;公司內部吃飯要敬領導。

5 倒酒時,一般全體的第一杯酒要倒得滿滿的,喝到差不多的時候不要倒滿,除非有十足的把握,一般不倒假酒。

接打**禮儀:

打**:一般先問對方是否是xx,我是xx,我有一件xx事想……,如果是打**給上級機關,自己的身份是廣水公司辦公室小x,給別人的資訊要明確,思路要清晰,口齒要清楚。如果有幾件事需同時轉達,要在說明完自己的身份後說明自己有幾件事相告,一是……;二是……;三是…… 。

若是很詳細很重要的資訊,可提醒對方事情比較複雜,可以做下筆記。

接**:**鈴響,要保證身邊有紙和筆,辦公室座機要寫下**號碼再去拿話筒,接**時要禮貌,用「您好!」,詳細記錄對方要表達的內容,掛**後填寫來電登記表並向領導匯報。

注意如果對方要我們告知領導的**號碼,要謹慎:如果是集團向我們索要可以告知;如果是其他單位或個人索要,不能告知,要委婉拒絕,如「我是實習生,那個領導不在,我去問一下,問到了再給您回電」。

伴郎須知禮儀

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辦公室禮儀

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