根據對公司經營現狀,原先客服部制定的崗位分工和工作時間安排,以及對目前工作量的分析,從中發現存在的個別問題,為優化客服部員工的作息時間,同時確保業務能正常運作,並考慮到部門的運作特點,特向領導體提出這份客服部的工作時間調整報告,主要調整時間段晚上24:00-02:00,具體分析如下:
一、時段客服諮詢量統計
樂語諮詢數量統計表(2011.11月至2012.4月):
表1:樂語每月諮詢量統計
表1資料參照5個月內21天客戶諮詢數平均數進行統計,資料顯示:客服部樂語接待客戶諮詢數量呈上公升趨勢。
樂語24:00—02:00佔每月諮詢數量對比(2012.1月至2012.4月):
表2:樂語24:00-02:00諮詢量佔總比表
圖1:樂語24:00-02:00諮詢量佔總比圖
表2資料及圖1紫色時段佔比顯示:客戶在此段時間類諮詢客服的數量所佔全天比重偏低。
**諮詢數量統計表(2012.1月至2012.4月):
表3:**每月諮詢數量統計表
表3資料顯示:客服部**接待客戶諮詢數量呈上公升趨勢。
**24:00—02:00佔每月諮詢數量對比(2012.1月至2012.4月):
表4:**24:00-02:00諮詢量佔總比表
圖2:**24:00-02:00諮詢量佔總比
根據表4資料及圖2紫色部分顯示:客戶在此段時間類諮詢客服的數量所佔全天比重偏低,此外時段客服反饋此間常規問題的諮詢也非常少。
二、時段調整前後排班對比
5月份未調整排班表(上到02:00的班次):
表5:5月份調整前排班表
備註:白班:08:30—17:00
上午班:08:00—15:00
下午班:15:00—22:00(如果碰上晚班只有2個人,視情況延遲到23:00)
晚班1:17:00—24:00 晚班2:17:00—02:00
由表5的排班方式可以看出分工不合理,每週
一、二、五白班上班人數只有一人。
5月份調整後排班表(上到24:00的班次):
表6:5月份調整後排班表
備註:白班:08:30—17:00
上午班:08:00—15:00
下午班:15:00—22:00(如果碰上晚班只有2個人,視情況延遲到23:00)
晚班1:17:00—23:00 晚班2:17:00—24:00
由表6的排班方式可以看出優勢:每天可以保證白天2個人,晚上3個人值班,人員分配充分,比較有規律,時間安排到24:00可以保證客服的休息時間同時保證工作高質量完成。
3、其他同行上班時間對比
表7:其他同行上班時間對比
由表7其他同行客服的上班時間可以看出,調整工作到晚上24:00在同行內也是可行的。
經過以上的**資料及圖表的分析,可以看出現有的工作人員已無法滿足原先的工作安排,必須在工作時間上加以調整,以滿足日益增長的客戶諮詢工作需求,且能充分發揮客服部內部的潛力,投入更多到有價值的服務當中,提高客服的整體素質。
因此,請求領導考慮到客服部實際的困難,能夠批准將客服部工作的時間調整到早8:00-晚24:00,謝謝!
客服部工作調整方案
目錄一 客服部工作規範流程 2 二 客服部管理制度 2 一 流動服務規範管理 2 二 駐點服務規範管理 2 三 團隊服務規範管理 3 四 銷售回款管理制度 4 五 客服部服務收費的管理制度 6 六 客戶服務部處罰條例 7 七 維修工作交接制度 8 八 回訪制度 8 九 客服部換崗流程 9 三 客服部...
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致 魯商置業股份 常春藤工程專案 山東建院建設監理 我單位於2010年7月15日應甲方要求進場,積極準備2010 年9月20日的工程開工。但是,由於甲方手續問題,工程一直到2011年元月份才正式開工。期間人工費大幅度 山東省住房和城鄉建設廳發布魯建標字 2010 18號文,其中第二條內容如下 根據我...
關於申請調整樁基單價的報告
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