一、目的
為更好的做好辦公室的後勤工作,確保公司防火、防盜等安全工作能夠落實,特制定本規定。
二、人員要求
1、週末值班: 全體員工,每月根據經營需求提前做好店內員工全體值班表。
2、值班經理:每天設定值班經理1名,職務要求:總經理、各部門經理。
三、值班形式
值班採取排班輪值的形式
四、值班職責
1、週末值班:為滿足店內經營和服務需要進行日常工作。
2、值班經理:
2.1總經理不在店時,**行使總經理職責;
2.2值班與正常工作一樣,要求保證工作時間和工作狀態,並履行工作職責;2.3根據正常工作時間:提前半小時到公司,員工全部離開公司後或晚七點
後,方可下班;
2.4離開前做好店內安全檢查:詳見《值班經理交接記錄》內容(可根據店內各項安全檢查制度有所增加);
2.5值班經理如有事請假,需提前至行政辦公室請假,履行正常請假審批手續,待安排合適人員替崗後方可離開;
2.6如遇公司會議或其他重大活動需提前半小時到公司,組織或配合相關工作,並負責活動中期協調和後期掃尾工作;
2.7根據實際情況認真填寫《值班經理交接記錄》;
2.8晚七點後將《值班經理交接記錄》交給保安,由次日的值班經理至保安處領取使用;
2.9保安每週一早9點前將此表一周的記錄交至行政辦公室;
2.10行政辦公室留存。
五、考核
1、店內行政辦公室對週末員工值班情況和值班經理的值班情況進行抽查和考核;
2、集團綜合管理部對各店週末員工值班情況和值班經理的值班情況進行抽查和考核,抽查結果對店內行政辦公室同樣有效,涉及店內行政辦公室和值班經理的考核。
本檔案為嘉華企業值班管理基礎檔案,本規定經呈集團總裁核准後公布實施,修改亦同。
附件:1、《值班經理值班表》
2、《值班經理交接記錄表》
集團綜合管理部
2008-6-1
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