4.開展技術交流會，簽訂技術協議和合同簽訂。
隨著設計進度的開展，部分長週期裝置的《技術詢價書》陸續出版，專案部人員在詳細閱讀了技書詢價書後，及時與設計單位溝通，修改技術檔案存在的不足，並及時修訂，修訂完成後，積極尋找裝置製造廠家，並與廠家溝通在裝置製造上存在的問題與技術難題，並完成了技術協議草案的編制，而後與相關領導、廠家到設計單位，三方會談，簽訂技術協議和訂貨合同。在專案建設期內，累計完成設計合同簽訂了13份，重整裝置完成技術協議和合同簽訂36份，加氫改質裝置完成技術協議和合同簽訂11份，基建工程完成合同簽訂18份，施工合同5份。
由於**規劃的要求，專案於2023年8月10日接到通知暫停建設，截至到該日，專案各方面進展順利，專案人員各司其職，專案穩步推進，實際進度與計畫進度偏差控制在5%，這與專案人員的通力合作有分不開的關係。
第二階段專案暫停建設，三期專案已簽訂的合同取消的善後處理工作。
在接到專案建設暫停後，專案部人員均感到惋惜，對於專案的工作大家均付出了心血，所做的工作都隨之東流，但專案部各成員在專案領導的帶領下，毫無怨言，積極與設計單位，裝置廠家及時溝通，以書面形式通知相關單位暫停與專案相關的設計工作與裝置製造，並要求廠家和單位反饋暫停合同執行的意見，統計已完成的工作量，作為友好協商解決暫停合同的依據。截止至今日，已簽訂的14份設計合同，已友好處理完成7項，剩餘7項正在處理中；重整裝置簽訂36份訂貨合同，已處理完成9項，剩餘27項；柴油加氫改質簽訂的11份訂貨合同，已處理完成4項，剩餘7項；公用工程簽訂的2份訂貨合同已全部處理完成。
第三階段，xx集團成立工程技術專案管理中心，管控集團專案建設。
xx集團以往的專案建設歸屬各分公司負責，由誰建設誰管控的原則。由於各分公司的職能部門存在一定的差異，在專案建設中，專案管理存在一定的差異，鑑於此我部門成立後，著手做了以下工作：
1.編制專案管理制度
結合xx集團的管理制度與現狀和以往專案建設的經驗，並邀請各分公司專案主管共同編制統一的專案管理、考核制度。一旦專案開始建設，各分公司均需按照專案管理制度的相關內容執行，以方便專案管理中心對專案的統籌管理。
2.統計xx集團在建專案
統計xx集團在建專案清單，以清單的方式將xx集團的在建專案數量、計畫開竣工日期，投資額，專案概況，立項手續、參建單位等一一列出，以方便專案統籌管理，並為以後專案考核提供可靠的依據。
3.要求在建專案執行月報、週報制度。
要求各分工的在建專案執行月報、週報制度，月報要求每月的5號之前填寫完成並彙總至專案管理中心。執行月報週報制度，可有效的掌握在建專案的進展情況，及時發現專案建設中存在的問題。
4.整理各分公司的專家庫。
將各分公司提供的專家庫，按專業，學歷、工作經驗劃分為裝置組、電氣組、儀表組、施工組、材料組、輔料組，方便以後工程招投標。
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