研發中心對於一定實施週期的任務項,要求統一納入專案管理,按專案的方式進行運作。
由研發中心層面確定專案經理,專案經理負責專案的運作。在專案正式展開前,由專案經理負責組織專案啟動會議,須叫上研發中心層面,專案成員以及專案成員的teamleader。在專案啟動會議上明確專案目標,專案組成員以及專案程序等具體的要求。
1 專案目標範圍
1.1 專案目標範圍
專案需確立專案目標範圍,目標範圍需形成具體的說明,並經研發中心層面確認。
1.2 通過標準
專案開始前制定專案的通過標準,並經研發中心層面確認。
2 專案組織結構
2.1 組織架構圖
專案成立時,形成專案組織架構圖,明確專案成員在專案中的角色及其基本層級關係。
2.2 專案角色和職責分配
專案角色和職責會以實際專案的進展,新增其他角色進來。
3 專案階段詳述
專案開始之初確立專案的主要階段,由專案經理組織編寫工作,以及各主要階段的工作內容,具體執行要求等。
4 專案人力資源管理
涉及本專案的專案成員,一旦確定進入專案組後,其所有工作統一由專案經理安排,專案成員需要抽離專案組時,必須經專案經理同意。若專案成員同時參與兩個或兩個以上專案,在完成專案任務上存在時間衝突時,專案成員主動提出,由本專案經理與其他專案經理或專案成員的直接主管進行溝通協調。專案經理在專案成員這個資源可釋放時,及時通知各teamleader。
專案期間專案成員請假必須經直接主管和專案經理雙方同意,若專案經理不同意,原則上不准假。
5 專案溝通管理
鼓勵專案成員在專案進行過程中隨時對相關問題進行溝通。所有重要的、有主題的日常溝通活動都應留下記錄或形成郵件傳送給相關人員。
例行性溝通:
專案成員在任務提前完成或專案任務到期日未完成的,必須以書面郵件形式通知專案經理和直接主管(teamleader)。
專案成員在任務進行過程中碰到具體的技術問題或非技術問題,要求主動提出,找相關人員進行溝通。
6 專案質量管理
由專案組內qa負責。
7 配置管理
由專案組內配置管理員負責
8 變更控制管理
由變更者提出申請,專案經理組織實施變更。
9 風險管理
專案組成員對專案的任何發現的風險需及時主動向專案經理提出,專案經理必須更多的發掘專案的各項風險,並採取得當的措施控制風險,當風險不可控時,及時向研發中心層面匯報。
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