暫借款管理辦法

2022-03-11 02:15:01 字數 1648 閱讀 8189

為提高公司資金使用效益,減少資金占用,參照公司《2023年財務審批及報銷制度》結合實際情況,特制定本辦法。

第一條管理範圍:公司全體員工。

第二條管理內容:暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,主要包括差旅費借款、零星採購借款、其他臨時性借款。

第三條借款程式和標準。

1. 因公出差借款

(1)員工因公需借支差旅費時,應填寫工作請示單及借款申請單,註明預借金額。

(2)經部門負責人、各級主管審查、審核、簽批。

(3)費用會計人員依據簽批好的借款申請單傳遞到資金部。(若拿現金,出納會通知本人,若是存入銀行卡,請註明自己的工資卡號。)

2. 零星採購借款

(1)由採購部做出書面採購計畫並填寫工作請示,註明需預借的金額。

(2)經各級主管審查、審核、簽批。

(3)依簽批好的工作請示填寫付款申請單走相關審批流程到資金部領款。

(4)資金部以付款申請單為借款依據辦理借款支付。

3. 個人臨時性借款

(1)一般不予借支,特殊情況經批准可借支;有借款尚未還清者,一律不准進行二次借款。

(2)借款人填寫借款申請單,註明個人用途。

(3)經各級主管簽批。

(4)到財務部以請款(借支)申請單作為借款、還款的依據。

4. 借款限額標準

(1)因公出差借款限額,借款人應根據出差地點及時間估算借款金額,借款金額不得超過正常差旅費的50%,財務部有權對明顯超出差旅費需要的借款提出質詢。

(2) 零星採購借款的限額標準,一般零星採購借款的限額為 3000 元,駕駛員、採購主管可領取定額備用金,備用金的定額標準(原則上不超過個人的工資)由各部門經理擬定,報總經理批准。

(3)個人借款的金額一般不得超過其乙個月的工資總額,工程現場的備用金原則上不超過3000元,超過時上級領導負有擔保人責任。

5.暫借款支付方式規定

(1)暫借款可使用現金、支票等方式予以支付,視不同情況和公司財務規定確定。

(2)對常駐在外(工程管理)需要借款的人員,在借款申請單上註明自己的工資卡號。

6. 暫借款還款、報銷期限規定

(1)對出差人員借款,在返回公司五個工作日內到公司財務部辦理差旅費報銷手續。

(2)對領用備用支票的零星採購業務,應於使用後五個工作日內辦理報銷手續。

(3)對領用定額備用金的部門和個人,實行定期報銷規定,即於每月三號前到財務部辦理報銷手續。

(4)對個人借款,還款期限不得超過乙個月。

(5)借款人應按規定期限及時至財務部辦理報銷手續或還款手續。

第四條監督和處罰。

1. 借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則按情節輕重追究責任。

2. 財務部應定期、不定期清理暫借款通知當事人,對不按時間要求報銷衝賬和歸還借款,從次月起財務人員將書面通知人力資源從其工資中逐月扣回,並每月按尚欠借款餘額從應還款日開始按0.5%日利率計收利息。

3. 如借款由於自動離職等原因形成壞賬,審批借款的部門負責人負責連帶清償責任,並規定在事實確認後15個工作日內清償。

4. 員工在離職前必須將所有個人借款還清方可辦理離職手續,借款未還清的,必須向財務出具經部門負責人及交接雙方簽字的借款交接表。

第五條附則說明

1. 本辦法由公司財務部負責制定、解釋、修訂。

2. 本辦法報公司總經理辦公會審議批准後,自頒發之日起執行,之前頒布相關暫借款制度同時作廢。

暫借款管理辦法

為提高公司資金使用效益,減少資金占用,參照公司 2012年財務審批及報銷制度 結合實際情況,特制定本辦法。第一條管理範圍 公司全體員工。第二條管理內容 暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,主要包括差旅費借款 零星採購借款 其他臨時性借款。第三條借款程式和標準。1.因公出差借款 1 員工因公需借支差旅費...

暫借款管理辦法

公司 第一章總則 第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。第二章管理範圍 第二條暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,包括 一 差旅費借款 二 零星購物借款 三 定額備用金借款 四 個人臨時性借款 五 其他暫借款。第三章借款程式和標準 第三條對因公出差 需借支差旅費時,應填寫借款單,註...

員工暫借款及備用金管理辦法

第一章總則 第一條為了規範公司員工非生產性暫借款及備用金的申請 核決 報銷及催收等處理及時有效,特制定本辦法。第二條本辦法使用前提為借款符合暫借款 備用金 使用範圍且付款所在地不能使用員工公務卡。第三條本辦法所稱員工指公司目前在職所有員工以及駐外辦事處在職員工。第二章暫借款以及備用金的定義 第四條暫...