作者：徐秀春
**：《職業·中旬》2023年第09期
一、選題意義
1、課題背景
由於國家擴招政策的推廣，各職業學校的學生人數鉅增，在資料管理方面越來越不能適宜管理的需要，因而需要乙個功能完善，操作方便，容量更大的管理資訊系統。目前，在大多職業學校，有很多宿舍管理的主要方式還是基於文字、**等紙介質的手工處理，對於文明卫生評比等很多資訊都是用人工計算、手抄進行。資料資訊處理工作量大，容易出錯；由於資料繁多，容易丟失，且不易查詢。
總的來說，缺乏系統、規範的資訊管理手段。這就是本系統開發的基本背景。
2、課題目的
學生宿舍作為學生休息的地方，有許多資訊需要處理，手工操作不僅工作量大出錯率高，而且出錯後不易更改。基於這些問題，筆者認為有必要建立乙個學生宿舍管理系統，使宿舍管理工作規範化，系統化，程式化，提高資訊處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢和修改相關資訊。
(1)可以儲存歷屆的學生公寓，安全、高效；
(2)只需1～2名資訊錄入員即可操作本系統，節省大量人力；
(3)可以迅速查到所需資訊。
二、系統分析
1、系統的初步調查
建立乙個好的管理資訊系統，必須要有乙個好的管理基礎。所謂好的管理基礎，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始資料。我國開發管理資訊系統的時間還不長，設計開發的實際經驗也很不足。
在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現行管理進行充分的調查研究，細緻了解現行管理的現狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎上提出系統的邏輯模型。
目的是弄清現行管理的基本資訊流程，為系統邏輯模型提供基礎。這是建立系統的前期工作，也是進行系統分析和設計的重要基礎。因此要建立新的學生宿舍管理系統就必須對現行的學生宿舍管理進行全面、細緻而充分的調查研究。
2、系統的可行性分析
系統的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發新的系統的必要性和可能性。必要性在前面系統初步調查中已經作了詳細的分析；可能性主要包括經濟可行性、技術可行性和執行可行性三個方面：
經濟可行性研究是對組織的經濟現狀和投資能力進行分析，對系統建設執行和維護費用進行估算，對系統建成後可能取得的社會和經濟效益進行評估。由於學生宿舍管理系統是由教師自主開發的，在經濟上的投入甚徼，系統建成之後將為今後實現學校學生宿舍管理提供很大的方便，因此在經濟上是可行的。
技術可行性要考慮現有的技術條件是否能夠順利完成開發工作，軟硬體配置是否滿足開發的需求等。學生宿舍管理系統用的是delphi開發語言，除錯相對簡單，當前的計算機硬體配置也完全能滿足開發的需求，因此在技術上是絕對可行的。軟體方面：
由於目前單機模式相對發展成熟，故軟體的開發平台成熟可行，它們速度快、容量大、可靠性高、**低，完全能滿足系統的需求。
執行可行性是對組織結構的影響，現有人員和機構、設施裝置和環境對系統的適應性及人員培訓補充計畫的可行性。當前職業學校資訊化技術已經相當普及，各類操作人員水平都有相當的程度，在執行上是可行性的。
3、系統開發步驟
一般說來，管理資訊系統的建立與應用可以劃分成總體規劃、系統開發和系統執行三個階段，其中系統開發階段還可進一步分為系統分析、系統設計和系統實施等工作環節。上述各個階段排列成乙個嚴格的線性開發序列，在每個工作階段均產生完整的技術文件作為下一階段工作的指導和依據，每一階段都應對文件進行評審，確信該階段工作已完成並達到要求後才能進入下一階段，同時在以後的工作中不能輕易改變前面經過評審的成果。這種開發方式的主要優點是便於開發工作的組織和管理，並且可大大降低管理資訊系統開發的複雜性。
學生宿舍管理資訊系統設計報告
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