浙江理工大學
管理資訊系統課程設計報告
題目： 學生宿舍資訊管理系統
班級姓名
學號學院機械與自動控制
指導老師
2023年 1月 9日
第1章系統開發概述
隨著社會資訊化步伐的加快，社會對人才的要求越來越高，相應的，需要學校的工作越來越周到、全面、先進、高效。這不僅使學生管理的日常工作日趨複雜繁重，而且，對它提出了更高的要求。 本學生宿舍管理資訊系統強化了學生管理的職能，涵蓋了學生管理、床位管理等主要功能，特別是對學生宿舍管理工作進行了提煉和概括， 使學生宿舍管理工作日益規範化、制度化和科學化。
學生宿舍管理系統的使用，大大減少了學生處管理者的重複勞動，是學校管理的得力助手。
本系統從對學生的分房入住開始到最後的費用結算全程進行管理。包括：分房、住宿登記、衛生評比、維修管理、違紀記錄以及對學生的住宿情況查詢，可以更快地了解到每個學生的住宿情況；統計出剩餘床位；測算出預期時間內的床位總剩餘數等。
我們正走進乙個資訊時代，資訊科技將從根本上改變人類社會的生產方式和生活方式，各行各業的業務管理現在都已經相繼使用計算機來處理，可以說用計算機進行資訊管理是乙個總趨勢。學生公寓管理軟體主要是對公寓、寢室的配置、住宿人員登記、衛生檢查、公寓資產、學生違紀、值班老師記錄以及對學生住宿情況查詢，修改，更新等。可以更快地了解到每個學生的住宿情況。
開發乙個學生公寓管理系統可以達到事半功倍的效果。隨著資料庫管理系統的普及以及視覺化程式設計軟體的出現，使資料庫管理資訊系統的開發變得更為簡單，因此開發乙個學生公寓管理系統是完全可行的。
資訊資源已成為各個部門的重要財富和資源，建立乙個滿足各級部門資訊處理需要的資訊系統，也乙個企業或組織生存越來越重要的資訊資源。長期以來，使用傳統人工的方法管理高校公寓，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低。
而且時間一長，將產生大量的檔案和資料，這對於查詢、更新、維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高，電腦科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域並發揮越來越重要的作用。學生公寓管理軟體，是以高校的管理方式為例項而設計的一種實用型管理軟體。
本系統最大的特點是通用性、簡單操作性。隨著學校寄宿人員的增多，公寓管理人員的負擔越來越重，為了讓所有公寓管理人員能從繁重的工作中解脫出來，實現無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開發出這套公寓管理軟體。
該系統前台我使用的vb作為開發工具，後台資料庫使用sql，該軟體的開發是在xp作業系統下進行，利用vb工具進行開發，不需要任何大型的系統軟體和應用軟體來支援。
該系統是乙個多****的娛樂軟體，對該軟體的操作不需要高配置的計算機，只要在該計算機上能夠執行windows 98，2000，xp作業系統即可，也不需要高配置的計算機來開發和執行該軟體。
目前，開發者熟悉vb和windows xp作業系統，具有開發大型軟體的能力。綜上，開發該管理軟體具有技術可行性的。
在學校使用學生公寓管理軟體方便了大家對學生資訊的即時掌握與了解，節省了大量的時間和人為搜尋的精力。
第2章系統分析
2.1 業務流程分析
通過對寢室的實際調查分析，弄清了該業務的管理工作的業務流程和管理功能，系統的業務流程圖如圖所示。
從業務流程圖可以看出該宿舍管理系統主要有以下幾項管理功能：
1.學生進入宿舍樓後，對寢室進行查詢並且記錄自身資訊。
2.寢室管理人員根據資料庫對學生進行宿舍分配以及對寢室剩餘床位進行統計。
3.學生處管理人員對報修寢室進行維修。
4.學生處管理人員對各寢室進行衛生評比及對寢室內學生進行違紀記錄。
ａ. 住宿登記
資料字典
資料專案：
使用者=學生姓名或學號
資料條專案：
住宿登記資訊：學生的姓名學號性別年齡**
加工條目：
加工名：住宿登記資訊
編號：無
輸入：住宿登記資訊：學生的姓名學號性別年齡**
輸出：顯示新增成功
ｂ. 住宿情況查詢
資料字典
資料專案：
使用者=學生姓名或學號
資料條專案：
住宿資訊：學生的姓名學號性別年齡**
加工條目：
加工名：學生住宿資訊
編號：無
輸入：學生姓名或學號
輸出：顯示學生住宿情況
ｃ. 分配寢室
資料字典
資料專案：
住宿登記資訊：學生的姓名學號性別年齡**
資料條專案：
加工條目：
加工名：分配寢室
編號：五無
輸入：住宿登記資訊
輸出：所分配的寢室資訊
ｄ. 衛生評比 p4
⑴.衛生登記
資料字典
資料六專案：
衛生評定：寢室號衛生評分評分日期備註
資料條專案：
寢室號衛生評分評分日期備註
加工條目：
加工名：衛生登記
編號：無
輸入：寢室號衛生評分評分日期備註
輸出：登記成功
⑵.衛生情況統計和評比
資料字典
資料專案：要查詢的日期
資料條專案：
衛生評定：寢室號衛生評分評分日期備註
加工條目：
加工名：衛生情況統計和評比結果
編號：無
輸入：要查詢的日期
輸出：衛生情況統計和評比結果
第3章系統設計
系統要完成的主要功能有：
1.學生查詢介面
學生資訊查詢介面
2.管理人員介面
①建立或刪除寢室編號介面並且分房
②新增或刪除學生處管理人員資訊介面
③查詢學生處管理人員資訊介面
④學生資訊登記介面（新增或刪除學生資訊）
⑤查詢學生資訊
⑥查詢床位總剩餘數
3.學生處管理人員介面
①物品損壞登記
②違規登記
③衛生登記
④衛生統計
⑤物品損壞統計
功能描述：該宿舍管理管理系統模組可以從前台和後台切入，實現不同人對資料的不同功能。
圖3-1 頂層資料流程圖
本軟體為自動點歌系統，要對各種歌曲進行管理。因此，本軟體前台使用vb作為開發工具，後台資料庫使用microsoft office access 2007。
前台使用microsoft公司的vb作為開發工具。vb是microsoft公司推出的最新版本。它是一種視覺化的，物件導向的資料庫開發工具。
它的資料視窗大大地簡化了資料庫應用程式的開發，是設計資料庫應用程式的極好前台工具[1]。它能夠迅速有效的編制程式介面，它的這種快速程式開發環境在介面設計和程式開發中是非常有效的。vb提供了大量的控制項，利用這些控制項可以進行介面設計。
它易學易用，可以大大減少程式設計人員的工作量，基於以上優點，該系統採用vb 作為開發工具[2]。
後台資料庫採用microsoft office access 2007來實現。microsoft office access 2007資料庫是一種高效能的關係型資料庫，它是可以實現一定量的資料處理和管理資料儲存。它可以用資料庫查詢和程式化語言microsoft office access 2007，通過更新和管理資料庫來訪問資料。
它的最大特點是直觀，簡單易學，功能豐富，使用方便。尤其是它的查詢語句可以對乙個或多個表進行查詢，還可以對檢視進行查詢[4]。
vb不但是乙個高效快速開發資料庫應用程式的強大工具，而且也是方便快捷地開發功能完善的windows應用程式的工具之一[5]。通過vb 來訪問資料庫並對其進行各種操作。通過特定的vb程式**將前台vb和後台資料庫連線起來，進行一系列的關聯操作。
資料庫在乙個資訊管理系統中占有非常重要的地位，資料庫結構設計的好壞將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響。合理的資料庫結構設計可以提高資料儲存的效率，保證資料的完整和一致。同時，合理的資料庫結構也將有利於程式的實現[7]。
在系統的資料庫設計中，首先要對系統分析得到的資料字典中的資料儲存進行分析，分析各資料儲存之間的關係，可採用e-r圖的方法進行資料結構分析。
圖3-2 e-r模型圖
七、資料庫設計：
寢室：衛生情況統計：
學生：宿舍管理人員：
學生處管理人員：
第4章輸入/輸出設計
在系統的輸入/輸出設計上遵循的是既滿足使用者的需求又方便使用者使用的原則。輸入/輸出介面的確定都與使用者反覆溝通，知道使用者滿意為止。
輸入介面的設計不僅考慮資料輸入視窗的品目格式，而且考慮如何使輸入資料的錯誤率盡可能的小。當使用者的登入資訊輸入不正確時，系統將會自動彈出錯誤資訊提示，以便於及時糾正。
以下為實施部分管理資訊系統功能的客戶端執行效果截圖。
（1） 登入介面
（2） 新增記錄介面
（3） 資訊查詢、修改、刪除介面
參考文獻
[1] 李曉黎.資料庫應用系統開發與例項[m].北京：人民郵電出版社，2003.
[2] 溫志華，王顯文．visual basic 6.0 多**實用程式設計技術[m]．北京：中國水利水電出版社，2000.
[3] 薩師煊，王珊.資料庫系統概論[m].北京：高等教育出版社，2000.
[4] 李清國. microsoft office access 2007培訓教程[m].北京：高等教育出版社，2002.
[5] 飛思科技產品研發中心.visual basic 資料庫開發例項精粹[m].北京：電子工業出版社，2005.
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