吉林省山水瑞通網路科技有限責任公司
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文件記錄 目錄
1. 目的 3
2. 適用範圍 3
3. 工作權責 3
角色 3
工作範圍和權責 3
備註 3
知識需求部門 4
4. 技術體系知識庫分級目錄 4
5. 工作流程 8
6. 流程說明 9
7. 儲存年限 10
8. 引用文件 10
1. 目的
通過對技術體系知識庫的建立與管理，確保資訊管理工作規範化，保證技術體系資訊的準確性、完整性和可利用性，確保資訊交流、資訊溝通渠道暢通，規範資訊組織及資訊管理，以建立高速、可靠的數字資訊網路，為技術體系管理、員工對應有知識的學習提供可靠的渠道。
2. 適用範圍
適用於所有技術類電子文件。
存檔材料包括：申報材料、審批材料、技術合同、學習文件、技術類專案管理過程中各個環節所形成的管理文件、技術方案及其它形式的文件材料等。
3. 工作權責
4. 訪問許可權
5. 技術體系知識庫分級目錄
6. 工作流程
7. 流程說明
1) 技術體系各部門員工提交資料。
2) 部門經理或指定人員對本部門人員提交的技術資料進行技術、版本審核。
（1） 當審核通過，進入知識庫管理員審核流程；
（2） 當審核不合格時，提交資料人員重新修改、核對資料，再次審核。
3) 知識庫管理員根據技術文件管理規範對提交的相關資料進行格式審核。
（1） 當審核通過時：
（a） 需對外發布給需求部門的資料：根據資料原著的部門經理確認是否需要技術評審，如無
需技術評審，知識庫管理員可直接將資料儲存到對外發布目錄；如需技術評審，則進入技術評審
委員會評審流程。
（b） 無需對外發布的資料，知識庫管理員按規定存檔。
（2） 當審核不合格時：
提交資料人員重新修改、核對資料格式，可直接提交給知識庫管理員再次審核資料格式。
4) 需技術評審委員會做評審的技術資料可按技術評審流程提交技術資料。
（1） 評審通過，知識庫管理員存檔，並將需對外發布的資料上傳至指定對外發布目錄，供需求部
門及時提取。
（2） 評審不合格，則返回到技術體系各部門資料提交處，並重新進入技術體系知識庫管理流程。
5) 知識庫管理員將審核通過的資料進行存檔。
6) 需求部門提取資料。
知識庫管理員將對外發布的資料上傳至指定對外發布目錄，資料保留期為2個工作日，節假日順延。超時，系統自動刪除發布資料。需求部門需及時提取相關資料。
7) 知識庫管理員每月與專案管理部進行資料核實，以保證資料的有效利用。
8. 儲存年限
1) 程式文件儲存3年；
2) 技術類質量記錄文件儲存3年；
3) 管理類質量記錄文件儲存5年。
9. 引用文件
1) 《技術管理文件編號規定》（f0003-gf）
2) 《工程技術部技術文件評審流程》
管理知識庫文庫
關於管理哲學的幾個問題 哲學與管理本是兩種思想體系，但它們之間又有聯絡，而且很密切。哲學是管理的導骯，管理是哲學的體現與實施。古希臘哲學家柏拉圖就力主哲學家當王，讓國王以哲學思維方式 哲學方法來管理 統御國家 他說 除非是哲學家當上了國王，或者是國王像哲學家一樣研究哲學，集哲理與權力於一身，否則，國...
知識庫建設方案
2 加快資訊流動，促進知識的共享和交流。知識和資訊實現了有序化，公司所有員工都才能縮短交接時間，加快新員工上崗速度。新員工入職後，可以通過檢視知識庫中對應崗位的工作內容和職責及經驗分享，能夠快速清楚明白地知道自己的工作內容和工作流程及注意事項。3 加強組織的協作與溝通。員工在工作中解決了乙個難題或發...
知識庫系統設計
1 前台主要功能有搜尋 上傳文件和管理我的上傳搜尋可按標題 類別等條件來搜尋，如果具有檢視全部文件的許可權，則可以搜尋所有的文件，否則只能搜尋本部門的文件。上傳文件可自定義文件類別，附件可不上傳也可上傳多個，管理我的上傳主要是編輯未審核通過的文件及刪除文件。表的設計如下 1.文件表 2.類別自定義表...