管理例會實戰經驗

2022-03-01 13:31:59 字數 1203 閱讀 2850

為什麼要開會?目標簡單明瞭,一是為了有效溝通,包括宣傳貫徹,傳達反饋;二是為了團隊凝聚。

從形式到內容,各有七條。在此建議,主持人最好能提前一天到半天安排會議,將會議的形式搞的靈活有趣,讓大家在開會的時候感覺到很開心,而不是一想到會議就是呆板無趣。形式在重要的程度上要大於內容,內容與形式的比例要3:

7開,才能讓工程師喜歡並接受。

一、形式:

1、有明顯的開始和結束標誌:主持人要提前到場準備場地和裝置。開始前可以利用ppt**一些小的動畫短片,一方面可以緩解一天的工作壓力,另一方面可以集中員工的注意力。

會議正式開始後,切入ppt主題,提示大家手機靜音(會議開始標誌),會議中如果有手機響,需要小小的處罰,如果必須接聽,請向主持人示意,然後離場接聽。會議結束後,可以以「愛的鼓勵」作為例會的結束標誌,可請大家一同收拾場地。

2、會議中的拓展遊戲:大家都忙了一天了可能會比較累,主持人可以根據本週的工作情況為大家安排乙個拓展的小遊戲,比如溝通技巧類的、執行力的、管理類的、智力類的。可以根據當前團隊中的問題進行設計,達到寓教於樂的目標。

3、討論:也是根據當前的存在的現象、問題、缺點、不足進行大家討論。切記:對事不對人。

4、氣氛調節:主持人可以適當的請大家吃小食品、喝飲料等,並且可贈送上週例會中小測試成績較好的團隊成員以小禮品。氣氛調節是指對整體的氣氛調節,主持人要求幽默、靈活。

5、鼓勵:針對個人的表揚、獎勵、鼓勵。當團隊成員單獨發言的時候,可以給予掌聲,對上週中工作較好的成員,給予結束時的「愛的鼓勵」。

6、輪流主持與培訓:先對團隊成員進行例會主持培訓,當大家都掌握了會議主持的內容的時候,就可以輪流進行會議的主持或者會議內容中的培訓了。

7、時間控制:時間控制主要有3方面,首先是準時開始準時結束,如果定在下班後,要給大家充足的休息時間和吃飯時間,如果有人遲到,也要以小節目作為處罰,開始後承諾會議預期時間,如果到時間尚未結束則把當前話題作為思考,轉下次例會繼續;其次是會議的時間長度,一般以乙個小時到乙個半小時為宜。如果時間過長,需要考慮人員精神狀態,中場安排休息。

二、內容:內容方面就不再多說了,估計大家都差不多。

1、發文培訓,包括管理的,技術的。

2、產品知識,銷售技巧(需要單獨明確獨立出來的內容)

3、綜合能力提公升培訓,包括人生觀的,技能的,溝通的,職業規劃類的。

4、業界形勢分析(重點內容)。

5、工程師間的經驗共享、交流。

6、各主管間的業務溝通、交流。

7、小測試,調查問卷,比賽等。

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