部門計畫與總結制度

2022-02-23 21:50:51 字數 1024 閱讀 9894

1.0 目的

為落實我部門目標管理,使部門整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率.實行規範化管理.特制定本制度.

2.0 適用範圍

本部門內各行政崗位.

3.0 內容

3.1 本部門根據公司和部門實際,制定本部門月工作計畫、周工作計畫,月、周工作計畫採用統一格式編制,每月的工作計畫必須於當月的5日18:00前交部門經理,每週六18:

00前必須提交下週工作計畫到部門經理處。

3.2 副經理、主管、文員應根據部門需要,圍繞部門經理領導下達的指令,對各自的崗位職責做出計畫進行整合,列出工作計畫。

3.3 行政人事部經理會將所有內容歸檔,作為績效考核及員工轉正晉公升調動的依據。

3.4 月、周工作計畫必須要有明確的工作任務、計畫完成日期、責任人,工作應達成的重點目標等。

3.5 各位成員在編制工作計畫時,必須對上週、上月的工作計畫作出工作總結,正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計畫必須說明未完成的原因及預計完成時間。

3.6 工作計畫的跟進與實施

3.6.1明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。

3.6.2協助落實各項重點工作。

3.6.3 在調整工作計畫、工作計畫不能實行或中途終止時,應及時反饋部門經理,並說明原因。

3.6.4 行政人事部於每週

六、每月底舉行工作總結會。會議內容包含但不限於以下內容:

3.6.4.1 通報上週、上月重點工作完成情況和工作計畫。

3.6.4.2 各成員通報近期工作中存在的問題和困難、及需要協助解決的事項。

4.0 工作計畫管理

4.1 各成員沒有按時提交工作計畫、工作總結的,第一次處罰款100元/次,第二次300元/次,第三次勸退。

4.2 工作計畫與總結的內容不完整(重要工作未列入、總經理指示的重點工作未列入等),每遺漏一項罰款200元。

4.3 對工作計畫未按時完成的工作按200元/項處罰。

4.4為更好地掌握工作計畫的實行,各成員總結、計畫必須書面報送行政人事部經理。

本制度即日起實行!

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